8 Trucchi Utili per Rendere più Facile la Gestione delle Schede Trello

Trello è uno strumento organizzativo che puoi utilizzare in qualsiasi area della tua vita. Che tu ne abbia bisogno per l’organizzazione domestica, i sistemi aziendali o qualsiasi altro insieme di compiti di cui devi tenere traccia, ci sono molti modi per impostare e utilizzare le bacheche Trello per soddisfare le tue esigenze. Trello si basa sul sistema di organizzazione Kanban, utilizzando schede mobili per ogni compito che devi completare. Ogni scheda può contenere una grande quantità di informazioni su quel particolare compito.

Trello aggiunge spesso nuove funzionalità per rendere l’utilizzo del sistema più efficiente in termini di tempo. Ecco alcune cose che puoi fare con le schede Trello dopo aver già imparato le basi.

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1. Inserisci Nuove Schede Ovunque

Di solito, quando vuoi aggiungere una nuova scheda a un elenco, fai clic sul pulsante “Aggiungi un’Altra Scheda” in fondo all’elenco. Se poi vuoi spostarla in un’altra posizione, devi trascinare e rilasciare la scheda dove vuoi. Tuttavia, c’è un modo più veloce. Se fai doppio clic in un punto tra due schede dove vuoi che appaia la nuova scheda, appare la finestra di dialogo “Aggiungi Scheda” proprio dove la vuoi.

2. Riposiziona le Schede Durante la Creazione

Se inizi a creare una scheda in fondo all’elenco ma poi ti rendi conto che la vuoi nella seconda posizione, non è necessario ricominciare o trascinare e rilasciare la scheda finita. Basta terminare di digitare il nome della scheda e poi aggiungere un caret “^” e il numero della posizione che vuoi utilizzare. Ad esempio “^2” andrà nella seconda posizione. Puoi anche digitare “^top” o “^bottom” per spostare la scheda finita in quello spazio nell’elenco.

3. Cerca Schede per Etichetta

Se utilizzi le etichette colorate per organizzare visivamente le tue bacheche, puoi cercare etichette particolari semplicemente digitando il colore dell’etichetta dopo la parola etichetta. Ad esempio, puoi digitare “etichetta:verde” per vedere tutte le schede con etichette verdi sulla tua bacheca. Puoi anche usarlo per etichette nominate come “etichetta:clienti” per localizzare quelle schede con quell’etichetta.

4. Filtra Schede per Etichetta

Puoi anche utilizzare la funzione di filtro per trovare schede con etichette specifiche. Fai clic sul pulsante “Mostra Menu”, quindi seleziona “Filtra Schede” dall’elenco. Fai clic sul colore dell’etichetta che vuoi vedere. Ti permetterà anche di cercare più di un colore alla volta. Se sta filtrando per un colore, vedrai un segno di spunta accanto ad esso.

5. Ricevi Aggiornamenti sulle Schede

Se stai utilizzando Trello come team, potresti voler seguire la scheda e ricevere un aggiornamento ogni volta che qualcun altro modifica qualcosa su quella scheda. Per fare ciò, fai clic sulla scheda per cui desideri aggiornamenti e fai clic sul pulsante “Segui” vicino al fondo della scheda espansa.

6. Trascina e Rilascia sulle Schede

Trello funziona trascinando e rilasciando elementi sulle bacheche, ma puoi anche trascinare URL di siti web e documenti direttamente su una scheda. Per spostare un indirizzo web, evidenzialo nella barra degli indirizzi del tuo browser, trascinalo sulla scheda dove è aperto Trello, quindi spostalo sopra la scheda dove vuoi il link. Per i documenti, tutto ciò che devi fare è trascinarlo dalla tua cartella documenti sulla scheda.

7. Collega Schede

Per evitare il fastidio di passare avanti e indietro tra le schede, puoi collegarle. Apri la scheda che vuoi collegare a un’altra e fai clic su “Allegato” sul lato destro. Fai clic sull’opzione Trello e cerca la scheda che vuoi collegare. Per creare un collegamento che ti permetta di passare avanti e indietro tra le due, apri la scheda che hai appena collegato e aggiungi la scheda originale come allegato. Un clic ti riporterà ora avanti e indietro.

8. Crea Schede Individuali da un Elenco

Se vuoi creare schede basate su un elenco di elementi, prima crea una nuova scheda e incolla l’elenco nel titolo. Trello ti chiederà se vuoi davvero tutti gli elementi su un’unica scheda o se vuoi una nuova scheda per ciascuno. Quando scegli una nuova scheda per ogni elemento, creerà nuove schede nell’elenco per ciascuno di quegli elementi.

Se stai utilizzando Trello, prova alcuni di questi suggerimenti e vedi se ti fanno risparmiare tempo quando lavori con le schede.