7 Strumenti Online per Creare Fatture Istantaneamente e Gratuitamente

I conti aziendali dipendono fortemente da una corretta fatturazione per tenere traccia di tutte le transazioni. Tuttavia, creare una fattura da zero può essere un po’ difficile. Devi assicurarti che la tua fattura sia abbastanza chiara da rendere più facile per il pagatore comprendere tutti i termini e pagare di conseguenza.

Se hai difficoltà a redigere una fattura professionale, puoi approfittare di alcuni strumenti online per crearne una istantaneamente. Questa lista include sette strumenti online per creare fatture professionali rapidamente.

Utile anche: se sei un freelance o un piccolo imprenditore, uno strumento CRM tutto-in-uno può aiutarti a gestire clienti, lead e fatture.

Indice dei Contenuti

• 1. Migliore Varietà di Modelli: OnlineInvoices
• 2. Migliore per Clienti Ricorrenti: Hiveage
• 3. Miglior Modello Semplice: Invoiced
• 4. Migliore per Personalizzazione: Free Invoice Creator di Freshbooks
• 5. Migliore per Fatture PDF Semplici: Invoicely
• 6. Migliore per Gestione Fatture e Progetti: Invoice Ninja
• 7. Migliore per Piccole Imprese: Zoho Invoice Generator
• Domande Frequenti

1. Migliore Varietà di Modelli: OnlineInvoices

Questo è lo strumento di generazione di fatture più completo che abbiamo visto finora. OnlineInvoices offre oltre 80 modelli di fattura che soddisfano le esigenze della maggior parte delle aziende. Puoi trovare modelli di fattura, come fatture di vendita, fatture di vendita di auto, fatture di costruzione e persino modelli per diversi formati nazionali, come fatture del Regno Unito o degli Emirati Arabi Uniti. Sono altamente intuitivi e facili da compilare, stampare e inviare.

Se sei interessato, dai un’occhiata al loro robusto software di fatturazione online (a pagamento), perfetto per tutte le piccole e grandi imprese.

Pro

• Numerosi modelli di fattura
• Tutta la contabilità eseguita automaticamente
• I modelli sono facili da personalizzare o creare da zero
• Stampa, salva come PDF o invia via email direttamente dal sito

Contro

• Nessuna opzione per salvare le fatture da riutilizzare

2. Migliore per Clienti Ricorrenti: Hiveage

Hiveage è uno strumento di fatturazione online premium che offre anche un piano gratuito. Devi registrarti per un account gratuito ma puoi inviare fatture illimitate e gestire fino a cinque clienti ricorrenti. Questo potrebbe facilmente diventare il tuo nuovo strumento preferito se hai solo pochi clienti abituali. Inoltre, lo stesso strumento ti consente di tenere traccia del tuo tempo e delle spese per facilitare il calcolo dei tuoi costi. Puoi eseguire l’upgrade se hai più clienti.

Pro

• Crea fatture personalizzate con branding personale
• Gestisci fino a 5 clienti con l’account gratuito
• Tieni traccia del tuo tempo e delle spese
• Imposta fatture ricorrenti
• Salva rapidamente le fatture per modificarle in seguito

Contro

• Richiede un piano premium per gestire più di 5 clienti ricorrenti
• Richiede registrazione email per creare fatture gratuite

Suggerimento: potresti voler impostare un conto bancario virtuale per i pagamenti delle fatture.

3. Miglior Modello Semplice: Invoiced

Invoiced è uno strumento di fatturazione e tracciamento dei pagamenti, ma include anche Invoiced, uno strumento gratuito per la generazione di fatture. Ha un modello semplice ma funzionale e tutte le opzioni standard, inclusi l’imposta, gli sconti e l’inserimento delle spese di spedizione, l’aggiunta di un logo, il calcolo automatico e la possibilità di scaricare o inviare la fattura direttamente. Se ti registri per un account gratuito, salverà anche le tue fatture per te. In caso contrario, vengono salvate localmente sul tuo PC, ma vengono rimosse se elimini tutti i dati di navigazione.

Pro

• Fattura dettagliata
• Calcoli automatici
• Imposta la tua valuta desiderata
• Puoi visualizzare fatture passate senza un account (se non elimini la cronologia di navigazione)

Contro

• Disponibile solo un modello di fattura, anche se ti registri

4. Migliore per Personalizzazione: Free Invoice Creator di Freshbooks

Questo generatore di fatture è offerto dal rinomato fornitore di software di contabilità Freshbooks. Il modello di fattura è pulito e offre tutto ciò che gli altri strumenti di fatturazione menzionati sopra possono fornire. Free Invoice Creator ti consente di vedere cosa modificare semplicemente passando il mouse sopra il modello. Alcune sezioni, come il tuo stato, hanno caselle a discesa. Puoi persino personalizzare il colore della tua fattura.

