5 Motivi Per Cui Un Abbonamento a Microsoft 365 Vale Ogni Centesimo

Tra i prodotti Microsoft, un abbonamento a Microsoft 365 si distingue come una scelta popolare, anche con numerose alternative gratuite. Guardando i principali vantaggi, è facile vedere perché Microsoft 365 vale ogni centesimo.

1. Accesso alle Versioni Desktop di Word, Excel e PowerPoint

Il motivo principale per cui mi sono abbonato a Microsoft 365 era mantenere attive tutte le mie app Office sul mio laptop e PC Windows. Attualmente è il modo migliore per interagire con queste applicazioni su un desktop poiché si ha accesso alle loro ultime versioni insieme agli aggiornamenti. Come scrittore professionista, le versioni offline di Word, Excel e PowerPoint sono fondamentali per il mio lavoro.

Certo, ci sono le versioni web di Office a cui puoi accedere in qualsiasi momento. Ma la versione desktop rimane lo standard d’oro per una formattazione precisa. Le sue colonne, linee della griglia, filigrane e copertine sono più universalmente accettabili, supportando tutti i tipi di stampanti. Word Online manca di molte funzionalità chiave disponibili nella versione desktop, come la Stampa Unione e SmartArt.

Inoltre, la versione desktop di Word offre un migliore supporto per citazioni e bibliografie. Per Excel e PowerPoint, non considererei le loro versioni web o altri prodotti alternativi. Se un cliente richiede un file Excel, intende specificamente un documento creato utilizzando Microsoft Excel. Alternative come Google Sheets non sono accettabili.

Suggerimento: puoi accedere a Word, Excel o PowerPoint offline tramite una licenza Office a vita. È valida per un dispositivo ed è più conveniente a lungo termine.

2. Lo Spazio di Archiviazione OneDrive è un Risparmio

Fino ad ora, Microsoft 365 offre una delle migliori opzioni di archiviazione cloud con 1 TB di archiviazione premium OneDrive a $69.99/anno. Offre dieci volte più spazio di archiviazione e un valore molto migliore rispetto al Piano Base di Google One, a cui sono abbonato a $1.99/mese e fornisce solo 100 GB di spazio di archiviazione. Con un piano familiare a soli $99.99/anno, ottieni 6 TB di archiviazione cloud. Puoi condividerlo con altri, ma se hai più account Outlook, godrai di ancora più spazio di archiviazione.

Il costo mensile per Google non sembra valere la pena poiché potrei raggiungere rapidamente la mia quota disponibile. Con OneDrive, però, 1 TB è più che sufficiente per me senza la preoccupazione di esaurirlo. Il prossimo livello di Google One fornisce 2 TB a $99.99 all’anno. A questo prezzo, un piano familiare Microsoft 365 offre tre volte più spazio di archiviazione (6 TB), rendendolo un valore migliore per i soldi.

Per coloro che utilizzano account Outlook o Hotmail, Microsoft ha reso molto difficile fare a meno di un abbonamento a Microsoft 365. Con solo 5 GB di archiviazione combinata di Outlook e OneDrive su un account email gratuito, lo spazio si riempie rapidamente. Ciò impedisce anche di inviare o ricevere email. Devi eliminare email e file essenziali o abbonarti a Microsoft 365. Nessuno ama questa situazione, ovviamente, ma non c’è davvero altra opzione se utilizzi account Microsoft per lavoro.

Tuttavia, la tua esperienza con Outlook migliora. Con un abbonamento a Microsoft 365, tutte le tue email sono senza pubblicità. Tutti gli allegati email vengono scansionati per malware e ottieni la crittografia dei dati per tutti i contenuti della tua casella di posta. Personalmente, penso che sia molto meglio avere un Outlook aggiornato.

