9 Automazioni Utili per Migliorare la Tua Produttività in macOS

Ti capita di eseguire le stesse attività monotone più e più volte? In questo tutorial, ti mostrerò come utilizzare Automator per automatizzare 5 di quelle frustanti attività ripetitive che ti stanno portando via troppo tempo in macOS.

Indice

• 1. Convertire PDF in Testo Normale
• 2. Creare un Interruttore “Chiudi Tutto”
• 3. Rinomina in Massa Centinaia di File
• 4. Ruotare Qualsiasi Immagine da Paesaggio a Ritratto
• 5. Testo in Audio: Trasforma Qualsiasi Testo in Narrazione
• 6. Conteggio Parole
• 7. Crea Immagine NASA del Giorno sul Desktop
• 8. Convertire Grafiche Trascinando Immagini su un’Icona
• 9. Registrare un Memo Vocale

1. Convertire PDF in Testo Normale

I PDF sono essenzialmente immagini di testo, ma cosa fare se hai bisogno di separare il testo dall’immagine? Non perdere tempo e fatica a copiare/incollare manualmente ogni singolo paragrafo in un documento di testo separato! Puoi creare un’applicazione che estrae automaticamente ogni riga di testo da un PDF e poi salva questo testo come file separato.

1. Avvia Automator, aprendo il Finder del tuo Mac, navigando su “Applicazioni” e poi selezionando l’app Automator.

2. Stiamo creando un’applicazione, quindi seleziona “Applicazione -> Scegli.”

3. Dovresti ora vedere l’editor principale di Automator, dove costruiremo tutte le nostre applicazioni. Assicurati che la scheda “Azioni” sia selezionata.

4. Nella colonna “Libreria”, seleziona “PDF.”

5. Trova “Estrai testo PDF” e trascina e rilascia questo elemento nell’editor. L’azione “Estrai…” sarà ora aggiunta all’editor, pronta per essere personalizzata.

6. Ora puoi specificare se Automator deve salvare il testo estratto come documento di testo arricchito o come documento di testo normale.

7. Apri il menu a discesa “Salva output in” e scegli dove deve essere memorizzato il file di testo risultante.

8. Specifica se il file di testo risultante deve avere lo stesso nome del PDF originale, oppure puoi assegnargli un nome unico utilizzando “Nome file di output: Nome personalizzato.”

9. Nella barra degli strumenti di Automator, seleziona “File -> Salva…” e dai un nome alla tua applicazione.

Ora puoi estrarre tutto il testo da un PDF, semplicemente trascinando quel PDF sull’applicazione che hai appena creato.

2. Creare un Interruttore “Chiudi Tutto”

Se hai l’abitudine di lasciare più applicazioni in esecuzione in background, questo può avere un impatto notevole sulle prestazioni del tuo Mac.

Mentre potresti chiudere manualmente ogni applicazione, perché non risparmiarti tempo e fatica e creare un’applicazione dedicata “chiudi tutto”?

1. Avvia Automator, oppure seleziona “File -> Nuovo” dalla barra degli strumenti di Automator.

2. Seleziona “Applicazione -> Scegli.”

3. Nella colonna “Libreria”, seleziona “Utility.”

4. Trova l’elemento “Chiudi tutte le applicazioni” e trascinalo nell’editor.

5. Ci sono alcune applicazioni che vuoi escludere dal tuo interruttore “chiudi tutto”? Per rendere un’applicazione immune, fai clic su “Aggiungi” e poi seleziona quell’applicazione dall’elenco.

6. Quando sei pronto per creare la tua applicazione “chiudi tutto”, seleziona “File -> Salva…” e dai un nome a questa applicazione.

Ora, la prossima volta che vuoi “chiudere tutto”, basta eseguire questa applicazione e chiuderà tutte le applicazioni attualmente in esecuzione per te!

3. Rinomina in Massa Centinaia di File

Ci sono molte situazioni in cui dovrai rinominare più file, ma la mia meno preferita è rinominare un sacco di foto che ho appena scaricato sul mio Mac, dopo un grande evento come una festa, un matrimonio o un compleanno.

In queste situazioni, vorrai usare un nome simile per ogni file.

1. Nella barra degli strumenti di Automator, seleziona “File -> Nuovo.”

2. Seleziona “Applicazione > Scegli.”

3. Nella colonna “Libreria”, seleziona “File e Cartelle.”

4. Quando avviata, questa applicazione dovrebbe chiedere quali file vuoi rinominare, quindi trova “Chiedi elementi del Finder” e trascinalo nella sezione dell’editor.

5. Poiché vogliamo rinominare i file in massa, fai clic sulla casella di controllo “Aggiungi selezione multipla”.

6. Nel menu a sinistra, trova “Rinomina elementi del Finder” e trascinalo nell’editor.

7. A questo punto, un popup avviserà che questa azione potrebbe modificare i file originali, e avrai l’opzione di applicare queste modifiche a una copia del file originale. Poiché stiamo solo cambiando il nome del file, non creerò una copia.