Pro

• Offre due tipi di modelli
• Modifica facilmente tutto il testo, il colore e la valuta
• Semplice e facile da compilare
• Aspetto professionale
• Salva come PDF quando hai finito

Contro

• Nessuna opzione per inviare direttamente senza un account a pagamento
• Non puoi salvare la fattura online senza un account

Buono a sapersi: se fatturi in base al tempo che trascorri a svolgere compiti, un’app di tracciamento del tempo può aiutarti.

5. Migliore per Fatture PDF Semplici: Invoicely

Con il generatore di fatture gratuito di Invoicely, compila i campi, salvalo come PDF e hai finito. Non potrebbe essere più semplice. È uno strumento di fatturazione online senza fronzoli. Crea fatture illimitate senza un account. Tuttavia, puoi registrarti per salvare e inviare le tue fatture direttamente dalla piattaforma. Ottieni fino a cinque fatture e tre clienti gratuitamente. Dovrai eseguire l’upgrade per ulteriori funzionalità e opzioni di branding, ma non è necessario registrarsi per creare e salvare fatture direttamente sul tuo dispositivo.

Pro

• Fattura semplice per quasi ogni uso
• Esegue calcoli automaticamente
• Salva come PDF
• Registrati per un piano gratuito per salvare fatture

Contro

• Può essere salvato solo come PDF
• Nessuna opzione di branding

6. Migliore per Gestione Fatture e Progetti: Invoice Ninja

Invoice Ninja è progettato per piccole e medie imprese e offre un piano di fatturazione gratuito che ti dà quattro modelli professionali, fatture illimitate e fino a 20 clienti in qualsiasi momento. Per freelance e piccole imprese, questo potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno. Tieni facilmente traccia del tuo tempo, accetta pagamenti e persino gestisci progetti con bacheche Kaban. È una soluzione di fatturazione completa con un piano gratuito difficile da battere.

Pro

• Ottieni quattro modelli personalizzabili gratuitamente o 11 con un piano premium
• Tieni traccia del tempo e gestisci il progresso del progetto
• Accetta pagamenti
• Invia fatture illimitate
• Salva i dettagli dei clienti per un massimo di 20 clienti gratuitamente

Contro

• Non puoi generare fatture senza registrarti (nessuna carta di credito richiesta per il piano gratuito)
• Potrebbe essere troppo complesso per la generazione di fatture di base

Suggerimento: utilizza i modelli di budgeting di Notion per tenere traccia delle tue spese e entrate.

7. Migliore per Piccole Imprese: Zoho Invoice Generator

Zoho offre un generoso piano gratuito per piccole imprese per inviare fino a 1.000 fatture professionali gratuite all’anno. Questo è ideale anche per i freelance. Crea un account gratuito, salva fatture, tieni traccia del tuo tempo e delle spese, salva i dettagli dei clienti e altro ancora. Se hai bisogno di inviare occasionalmente una fattura gratuitamente, prova il modulo Invoice Generator che ti consente di scaricare o inviare la tua fattura senza un account. Crea fatture illimitate gratuitamente in questo modo.

Pro

• Offre due strumenti gratuiti per la creazione di fatture
• Il piano gratuito per piccole imprese ti consente di inviare fino a 1.000 fatture all’anno
• Integra con altre app aziendali e persino accetta pagamenti (con account gratuito)
• Moduli facili da compilare

Contro

• Registrazione (gratuita) richiesta per creare stili di fattura personalizzati

Domande Frequenti

Quante fatture posso creare gratuitamente?

Quasi tutti gli strumenti in questa lista ti consentono di creare fatture illimitate gratuitamente. Anche se potresti non essere in grado di salvarle online nella maggior parte dei casi, compila il modulo ogni volta che hai bisogno di generare una fattura e hai finito.

Posso scaricare e personalizzare ulteriormente fatture gratuite?

Sì. Una volta scaricata la tua fattura, puoi fare ciò che vuoi. Vuoi modificare il testo o aggiungere più sezioni? Converti il tuo download PDF in un documento Microsoft Word gratuitamente. Se desideri salvare le tue modifiche come PDF, scopri come esportare il tuo documento Word in PDF.

Crediti immagine: Pexels