6 Grandi Alternative a Outlook per Tutte le Piattaforme
Microsoft Outlook rimane un gigante tra i client di posta elettronica desktop. È pieno di funzionalità utili relative all’organizzazione della casella di posta, come le regole della posta in arrivo, le caselle di posta condivise e quei poco apprezzati flag di follow-up. Ma se hai recentemente rinunciato al tuo abbonamento Office365 o hai in altro modo lasciato l’ecosistema Microsoft Office, dovresti considerare queste alternative a Outlook.
Fortunatamente, ci sono molte buone opzioni per utenti che vanno dai casual ai professionisti, e abbiamo raccolto le nostre alternative preferite a Microsoft Outlook in questo elenco.
Nota: non raccomandiamo Gmail come alternativa qui, ma abbiamo una comparazione dedicata tra Gmail e Outlook che ti aiuterà a decidere.
Indice
- Migliore per un’interfaccia familiare: eM Client
- Migliore per un ambiente produttivo: Thunderbird
- Migliore per i team: Spark
- Migliore per il tracciamento delle email: Mailspring
- Migliore per assistenza IA: BlueMail
- Migliore per inviare messaggi sicuri: Canary Mail
1. Migliore per un’interfaccia familiare: eM Client
Piattaforme: Windows, Mac, Android, iOS
Finché non desideri avere molti account simultaneamente, eM Client è una grande app di posta elettronica desktop gratuita. Ti consente di visualizzare i tuoi account email separatamente o in un’unica casella di posta universale senza soluzione di continuità, e puoi gestire facilmente tutte le tue caselle di posta e cartelle nel pannello sinistro.
eM Client è una delle migliori alternative a Outlook, poiché l’interfaccia è abbastanza simile a Microsoft Outlook. C’è una casella di posta, un calendario, contatti e altre sezioni in basso, con un’opzione “Altro” per vedere le aree nascoste. I dettagli di contatto, l’agenda e le icone della chat si trovano sulla destra.
Ulteriori funzionalità includono snooze, tag, firme, notifiche, crittografia e opzioni di formattazione delle email robuste. Ha anche un’ottima opzione per il tema scuro. L’unica cosa che possiamo dire contro di essa è che la versione gratuita limita l’uso a solo due account email (la versione illimitata/commerciale costa $50).
Consiglio: per ulteriori dettagli su questa alternativa a Outlook, dai un’occhiata alla nostra recensione di eM Client per Mac.
2. Migliore per un ambiente produttivo: Thunderbird
Piattaforme: Windows, Mac, Linux
Thunderbird è il primo porto di partenza per la maggior parte delle persone in cerca di un’alternativa veloce a Outlook. È presente da molto tempo e continua a impressionare. Con supporto per account email illimitati, tonnellate di plugin e funzionalità estremamente veloci, il suo posto sul trono dei client di posta è ben meritato.
Ciò che rende Thunderbird un’alternativa produttiva a Outlook è la rubrica incorporata, il calendario, il gestore di attività e l’area chat. Queste sezioni ti permettono di lavorare sulla tua casella di posta, gestire i tuoi contatti, pianificare eventi, aggiungere e completare attività, e chattare con i colleghi in un unico posto. In modo conveniente, ciascuna area che apri risiede in una finestra di scheda.
Thunderbird si sincronizza facilmente con i principali fornitori, come Outlook, Gmail e Yahoo, ma puoi anche configurarlo manualmente per funzionare bene con la maggior parte dei servizi email IMAP e POP3. Scarica Thunderbird gratuitamente e, facoltativamente, fai una donazione per supportare l’applicazione.
3. Migliore per i team: Spark
Piattaforme: Windows, Mac, Android, iOS
L’app email Spark è di Readdle, l’azienda dietro app come Fluix, PDF Expert e Scanner Mini. Con tutte le funzionalità di base che ci si aspetta da un client di posta elettronica, le caratteristiche distintive di Spark lo rendono ideale per i team. Puoi condividere messaggi, assegnare email con o senza scadenze, utilizzare una casella di posta condivisa per l’accesso del team e collaborare su bozze di email. Puoi anche aggiungere commenti alle email che condividi e su cui lavorate insieme.
Altre funzionalità che ti piaceranno includono una casella di posta intelligente per l’organizzazione e la possibilità di fissare le email per tenerle in cima. Puoi anche ritardare messaggi, impostare promemoria e programmare email.