8. Successivamente, seleziona la casella di controllo “Nuovo Nome” e fai sapere ad Automator come dovrebbe rinominare i tuoi file. Puoi usare qualsiasi struttura di denominazione preferisci, ma voglio aggiungere un numero sequenziale a ciascun file, quindi seleziono “Fai sequenziale” seguito da “Aggiungi numero a: nome elemento esistente.”

9. Quando sei soddisfatto delle informazioni che hai inserito, fai clic su “File -> Salva…”

Ora, ogni volta che avvii questa applicazione, si aprirà una nuova finestra del Finder in cui puoi specificare tutti i file che vuoi rinominare.

Leggi anche: Scarica facilmente tutte le immagini dalle pagine web in Safari con Automator

4. Ruotare Qualsiasi Immagine da Paesaggio a Ritratto

Se hai un gran numero di foto, screenshot, PDF o qualsiasi altro file che desideri ruotare, puoi utilizzare Automator per ruotare quei file senza dover aprire ciascun file, ruotarlo manualmente e poi uscire dal file.

1. Avvia Automator, oppure seleziona “File -> Nuovo” dalla barra degli strumenti di Automator.

2. Seleziona “Applicazione > Scegli.”

3. Nella colonna “Libreria”, seleziona “Foto.”

4. Trova “Ruota Immagini” e trascinalo nell’area dell’editor.

5. A questo punto vedrai un popup che avvisa che questa azione potrebbe modificare i file originali. Poiché stiamo solo cambiando l’angolo, applicherò questa modifica al file originale.

6. Dì ad Automator come dovrebbe ruotare il file in questione – a sinistra, a destra o 180 gradi.

7. Ora puoi creare questa applicazione, selezionando “File -> Salva…”

Ora, ogni volta che vuoi ruotare un file, basta trascinare e rilasciare quel file sulla tua applicazione. Nota che, a meno che tu non abbia specificato diversamente, il file rimarrà nella sua posizione originale.

5. Testo in Audio: Trasforma Qualsiasi Testo in Narrazione

A volte, è più facile ascoltare piuttosto che leggere. Puoi usare Automator per creare un servizio che converte il testo in audio. Per darti la flessibilità di convertire qualsiasi testo in audio, implementerò questo flusso di lavoro come un servizio che puoi accedere direttamente dal menu contestuale di macOS.

1. Nella barra degli strumenti di Automator, seleziona “File -> Nuovo.”

2. Seleziona “Servizio -> Scegli.”

3. Nella colonna “Libreria”, seleziona “Testo.”

4. Seleziona “Testo in file audio” e trascinalo nella sezione dell’editor.

5. Apri il menu a discesa “Voce di Sistema” e scegli il tuo narratore. Puoi anteprima qualsiasi voce di sistema, selezionandola dall’elenco e poi facendo clic su “Riproduci.”

6. In “Salva come”, inserisci il nome che il file audio generato dovrebbe utilizzare.

7. Nella barra degli strumenti di Automator, seleziona “File -> Salva…” e poi assegna a questo servizio un nome, che rappresenterà questo servizio nel menu contestuale di macOS.

Ora puoi usare questo servizio per convertire qualsiasi pezzo di testo in un file audio:

• Trascina per evidenziare il testo in questione.
• Fai clic con il tasto destro sul testo evidenziato e seleziona “Servizi…” seguito dal nome del servizio che hai appena creato.

Automator genererà ora un file audio da questo testo.

Per riprodurre questo file, fai clic su di esso e macOS inizierà a riprodurre l’audio nel tuo lettore multimediale predefinito.

6. Conteggio Parole

Curiosamente, non molte app hanno un conteggio parole integrato, il che è strano poiché in molte situazioni hai un numero limitato di parole, o peggio ancora caratteri, che puoi usare per il tuo testo. Potresti pensare che più app avrebbero questa funzione, ma poiché non ce l’hanno, aggiungiamola con Automator.

Apri Automator e scegli di creare un flusso di lavoro Servizio.

Aggiungi un’azione “Esegui Applescript”, lascia la casella “L’output sostituisce il testo selezionato” deselezionata e digita o copia e incolla il seguente script nell’azione:

on run {input, parameters}  
set theWords to count words of (input as string)  
display dialog ("Ci sono " & theWords & " parole in questa selezione." as string)  
end run

Salva come “Conteggio Parole MTE”, e la prossima volta che vuoi contare le parole in qualsiasi app, seleziona le parole e vai al menu “Applicazione -> Servizi”, e una delle selezioni sarà “Conteggio Parole MTE” (nelle app supportate).

