Aggiungi SharePoint a Esplora File per un Accesso Facile ai File
Aggiungere SharePoint a Esplora File ti consente di accedere facilmente ai tuoi file da qualsiasi PC Windows. Questo ti fa risparmiare molto tempo, poiché non devi aprire un browser per accedere alle librerie e ai documenti di SharePoint. Facendo ciò, puoi non solo visualizzare SharePoint in Esplora File, ma anche sincronizzarlo con il tuo dispositivo per accedere ai caricamenti più recenti di SharePoint. La seguente guida copre come aggiungere SharePoint a Esplora File attraverso vari metodi.
Buono a sapersi: non vuoi che Windows salvi automaticamente file e cartelle su OneDrive? Scopri come prevenirlo.
Indice dei Contenuti
- Aggiungi SharePoint a Esplora File utilizzando OneDrive for Business
- Visualizza SharePoint in Esplora File utilizzando Microsoft Store
- Sincronizza SharePoint con Esplora File utilizzando Hub for SharePoint
- Mappa SharePoint a Esplora File utilizzando WebDAV
1. Aggiungi SharePoint a Esplora File utilizzando OneDrive for Business
Ci sono più di un modo per accedere a SharePoint da Esplora File. Il più semplice è collegare il tuo account SharePoint a Esplora File utilizzando OneDrive for Business sul tuo PC locale. Nota che questo metodo non funzionerà con il Vault Personale di OneDrive.
Apri il browser predefinito sul tuo PC Windows e visita il portale My Apps di Microsoft. Accedi utilizzando il nome utente che usi per accedere a SharePoint. È un dominio personalizzato o un account onmicrosoft.com che ti collega quando crei un account Microsoft 365 Business.
Se sei un utente non amministratore, dovrai contattare il tuo amministratore per il nome utente e la password. Una volta effettuato l’accesso al portale My Apps, seleziona SharePoint dall’elenco delle app. Sarai portato ai tuoi siti SharePoint esistenti.
Dopo aver aperto la homepage online di SharePoint, cerca il tuo sito preferito sotto le sottotitoli: Seguiti, Siti Frequenti e Recenti. Una volta all’interno di quel sito, naviga alla scheda Documenti per visualizzare i suoi file e cartelle.
Poiché puoi visualizzare i documenti di SharePoint, fai clic su Sincronizza per copiare le sue cartelle nel tuo account OneDrive. La versione online di SharePoint ti consente di selezionare cartelle specifiche o l’intera libreria di documenti di SharePoint.
L’azione sopra attiva un messaggio “Stiamo sincronizzando i tuoi file”, mentre le cartelle vengono copiate sul tuo dispositivo. Aspetta un po’ che questo finisca. Se, tuttavia, non vedi alcuna risposta nelle tue cartelle di Windows, significa che OneDrive sul PC è danneggiato. Ti verrà chiesto di installare l’ultima versione di OneDrive.
Quando provi a sincronizzare i file di SharePoint con la cartella OneDrive del tuo PC, riceverai un avviso pop-up nella finestra del browser che dice: “Questo sito sta cercando di aprire Microsoft OneDrive . “ Fai clic su Apri per procedere.
L’applicazione OneDrive sul tuo PC Windows ti chiederà automaticamente di accedere con il nome utente che usi per SharePoint.
Nella successiva finestra pop-up, seleziona l’opzione per Rimanere connesso a tutte le tue app, e fai clic su OK per procedere. Se incontri un errore durante l’accesso al tuo account SharePoint, chiudi lo schermo e termina la sincronizzazione di OneDrive.
Dopo che il tuo account OneDrive Business è pronto, il sito web di SharePoint sarà disponibile come cartella in Esplora File. Puoi confermarlo facendo clic con il tasto destro sulla cartella dei file e selezionando Proprietà per visualizzarla.
Nota: in passato, la versione online di SharePoint aveva un’opzione specifica sotto Tutti i documenti, chiamata Visualizza in Esplora File. Poteva sincronizzare i tuoi file di SharePoint direttamente con Esplora File. Questa opzione non è più disponibile.
Suggerimento: scopri come abilitare le schede per Esplora File in Windows.
2. Visualizza SharePoint in Esplora File utilizzando Microsoft Store
Microsoft Store è una delle fonti che inizialmente ti ha aiutato ad aggiungere SharePoint a Esplora File.
Scarica e installa l’app ufficiale Microsoft 365 e aprila dall’interno dello Store. Puoi anche aprire l’applicazione digitando “Microsoft 365 (Office)” nella casella di ricerca di Windows.
