Adobe Document Cloud per Microsoft Outlook - Guida Completa

Se sei nuovo in Adobe Document Cloud per Microsoft Outlook, continua a leggere.

Questa integrazione è una combinazione potente per l’elaborazione senza carta dei documenti a casa, al lavoro e a scuola. Ho testato lo strumento per Outlook per alcuni giorni prima di scrivere questa spiegazione dettagliata. Qui, imparerai le basi, le funzionalità, le conoscenze tecniche e la risoluzione dei problemi. Iniziamo a scavare!

Cos’è Adobe Document Cloud per Microsoft Outlook?

Adobe DC per Microsoft Outlook è un plug-in per l’app desktop, web e macOS di Outlook. Integra varie funzionalità dell’app originale Adobe Acrobat Pro direttamente nel tuo client email di Outlook a casa, a scuola o in ufficio.

Se utilizzi questo plug-in, puoi:

• Firmare un PDF e allegarlo direttamente da Outlook.
• Inviare grandi documenti, contratti, documenti legali, ecc. come email di Outlook direttamente.
• Accedere immediatamente a documenti da vari archivi di documenti cloud come Microsoft OneDrive, SharePoint, ecc.

Non dovrai nemmeno convertire immagini scansionate, documenti Word, email e altri file in PDF per l’invio via email.

Tuttavia, devi soddisfare i seguenti requisiti di sistema per utilizzare Adobe DC per Microsoft Outlook:

• PC con Windows 7 o versioni più recenti
• Client email di Outlook di Microsoft Office 2010 e 2013
• Utilizzo di un account scolastico o lavorativo per Microsoft 365
• Nuovo Outlook su Windows, web e Mac
• Abbonamento attivo a Adobe DC o Adobe Acrobat Pro.

Trova di seguito le opzioni di download:

Cosa fa Adobe Document Cloud per Microsoft Outlook?

Adobe DC per Outlook ti consente di caricare i tuoi grandi allegati email nel tuo account Adobe DC direttamente dall’app desktop o web di Outlook. Quindi, puoi utilizzare lo stesso plug-in per creare un link condivisibile per il file caricato e inviarlo via email.

Di solito, Outlook ti consente di allegare documenti, media, file ZIP, ecc., nell’intervallo di 10 MB a 150 MB. Quindi, se hai bisogno di inviare un allegato email realmente grande, questo plug-in risulta utile. Inoltre, se hai bisogno di firmare un PDF e farlo firmare da un collaboratore, cliente o consumatore, puoi utilizzare la funzione di firma elettronica ad alta sicurezza del plug-in. Immagina di firmare un documento da un PC e di averlo inoltrato a qualcuno che accederà e firmerà il PDF da uno smartphone. In questo scenario, Adobe DC inoltra automaticamente il destinatario a un API compatibile con il mobile appropriata per la firma elettronica.

Inoltre, puoi utilizzare il plug-in di Adobe DC per convertire un’email in un file PDF in tempo reale con un solo clic. Quando ricevi email successive nella stessa conversazione, puoi modificare il PDF esistente per aggiungere i nuovi messaggi. In questo modo, puoi creare un backup affidabile di tutte le email per un progetto in un PDF facilmente accessibile.

Come aggiungere Adobe DC per Microsoft Outlook

Il processo di installazione dipende dalla versione di Outlook che stai utilizzando. Ho menzionato di seguito i metodi per entrambe le versioni classiche e nuove:

Installazione del Plug-In Classic Outlook

1. Scarica il plug-in Adobe DC per Outlook in architettura 32-bit o 64-bit dal portale Adobe.
2. Esegui l’installer dalla directory Download.
3. La procedura guidata di installazione troverà automaticamente le edizioni di Outlook 2010 o 2013 sul tuo PC e avvierà il processo di installazione.
4. Se non hai un’app desktop di Outlook compatibile, vedrai un messaggio di errore come mostrato di seguito. Inoltre, assicurati di scaricare lo stesso plug-in Adobe DC secondo l’architettura del tuo Outlook. Ad esempio, se stai utilizzando un app di Outlook a 32-bit, devi scaricare l’edizione a 32-bit di Adobe DC.

Se non conosci l’architettura software della tua app Outlook, ecco come trovarla:

1. Sull’app desktop di Outlook, premi Alt + F + D per visualizzare la schermata Informazioni sul prodotto Microsoft.
2. Clicca sul pulsante Informazioni su Outlook.
3. Dovresti vedere se la tua configurazione di Outlook è 32-bit o 64-bit nella parte superiore della finestra di dialogo Informazioni su Microsoft.