Una delle migliori caratteristiche di OneDrive è la sua stretta compatibilità con le applicazioni Office. Per sfruttare al meglio i 1 TB di archiviazione con un abbonamento a Microsoft 365, salva tutti i tuoi file Word, Excel e PowerPoint online e accedili da più dispositivi.

Correlati: se sei uno studente, considera una di queste altre opzioni di archiviazione cloud.

3. Proteggere Più Dispositivi Con la Sicurezza di Microsoft Defender

Questo è un grande affare ed essenziale oggi. Recentemente, Microsoft ha incluso la sicurezza degli endpoint basata su Microsoft Defender nel suo abbonamento a Microsoft 365. È distinta dalle soluzioni gratuite incluse in Windows Security, chiamata anche “Defender”. La soluzione per gli endpoint è progettata per proteggere più dispositivi, inclusi Windows, Mac, iOS e Android, dalle minacce zero hour. Offre anche protezione avanzata basata sull’identità e scansione del dark web.

Ritengo fortemente che avere un ulteriore livello di sicurezza oltre a Windows Security sia cruciale a causa delle nuove varianti di ransomware e delle minacce sponsorizzate dallo stato. È un buon affare che Microsoft Defender sia incluso in un abbonamento a Microsoft 365 e non richieda un acquisto separato. Tuttavia, date le recenti vulnerabilità nei sistemi finali di Microsoft con il downtime di CrowdStrike che ha colpito i sistemi globali in memoria recente, sto utilizzando un antivirus non Microsoft per proteggere i miei endpoint.

4. Supporto Tecnico 24/7

In una versione gratuita di Windows o in un acquisto una tantum di Office, l’unico momento in cui hai accesso al supporto Microsoft è quando il tuo prodotto deve essere attivato. Dopo di che, non puoi davvero contattare nessuno del team Microsoft per qualsiasi problema. L’unico modo per aggirare questo è acquistare un abbonamento a Microsoft 365. Questo aprirà le porte al supporto Microsoft attraverso:

• Centro Amministrativo di Microsoft 365: accessibile dal tuo account Microsoft 365, il centro amministrativo ti consente di aprire ticket online e monitorare la loro risoluzione.
• Numeri verdi: se sei negli Stati Uniti, puoi contattare un membro del personale di supporto Microsoft al (800) 865-9408 per qualsiasi problema.
• Chat dal vivo: per eventuali problemi tecnici o malfunzionamenti

5. Collaborazione Senza Soluzioni di Continuità

Ci sono alcune importanti funzionalità di collaborazione a cui puoi accedere solo tramite un abbonamento a Microsoft 365. La più importante è SharePoint, che richiede un piano aziendale Microsoft 365 a partire da $6/mese. Puoi anche accedere a Microsoft Teams, che è disponibile anche con un piano personale o familiare. Entrambe le app ti aiutano a interagire con più utenti, sia attraverso spazi di lavoro condivisi che videochiamate online.

Microsoft 365 Vale La Pena?

È importante ricordare che un abbonamento a Microsoft 365 è facoltativo anche per gli utenti Windows. Per me, la maggiore preoccupazione è il modello di pagamento ricorrente che può accumularsi nel tempo. Inizialmente ero abbonato al piano mensile che, sebbene economico, ha avuto problemi alcune volte quando il pagamento è stato rifiutato a causa di un metodo di pagamento diverso. Faresti meglio a optare per un piano annuale che offre sconti sufficienti.

Tuttavia, considerando le offerte complete, è chiaro che Microsoft 365 è un pacchetto software molto potente. Ha più soluzioni integrate in uno. I 1 TB di archiviazione cloud e l’accesso a Office offline sono motivi convincenti per abbonarsi. Inoltre, Microsoft Defender è una soluzione potente di per sé, potenzialmente risparmiandoti dall’acquisto di ulteriori prodotti antivirus, nonostante alcuni svantaggi. Con Teams e SharePoint inclusi, Microsoft 365 è uno dei migliori abbonamenti software che puoi acquistare in questo momento come utente Windows.

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