6 Strumenti Online per Team che Lavorano da Remoto

C’è stata un’inarrestabile crescita delle aziende che consentono ai propri dipendenti di lavorare da casa o da altre sedi. Ecco una guida essenziale ai migliori strumenti online del 2020 per team che lavorano da remoto. Non importa dove si trovino i tuoi dipendenti, queste app li aiuteranno a diventare più produttivi anche al di fuori dell’ufficio.

Videoconferenze

1. GoToMeeting

Che tu abbia bisogno di incontrare i membri del tuo team regolarmente o di fare un webinar online, avrai bisogno di un software di videoconferenza. GoToMeeting è un organizzatore di riunioni audio/video molto popolare. Dopo aver programmato una riunione, tutti i partecipanti possono chiamare utilizzando i loro telefoni aziendali o collegarsi dai loro laptop e app Android/iOS.

Dalla condivisione dello schermo all’azzeramento del volume dei partecipanti e al disegno sulle slide di presentazione, una sala riunioni virtuale in GoToMeeting si avvicina molto a un incontro in ufficio. Puoi trascrivere i verbali delle riunioni nel cloud. Una funzione correlata, GoToWebinar, ti aiuta a progettare webinar per potenziali clienti.

Alternative: Oltre a GoToMeeting, Cisco Webex e Zoom sono entrambe ottime e popolari alternative per videoconferenza. Entrambi offrono piani gratuiti per 100 partecipanti per incontri di meno di 40 minuti. Dal punto di vista delle funzionalità, offrono un valore simile a GoToMeeting.

Controllo/Accesso Remoto

2. TeamViewer

Uno strumento di accesso remoto buono è essenziale per monitorare i team in loco e fornire supporto sicuro. TeamViewer è uno dei buoni esempi. Dalla manutenzione del laptop aziendale alla risoluzione dei problemi software, i membri del team di supporto possono facilmente risolvere i problemi da qualsiasi luogo.

TeamViewer ha anche una straordinaria funzione di realtà aumentata chiamata “pilota”, che è eccellente per team in loco che vogliono collaborare con un esperto remoto. Utilizzando un ID partner, l’esperto remoto ottiene una migliore visualizzazione dei problemi in loco.

Alternative: Buone alternative a TeamViewer per il supporto remoto includono VNC Connect e Zoho Assist.

Leggi anche: Come impostare l’accesso remoto a un computer con un indirizzo IP dinamico

Chat di Team

3. Slack

Se i tuoi dipendenti sono sparsi in tutto il mondo e devi gestire diversi fusi orari, avrai bisogno di uno strumento di chat di team efficiente per gestire tutte le loro interazioni. Slack, la migliore app di chat per team, è una scelta molto popolare. È anche molto comodo per i lavoratori freelance che gestiscono più lavori da remoto, in quanto possono unirsi a diversi spazi di lavoro Slack e mantenerli separati.

Slack si integra con Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello e molti altri strumenti. Quasi non è necessario alcun apprendimento, poiché un novizio deve solo unirsi a uno spazio di lavoro creato da un amministratore di squadra. Slack rimane gratuito per un massimo di 10.000 dei messaggi più recenti.

Alternative: Mattermost e Rocketchat sono alcune delle migliori alternative a Slack autosufficienti. Entrambi sono open source e possono essere scalati per ospitare un numero crescente di utenti nel tuo team. Altre app che stanno diventando popolari come strumenti di chat di team includono Microsoft Teams, Discord e Wire.

Gestione dei Progetti

4. Basecamp

Hai progetti sovrapposti multipli e team multifunzionali? Allora hai bisogno di uno strumento di gestione dei progetti come Basecamp per unificarli. Come amministratore remoto, tutto ciò che devi fare è invitare tutti a collegarsi alla tua pagina aziendale di Basecamp e assegnarli a uno o più progetti e team. Ecco fatto!

Ogni progetto e ogni team ha il proprio pannello di messaggi, un fuoco di campo per chiacchiere informali, scambio di documenti, liste di cose da fare e registrazioni automatiche per la presenza.

Alternative: Con clienti d’impresa forti come Google e NASA, Asana offre una soluzione di gestione dei progetti più avanzata rispetto alla semplicità di Basecamp. Qui puoi lavorare con grafici Gantt, diagrammi Kanban, moduli e integrare più app. Trello è un’altra valida alternativa a Basecamp ed è spesso utilizzato da team di ricerca di mercato e organizzazioni creative che vogliono lavorare con modelli eleganti.

App di Collaborazione Documentale

5. Dropbox Business

Il tuo team collabora spesso sullo scambio di documenti? Allora hai bisogno di uno strumento di condivisione e modifica documenti adeguato come Dropbox Business che può aiutarti a tenere traccia delle modifiche alle versioni da remoto. Ti consente di apportare modifiche insieme ad altri membri del team.

I piani premium di Dropbox offrono 5 TB di spazio cloud, il che è fantastico per aziende di tutte le dimensioni. Ha un approccio molto semplice e base, ideale per modifiche intensive.

Alternative: Se preferisci i prodotti Google, potresti sentirti più a tuo agio a collaborare sugli GSuite di Google con Google Drive, Hangouts, Forms, Docs e altro. Per i team che si affidano di più a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ecc., c’è Office 365 per le aziende, la suite di collaborazione di Microsoft. La soluzione auto-ospitata Nextcloud è anche un’alternativa per collaborare con il tuo team.

Gestione degli Sviluppatori Remoti

6. GitHub

Il tuo team ha molti programmatori e sviluppatori? In tal caso, possono collaborare liberamente su GitHub. Consente ai team di lavorare sul loro codice in modo indipendente, aggiungere screenshot e frammenti, e unire tutto insieme verso l’alto. Puoi trovare i passaggi dettagliati qui. GitHub è gratuito per progetti open-source, ma ci sono piani professionali ed enterprise.

Alternative: Dai un’occhiata alla nostra lista di alternative auto-ospitate per GitHub.

Altri Strumenti per la Collaborazione Remota

Preferisci interagire con i team via email? Allora potresti voler provare Groove, uno strumento di collaborazione che somiglia un po’ al familiare Outlook desktop. Twiddla è uno strumento di lavagna online che non richiede nemmeno un account per iniziare a lavorare.

La vita non è solo lavoro. Puoi anche guardare video insieme a amici online, osservare amici mentre giocano a giochi su Steam, o persino giocare ai tuoi giochi multiplayer locali online con amici. Non ti sentirai mai annoiato stando a casa.