Alcune funzionalità per team non sono disponibili per Spark su Windows, come le caselle di posta condivise, le assegnazioni e le bozze condivise. Scarica Spark gratuitamente o dai un’occhiata ai piani di abbonamento di Spark per ulteriori funzionalità.
Buono a sapersi: queste scorciatoie da tastiera di Microsoft Outlook ti permettono di eseguire azioni senza cercare nei menu e nella barra multifunzione.
4. Migliore per il tracciamento delle email: Mailspring
Piattaforme: Windows, Mac, Linux
Se stai cercando alternative a Outlook, cercando una che ti faccia sapere se le tue email sono state aperte e i link che includi sono stati cliccati, dai un’occhiata al client email Mailspring. Quando componi un’email, puoi abilitare il tracciamento dei link, il tracciamento delle aperture, o entrambi. Vedrai un indicatore per queste attività in alto a sinistra della finestra dell’app. Clicca per vedere i messaggi corrispondenti e seleziona “Visualizzazione Attività” per un report completo.
Altre funzionalità che rendono Mailspring un’eccellente alternativa a Outlook includono dettagli di contatto, come profili LinkedIn e cronologia dei messaggi, snooze e promemoria, risposte intelligenti personalizzabili e programmazione delle email. Puoi anche condividere thread email ottenere un link segreto.
Come bonus, quando installi Mailspring per la prima volta, riceverai email con suggerimenti per eseguire azioni che ti aiutano a prendere confidenza con l’applicazione. Scarica Mailspring gratuitamente e dai un’occhiata a Mailspring Pro per funzionalità aggiuntive.
5. Migliore per assistenza IA: BlueMail
Piattaforme: Windows, Mac, Linux, Android, iOS
Quando hai bisogno di un po’ di aiuto per scrivere esattamente ciò che vuoi dire, l’assistente IA di BlueMail può aiutarti. Utilizzando BlueMail GEM AI, puoi rispondere a un’email o comporne una e riassumere i messaggi che ricevi utilizzando l’intelligenza artificiale. Inserisci un breve messaggio su ciò che vuoi dire e BlueMail fornisce un messaggio, inclusa la riga dell’oggetto. Per le risposte, lo strumento IA considera anche l’email originale del destinatario.
Un’altra funzionalità che ti piacerà è il Later Board per organizzare i messaggi in arrivo in base a quando desideri rispondere. Come una bacheca Kanban, puoi spostare i messaggi nell’elenco Fatto quando hai finito. Puoi anche utilizzare le sezioni Calendar e Contacts integrate dell’app per un pacchetto client email completo.
Ti piacerà l’elevato numero di impostazioni che puoi regolare per BlueMail. Dall’aspetto e il tema alla gestione delle cartelle e le firme, questa app email gratuita è da provare.
Consiglio: utilizza ChatGPT per scrivere email e altre forme di comunicazione scritta.
6. Migliore per inviare messaggi sicuri: Canary Mail
Piattaforme: Windows, Mac, Android, iOS
Canary Mail offre un modo per inviare email in modo sicuro, che è la sua caratteristica distintiva. Invia un messaggio crittografato con “SecureSend” e includi eventualmente una data di scadenza. Il tuo destinatario riceve un’email in cui gli hai inviato un messaggio, può accedere a Google o ottenere un Magic Link per aprire l’email, quindi inviarti una risposta sicura.
Questa applicazione email offre anche una robusta funzionalità IA chiamata Copilot per comporre email che invii e riassumere le email che ricevi. Puoi fissare, rinviare e contrassegnare email, contrassegnare come spam e disiscriverti da liste email.
Ulteriori funzionalità includono ricevute di lettura, un pulitore di casella di posta in bulk, filtri, azioni di scorrimento, scorciatoie, notifiche, modelli e altro ancora.
Quale alternativa sceglierai?
Con questa selezione di client email che abbiamo raccolto qui, non dovresti avere problemi a trovare uno che soddisfi perfettamente le tue esigenze. Ma potresti scoprire che i servizi solo online possono bastarti, e non avrai bisogno di nessuno di questi. Se una qualche forma di backup locale alle tue email è importante per te, allora non cercare oltre.
Per ulteriori opzioni, dai un’occhiata a questi client email per Linux.