Alcune app non riconoscono che il testo è selezionato per vari motivi, ma molte app lo faranno. Se lo fanno, otterrai qualcosa di simile al seguente output:

7. Crea Immagine NASA del Giorno sul Desktop

Questo è ottimo se ti annoi facilmente con l’immagine del desktop. Utilizzando feed RSS e Automator, puoi creare un’applicazione per cercare il feed RSS per l’immagine NASA del giorno e impostare la prima come immagine del desktop.

Le impostazioni dell’immagine del desktop che hai rimarranno, quindi imposta l’immagine per cicli attraverso tutte le immagini nella tua nuova directory ogni trenta minuti per un slideshow di sfondo.

Fai come hai fatto ora e apri Automator, ma questa volta scegli di creare un flusso di lavoro Applicazione.

Aggiungi un’azione “Ottieni URL Specificati” e dai l’URL: https://www.nasa.gov/rss/dyn/image_of_the_day.rss

Successivamente, trascina un’azione “Ottieni URL Immagini dagli Articoli” e seleziona “collegato dagli articoli” dal menu a discesa.

Scegli un’azione “Scarica URL” e trascinala nel flusso di lavoro. Scegli una nuova directory, come ad esempio Immagini -> NasaPictures.

Aggiungi un’azione “Imposta Immagine del Desktop”.

Salvalo sul desktop e eseguilo. La cartella si riempirà di nuove immagini NASA e inizierà a ciclarle mentre lavori.

8. Convertire Grafiche Trascinando Immagini su un’Icona

Questo è davvero interessante. Questo crea un’icona su cui puoi trascinare file e convertirli in jpeg, anche ridimensionarli.

1. Crea un flusso di lavoro Applicazione.

2. Trascina un’azione “Nuova Cartella” e digita il nome FILE CONVERTITI (digita uno spazio dopo le parole) e una posizione per la cartella da creare quando l’app viene eseguita dal menu a discesa.

Ora fai clic sul pulsante variabili sul lato sinistro accanto alle azioni, e ottieni alcune variabili da trascinare. Seleziona “Data e Ora” e trascina “Ora Corrente” nello spazio dopo FILE CONVERTITI. Digita un altro spazio dopo, quindi trascina “Data di Oggi” dopo di esso.

3. Usa il menu a discesa su Data di Oggi e seleziona qualsiasi cosa senza caratteri / in essa. Questo non sarà tollerato dal file system.

4. Aggiungi un’azione “Ottieni Contenuti della Cartella” e trascinala sotto l’ultima azione. Questo prepara il file per l’elaborazione.

5. Aggiungi un’azione “Cambia Tipo di Immagini” e seleziona JPEG dal menu a discesa. Puoi a questo punto aggiungere opzioni di conversione, ma per ora salteremo questo e salveremo.

6. Salva l’Applicazione nella tua cartella Applicazioni, quindi localizzala nel finder e trascinala nel Dock.

Ora, quando la esegui trascinando qualsiasi tipo di file su di essa, verrà creata una cartella sul desktop e una versione JPEG del file verrà salvata in essa.

9. Registrare un Memo Vocale

1. Avvia Automator. Fai clic su Flusso di lavoro e poi su Scegli.

2. Utilizzando il campo di ricerca a sinistra della finestra, aggiungi le seguenti azioni: “Nuova Cattura Audio”, “Inizia Cattura” e “Ferma Cattura”. Puoi semplicemente cercare i nomi delle azioni che desideri e poi fare clic su di esse per aggiungerle al tuo flusso di lavoro.

Nelle azioni di avvio e arresto, vedrai delle caselle di controllo. Fai clic su di esse. Dovrebbero leggere: “Aspetta che la cattura sia completata” e “Chiudi filmato dopo l’arresto”. Configura la parte superiore della finestra per leggere Il Servizio Riceve Nessun Input in Qualsiasi Applicazione e poi salva la tua applicazione con un nome che ricorderai, come Promemoria Vocali o Ricordando Kenny da Remoto. È tua scelta a seconda delle tue esigenze.

3. Chiudi e riapri Automator. Scegli “Apri flusso di lavoro esistente”, quindi naviga e apri il tuo file. Dovresti vedere gli stessi elementi nel tuo flusso di lavoro di prima.

4. Fai clic su “Flusso di lavoro” e poi su “Esegui”.

5. Quando appare una finestra di registrazione, inizia a parlare. Quando hai finito, premi la barra spaziatrice per terminare e salvare la registrazione del file. Il file sarà salvato con il nome Registrazione Audio.mov.

Ora puoi registrare ogni volta che vuoi.

Oltre ad Automator, puoi anche aggiungere opzioni personalizzate al menu Servizi. Potresti anche voler scoprire come rendere la finestra dell’applicazione “sempre in cima” in macOS.