Installazione del Nuovo Plug-In Outlook

1. Apri l’app desktop Outlook per Microsoft 365.
2. Clicca sul pulsante Altre app nel pannello di navigazione a sinistra.
3. Vedrai Aggiungi app nell’angolo in basso a destra del nuovo menu a comparsa. Clicca su quello.
4. Ora, sarai portato alla schermata App di Outlook.
5. Digita Adobe nel campo Cerca app e altro.
6. Aspetta che tutti i plug-in Adobe vengano visualizzati sul lato destro.
7. Ora, clicca sull’opzione Adobe Acrobat per Microsoft. Dovrebbe essere il quarto elemento nella pagina dei risultati di ricerca.
8. Clicca su Aggiungi nella schermata successiva.
9. Dovrebbe installarsi in pochi secondi e mostrare una schermata di benvenuto. Tocca su Capito.
10. Clicca sull’icona Posta nella barra laterale di Outlook per tornare alla schermata principale.

Installazione di Adobe Sign per il Nuovo Outlook

Segui i passaggi menzionati in precedenza per raggiungere la schermata dove puoi vedere tutti i plug-in Adobe per Outlook.

Clicca sul terzo plug-in Adobe Sign, che è esclusivo per l’app di Outlook per utenti individuali e aziendali. Se provieni da un agenzia governativa, clicca sul secondo plug-in Adobe. Quello è specificamente progettato con funzionalità di sicurezza avanzate per le organizzazioni.

Come utilizzare Adobe DC per Microsoft Outlook

1. Apri un’email sull’app desktop di Outlook.
2. Dovresti vedere l’icona App nel blocco di indirizzo email del mittente.
3. Di solito si trova sul margine destro della barra dei menu email del mittente.
4. Clicca su App.
5. Ora dovresti vedere il plug-in Adobe Acrobat per Microsoft nel menu delle App di Outlook a comparsa.
6. Clicca sul plug-in Adobe Acrobat.
7. Se stai usando lo strumento per la prima volta, Adobe ti porterà alla schermata di accesso.
8. Accedi all’app con l’account email utilizzato per l’abbonamento Adobe DC.
9. Ora, inizia a comporre una nuova email su Outlook.
10. Quando hai bisogno di condividere un link per un grande file tramite Adobe DC, clicca su App > plug-in Adobe Acrobat.
11. La barra laterale di Adobe Acrobat si aprirà sul lato destro di Outlook.
12. Clicca sull’opzione Condividi come link.
13. Riceverai alcune opzioni per scegliere il documento. Ad esempio, Seleziona da OneDrive e Seleziona dal mio computer.
14. Una volta fatto, Adobe Acrobat caricherà il file nel proprio sicuro spazio cloud.
15. Quando il caricamento è completo, allega il link condivisibile al corpo dell’email con una o due frasi come istruzioni.
16. Invia l’email al destinatario. Possono accedere, leggere, modificare e commentare il documento online senza installare Adobe Acrobat sul proprio PC o Mac.

Come disabilitare Adobe Document Cloud per Microsoft Outlook

Se hai bisogno di rimuovere il plug-in Adobe DC per Outlook, prova a utilizzare uno dei metodi menzionati di seguito:

Per il vecchio Outlook

1. Quando sei sulla schermata principale di Outlook, premi Alt + F + T per aprire Opzioni di Outlook.
2. Clicca su Componenti aggiuntivi nella barra laterale sinistra.
3. Sul lato destro, clicca sul pulsante Vai a sinistra del menu a discesa Componenti aggiuntivi COM.
4. Si aprirà la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi COM.
5. Trova il componente aggiuntivo Adobe Document Cloud per Microsoft – Acrobat e clicca su di esso.
6. Ora, premi il pulsante Rimuovi.

Per il nuovo Outlook

1. Clicca sul pulsante Altre app nel pannello di navigazione a sinistra di Outlook.
2. Nella finestra a comparsa, clicca su Aggiungi app.
3. Clicca sull’opzione Gestisci le tue app nell’angolo in basso a sinistra.
4. Sul lato destro, dovresti vedere il plug-in Adobe Acrobat.
5. Clicca sul menu a tre punti orizzontali a destra.
6. Clicca su Rimuovi nel menu contestuale che si apre.

Riepilogo

Ora sai come installare e utilizzare Adobe Document Cloud per Microsoft Outlook. D’ora in poi, puoi condividere in modo efficiente grandi documenti per la revisione o la firma elettronica con i collaboratori.

Inoltre, se riscontri problemi dopo aver aggiunto il plug-in Adobe DC per Outlook, puoi risolvere il problema disabilitando e riattivando lo strumento.

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