Se l’account del tuo PC Windows è lo stesso del tuo account Microsoft SharePoint, troverai facilmente SharePoint nell’elenco delle App sul lato sinistro. In caso contrario, utilizza la barra di ricerca di Microsoft 365 per andare all’opzione SharePoint attraverso il tuo lavoro o la tua scuola.
Per entrambi gli scenari, si apre una nuova scheda nel tuo browser predefinito, portandoti alla pagina di accesso predefinita di SharePoint. Dovrai inserire le credenziali utente per il tuo valido account Microsoft 365 Business per abilitare l’accesso al tuo account SharePoint.
Una volta lì, utilizza il metodo di sincronizzazione di OneDrive come descritto in precedenza per abilitare l’accesso a SharePoint nelle cartelle del tuo computer.
3. Sincronizza SharePoint con Esplora File utilizzando Hub for SharePoint
Un altro modo per connettersi a un sito SharePoint radice su un PC Windows è utilizzare l’utilità Microsoft Store, Hub for SharePoint.
Per iniziare, inserisci il tuo URL di SharePoint, che puoi copiare e incollare dalla barra degli indirizzi della pagina di avvio di SharePoint. Invece di digitare “sharepoint.com”, puoi anche inserire la posizione esatta del sito, come “sharepoint.com/sites/XXX.” Puoi trovare queste informazioni in SharePoint My Sites.
Infine, inserisci il tuo nome utente e password di SharePoint validi e fai clic su Accedi per accedere all’Hub.
Hub for SharePoint fa un ottimo lavoro nell’importare tutti i documenti corretti dal tuo sito SharePoint. Per visualizzare le ultime librerie di file online, basta premere il pulsante con il simbolo di aggiornamento. Sincronizzerà automaticamente Hub for SharePoint con le vere cartelle di SharePoint nel cloud.
È davvero sorprendente che questa fantastica app gratuita abbia attualmente una bassa valutazione su Microsoft Store. A tal proposito, abbiamo testato che funziona accuratamente con le versioni attuali di SharePoint online.
Come qualsiasi altra app, è facile fissare questa utilità sulla barra delle applicazioni. Puoi anche aggiungerla al menu Start e ad altre posizioni di cartella per un accesso rapido.
FYI: nel caso tu stia riscontrando problemi di sincronizzazione di OneDrive sul tuo computer, controlla questo elenco di soluzioni.
4. Mappa SharePoint a Esplora File utilizzando WebDAV
Il metodo classico per mappare le unità di rete è anche un ottimo modo per collegare il tuo sito SharePoint online con Windows. Per questo, vai al menu Questo PC in Esplora File e fai clic con il tasto destro per selezionare Mappa unità di rete.
Fai clic sull’opzione Connetti a un sito web che puoi utilizzare per memorizzare i tuoi documenti e immagini nella nuova finestra. Questo aprirà la procedura guidata Aggiungi posizione di rete che si connette a FTP e varie posizioni di rete online.
Fai clic su Avanti per procedere. Nel passaggio successivo, scegli una posizione di rete personalizzata e fai clic su Avanti ancora una volta. Specifica la posizione del tuo sito web, che è un URL di SharePoint. Ricorda di aggiungere /WebDAV/ alla fine.
Inserisci il tuo nome utente e password per servire SharePoint direttamente in Esplora File.
Quando utilizzi il metodo WebDAV, c’è solo un’altra cosa da tenere a mente. Dovrai abilitare i Servizi Informazioni Internet (IIS) sul tuo dispositivo. IIS è utilizzato anche in molti altri casi, come l’installazione di ownCloud Server in Windows.
Una volta che riesci ad accedere con successo a SharePoint da Esplora File, puoi fare molte cose, tra cui:
- Fissare i documenti di SharePoint nel menu Accesso rapido di Esplora File
- Fissarli nel menu Start di Windows
- Accedere a file nuovi e aggiornati nel tuo cloud di SharePoint dal tuo computer locale.
Suggerimento: scopri come impedire a Microsoft Teams di aprirsi all’avvio.
Dopo aver esaminato tutti i diversi modi per aggiungere SharePoint a Esplora File, considera che potrebbe non essere adatto a tutti. Il più grande svantaggio è il costo elevato della licenza. Abbiamo un elenco delle migliori alternative gratuite a SharePoint.
Tutti gli screenshot e le immagini di Sayak Boral.
