5 Suggerimenti Essenziali per LibreOffice Writer per Migliorare la Tua Produttività

LibreOffice è la scelta della suite per ufficio per le persone frugali (o Linux), offrendo tutta la robustezza del software dominante di Microsoft pur essendo completamente open-source e non costando un centesimo.

Anche se l’ultima versione della parte di elaborazione testi di LibreOffice, Writer, appare un po’ datata senza l’interfaccia a nastro di Microsoft Office o WPS, non farti ingannare. Ha tutti gli strumenti necessari per creare documenti di qualità rapidamente. Ecco un insieme di suggerimenti per affinare la tua abilità con LibreOffice.

1. Cambia il Formato di Salvataggio Predefinito in Word

Il formato ODT in cui Writer salva i documenti per impostazione predefinita è una buona idea in linea di principio, essendo un formato progettato tecnicamente per funzionare senza problemi indipendentemente dalla suite per ufficio che stai utilizzando. Ma la realtà è che non è perfetto, e se stai inviando un documento .odt a utenti di Microsoft Office, potrebbero incontrare alcuni problemi ad aprirlo. Per questo motivo, mi piace che il mio formato di salvataggio predefinito sia il formato Word (.doc), più compatibile a livello universale.

Per cambiare il formato di salvataggio predefinito di Writer, vai su “Strumenti -> Opzioni -> Carica/Salva -> Generale,” e sotto “Formato File Predefinito e Impostazioni ODF” cambia il menu a discesa “Salva sempre come” in “Microsoft Word 97/2003”.

Se preferisci il formato .docx (il formato più recente per Microsoft Office), seleziona invece “Microsoft Word 2007 – 2013 XML”.

2. Crea Stili di Formattazione per i Tuoi Documenti

Se scrivi regolarmente per diversi outlet o clienti come questo, spesso ciascuno di essi ha certe peculiarità stilistiche e di formattazione a cui devi adattarti. Per semplificare questo, puoi creare i tuoi stili per paragrafi, caratteri, cornici e layout di pagina.

Puoi vedere queste opzioni andando su “Stili -> Stili e Formattazione” o premendo F11 in LibreOffice. Per creare un nuovo stile, premi “Shift + F11” in LibreOffice, oppure fai clic con il tasto destro nel pannello “Stili e Formattazione” e clicca su Nuovo. Puoi quindi dare al tuo stile un nome riconoscibile e modificarlo utilizzando le schede prima di cliccare su OK. Attivalo facendo doppio clic su di esso nel pannello “Stili e Formattazione”.

3. Scorciatoie da Tastiera

Una delle migliori cose che puoi fare per aumentare la tua efficienza in LibreOffice è familiarizzare con la sua miriade di scorciatoie da tastiera. Ecco alcune delle mie preferite:

• Annulla e Ripeti azioni: Ctrl + Z e Ctrl + Y
• Nuovo paragrafo all’interno di un elenco: Alt + Invio
• Interruzione di riga senza nuovo paragrafo: Shift + Invio
• Interruzione di pagina manuale: Ctrl + Invio
• Seleziona parole intere: Ctrl + Shift + Freccia Su/Sinistra/Destra/Giù (tieni premuto o premi ripetutamente per selezionare più parole)

4. Fai Funzionare le Estensioni su LibreOffice

Le estensioni disponibili in LibreOffice sono una delle funzionalità più sottovalutate del software, e una volta che le hai impostate per funzionare, aggiungerle alla tua suite per ufficio è facile.

Per andare al gestore delle estensioni, clicca su “Strumenti -> Gestore Estensioni,” e vedrai un insieme di estensioni pre-installate con LibreOffice. Per vedere le estensioni disponibili, vai al sito ufficiale (puoi anche accedervi cliccando su “Ottieni più estensioni online” nel Gestore Estensioni) e naviga. Qui puoi scaricare quelle che desideri.

Un potenziale ostacolo è che devi avere Java installato sul tuo PC (se non lo hai e provi ad aggiungere estensioni, riceverai un messaggio “Impossibile creare il caricatore di implementazione Java”). Scarica Java qui, poi sei a posto.

5. Converti PDF in Documenti Modificabili Usando OCR

Per mostrarti come installare le estensioni, lo dimostrerò con una delle mie preferite. OCR ti consente di convertire PDF o documenti scansionati in testo modificabile in LibreOffice ed è molto utile se stai migrando un insieme di documenti da formato fisico a digitale.

Per ottenerlo, vai al Gestore Estensioni (scorciatoia: Ctrl+Alt+E), clicca su “Ottieni più estensioni online,” poi digita OCR nella casella di ricerca in alto a destra. Scarica “Libre OCR” in una cartella a tua scelta, poi torna al Gestore Estensioni e clicca su “Aggiungi” e naviga fino al luogo in cui hai scaricato l’estensione.

Dovrebbe installarsi in pochi secondi e poi abilitarsi automaticamente. Ora vedrai “OCR” nel menu in alto di LibreOffice dove puoi cliccarlo e caricare immagini da convertire.

Conclusione

LibreOffice non è così traballante come sembra a prima vista, vero? È superfluo dire che questo è solo la punta dell’iceberg quando si tratta di cose che puoi fare con LibreOffice, e se abbastanza persone si interessano a questo software, potremmo aggiungere ulteriori suggerimenti in futuro. Nel frattempo, controlla anche la nostra guida su come velocizzare LibreOffice sul tuo PC e su come aggiungere colori personalizzati alla tavolozza dei colori in LibreOffice.

Un’ultima cosa. Se hai usato e amato LibreOffice, sembra giusto donare loro qualcosa per i loro sforzi non retribuiti e per sostenere lo sviluppo futuro.

Facci sapere se ci sono altri suggerimenti per LibreOffice Writer che abbiamo trascurato.