5 App Chrome per Massimizzare la Tua Produttività

In questa frenetica epoca, è bello sapere che ci sono molte app per la produttività che possono aiutarci a diventare più efficienti. La maggior parte delle app in questo elenco sono multipiattaforma, ma il modo in cui utilizzano i servizi di Google le rende particolarmente utili come app Chrome.

1. Trello

Trello è uno strumento popolare spesso lodato come una delle migliori soluzioni per la produttività sia per uso personale che professionale. Traduce il concetto di una bacheca in un’app, permettendoti di gestire “Schede” (compiti) e ordinarle in diverse “Bacheche” (progetti). Puoi allegare etichette, foto, note e file a ciascuna scheda e creare direttamente nuove schede e progetti inviando un’email a Trello. Supporta anche la formattazione Markdown.

Puoi invitare altri utenti e consentire loro di accedere e modificare le tue bacheche. Quando apportano modifiche a un progetto, Trello ti notificherà. È anche possibile raggruppare le persone in “Organizzazioni” per tenere separati i contatti professionali da amici e familiari. Trello offre una documentazione online dettagliata e puoi estenderne la funzionalità abilitando i Power-Up, che includono l’opzione di dare priorità a compiti selezionati, “Invecchiamento delle Schede” (promemoria visivi su compiti vecchi e non completati) e integrazione con Google Calendar.

2. Symphonical

Symphonical è lo strumento più versatile di questo elenco perché supporta più sistemi di produttività contemporaneamente. Inizi creando un Wall – un contenitore per i tuoi compiti. Un Wall può essere un semplice pianificatore settimanale per le tue faccende domestiche o un complesso flusso di lavoro SCRUM per il tuo lavoro. I Wall possono essere privati o pubblici, e puoi selezionare lo stile delle note per ogni wall, aggiungere descrizioni e scegliere i membri del team che possono accedervi.

L’integrazione con i servizi Google significa che puoi accedere a Symphonical con il tuo account Google, quindi invitare e comunicare direttamente con altri utenti. L’elenco dei membri del team è a destra, mentre la panoramica dei tuoi Wall è a sinistra. L’area principale è al centro, e qui puoi organizzare i compiti tramite drag-and-drop, cambiare categorie e aggiungere note e allegati. Ogni wall può essere esportato, stampato e archiviato utilizzando il menu a destra. Le notifiche vengono visualizzate sotto il menu.

Symphonical offre diversi metodi di produttività, permettendoti di scegliere quello più adatto al tuo progetto. Puoi optare per il Principio Decisionale di Eisenhower, che divide i compiti in quattro scatole (Importante, Urgente, Non Importante, Non Urgente), o l’analisi ABC molto simile. Se hai bisogno di qualcosa di tradizionale e semplice, Symphonical ha ciò che fa per te con calendari standard e liste di cose da fare prioritarie.

3. TickTick

TickTick è un’app relativamente semplice perfetta per le persone che amano spuntare le cose dalla loro lista, anche se ciò avviene solo virtualmente. Offre un flusso di lavoro a colonne multiple da sinistra a destra incentrato sulle scadenze. Puoi avere più liste, etichettare e annotare i compiti e aggiungere sotto-compiti. Ogni compito ha una data di scadenza, e puoi impostare compiti ricorrenti e promemoria per non perdere mai una scadenza. I compiti scaduti vengono automaticamente contrassegnati e posti in cima alla tua lista. I compiti completati possono essere archiviati e nuovi possono essere aggiunti direttamente dalla tua casella di posta Gmail. Sebbene tu possa usarlo su Android e iOS, la versione Chrome di TickTick offre il vantaggio dell’accesso offline a tutti i tuoi dati.

Il miglior sistema di produttività per TickTick è GTD (Getting Things Done), che si basa sull’idea di annotare i compiti e organizzarli in liste in base a quando dovrebbero essere completati. I progetti difficili vengono suddivisi in piccoli “passi azionabili”. Alla fine della settimana dovresti riflettere sui tuoi progressi, portare avanti i compiti non completati e riassegnare le priorità.

4. Droptask

Se ti consideri un “tipo visivo”, prova Droptask. Invece di noiose liste di cose da fare e calendari, Droptask utilizza cerchi colorati per aiutarti a organizzare i compiti in gruppi. Possono essere ulteriormente categorizzati con etichette ed estesi con sotto-compiti e checklist. La versione gratuita ti consente di creare cinque progetti e aggiungere un compagno di squadra a ciascun progetto.

Nel caso non ti piaccia l’interfaccia predefinita, passa alla Vista Attività dove puoi monitorare i progressi e impostare parametri come urgenza, importanza e sforzo per ciascun compito. L’integrazione con Gmail rende facile ricevere notifiche, email di riepilogo e report sui compiti scaduti. Droptask funzionerà anche bene con Google Calendar.

L’approccio di Droptask ricorda le mappe mentali, un modo popolare per organizzare la conoscenza disegnando idee e parole chiave in forme colorate e collegandole per creare contesti significativi. Questo dovrebbe aiutarti a ricordare nuove informazioni e migliorare la comprensione di nuovi concetti.

5. Week Plan

Week Plan sembra un calendario ordinario, ma offre diverse funzionalità che lo rendono unico. Comprende che le persone sono esseri complessi e ti consente di dividere i tuoi compiti in diversi “ruoli” in cui li svolgi – come membro della famiglia, amico o volontario. Successivamente, imposti obiettivi per ogni settimana e dichiari la loro importanza e data di scadenza. Puoi vedere tutti i tuoi compiti nel programma principale e accedere a opzioni e impostazioni dal menu laterale a sinistra.

Il tuo programma può essere condiviso con altri utenti per facilitare la collaborazione. Puoi anche aggiungere nuovi compiti via email, partecipare a discussioni sui compiti e delegarli ai colleghi. La vista “Analisi” è ottima per statistiche e monitoraggio del tempo. Per l’introspezione, utilizza il “Vision Tracker” che ti guida attraverso la pianificazione dei compiti con suggerimenti sui valori della vita, obiettivi a lungo termine, risultati e la tua dichiarazione di missione. Week Plan ti consente di esportare tutti i dati in formato CSV, trasferire il tuo programma a Google Calendar e stampare il programma. Nota che ti registrerà automaticamente per una prova della versione Pro quando accedi al sito di Week Plan.

Quale metodo di produttività funziona meglio per te? Ti affidi al vecchio e semplice penna e carta, o usi app per la produttività? Facci sapere nei commenti.

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