Gestisci meglio la tua casella di posta Gmail con gli alias

Vuoi una casella di posta Gmail senza ingombri? Prova a usare gli alias: indirizzi email alternativi collegati al tuo account principale che possono aiutarti a organizzare meglio le email. Invece di usare la tua email principale per ogni registrazione, crea un alias e mantieni tutto in ordine. In questo post, ti mostreremo come impostare gli alias di Gmail per una casella di posta più organizzata.

Buono a sapersi: hai problemi con Gmail che non funziona come previsto? Prova queste soluzioni per tornare in carreggiata.

Perché usare gli alias in Gmail

Gli alias di Gmail vengono in due varianti: temporanei e permanenti. A volte, non vuoi semplicemente dare via il tuo indirizzo email principale, ma creare un nuovo indirizzo per situazioni come questa? Troppo lavoro. Ecco perché gli alias temporanei di Gmail sono così utili! Sono legati alla tua email principale, quindi tutto ciò che viene inviato al tuo alias arriverà nella tua casella di posta.

Puoi quindi creare filtri per spostare automaticamente le email inviate a un alias Gmail in una cartella o etichetta designata. In questo modo tutto rimane organizzato. Un altro vantaggio? Gli alias temporanei di Gmail aiutano a mantenere la tua casella di posta libera dalle email di marketing quotidiane.

Per quanto riguarda gli alias permanenti, sono utili quando vuoi poter inviare email da indirizzi diversi dalla stessa casella di posta.

Ecco alcune situazioni in cui potresti voler utilizzare gli alias:

• Caccia al lavoro – se stai cercando un nuovo lavoro, potresti creare un alias temporaneo e usarlo nel tuo curriculum e nelle domande. In questo modo, quando ricevi una risposta, verrà aggregata in una cartella Caccia al lavoro.
• Vendita online – condividi un alias temporaneo per le tue informazioni di contatto in un annuncio su Craigslist o siti simili.
• Collaborazione su progetti – questo ti consente di avere tutte le email per diversi progetti in cartelle diverse.
• Tenere le cose separate – puoi mantenere separate le email di lavoro dalla tua casella di posta personale ma comunque inviare messaggi dall’altro account, facilmente con alias permanenti.

Suggerimento: controlla il nostro confronto tra Outlook e Gmail per decidere quale client email è migliore per te.

Crea un alias temporaneo in Gmail (account gratuito)

Per iniziare a utilizzare gli alias temporanei di Gmail, modifica semplicemente il tuo indirizzo Gmail esistente quando ti registri per un nuovo servizio aggiungendo i segni “.” o “+”. Gmail ignora questi caratteri e tratta ciascuna di queste varianti come se fosse lo stesso indirizzo.

Puoi anche includere un segno “+” nel tuo indirizzo email principale e aggiungere testo personalizzato dopo di esso. È anche possibile utilizzare il carattere “.” in combinazione con “+” per definire ulteriormente i tuoi alias (vedi sotto per esempi.)

Nota: se ricevi un errore quando cerchi di registrarti con un alias usando il segno “+”, prova a passare a “.” invece. Alcuni siti web potrebbero non consentire indirizzi email che presentano il carattere “+”.

Quando hai deciso un alias, vai su Gmail sul tuo PC. Non è possibile creare filtri temporanei dall’app Gmail mobile.

Clicca sull’icona Mostra opzioni di ricerca nella barra di ricerca in alto.

Inserisci il tuo indirizzo email alias temporaneo nel campo A:. Clicca sul pulsante Crea filtro.

Nella schermata successiva, seleziona Applica l’etichetta e clicca sul nome della categoria. Ho scelto, ad esempio, di indirizzare queste email alla cartella etichetta Registrazioni. Potresti anche selezionare l’opzione per Eliminare semplicemente queste email in modo da non doverle più vedere. Tocca Crea filtro.

Ora puoi andare avanti e usare questa email quando ti registri per una nuova app o servizio.

Qualsiasi email da questi servizi arriverà automaticamente nella tua casella di posta principale, ma se non vuoi vederle lì, passa il mouse sopra l’etichetta in cui le hai salvate e clicca sui tre punti. Seleziona Nascondi sotto Nella lista dei messaggi.

Se continuano ad arrivare nella tua casella di posta, apri l’email e rimuovi l’etichetta Posta in arrivo da lì. L’email scomparirà immediatamente.

FYI: ecco come creare più firme in Gmail.

Crea un alias permanente in Gmail (account gratuito)

Puoi anche creare un alias permanente in Gmail che collega un altro indirizzo email (Google, Outlook, Yahoo) che possiedi già alla tua casella di posta Gmail. Il vantaggio di utilizzare un alias permanente è che, a differenza degli alias temporanei, puoi inviare email dall’alias direttamente dalla tua email principale.

Per creare un alias permanente, naviga su Gmail nel tuo browser. Premi sull’icona dell’ingranaggio sul lato destro dello schermo.

Seleziona Vedi tutte le impostazioni.

Nella schermata successiva, passa alla scheda Account e importazione. Accanto a Invia email come, clicca su Aggiungi un altro indirizzo email.

Aggiungi l’altro indirizzo email che possiedi. Assicurati che l’opzione Tratta come alias sia selezionata sotto. Premi il pulsante Passaggio successivo.

Clicca sul pulsante Invia verifica nella schermata successiva.

Ora vai al tuo altro indirizzo email e cerca l’email di verifica. Aprila e clicca sul link incorporato. Premi Conferma sulla nuova pagina che si apre nel tuo browser.

Torna alla tua casella di posta principale e aggiorna. L’email aggiuntiva dovrebbe apparire ora sotto Invia email come. Controlla le opzioni Quando rispondi a un messaggio e scegli se vuoi rispondere dallo stesso indirizzo a cui è stato inviato il messaggio o dall’indirizzo predefinito.

Ora, quando vuoi inviare un’email a qualcuno, puoi cliccare sull’indirizzo email per passare al tuo alias. Anche se non puoi aggiungere un alias permanente dall’app mobile di Gmail, puoi inviare email da un alias una volta che l’hai aggiunto tramite Gmail sul web.

Nota che non sarai in grado di vedere i messaggi che hai ricevuto nell’email alias. Puoi solo inviare messaggi da questo alias tramite la tua email principale. Questo garantisce che tu possa mantenere la tua email principale pulita e ordinata.

Puoi aggiungere quanti più alias permanenti desideri al tuo account Gmail, seguendo le istruzioni sopra ogni volta che vuoi aggiungere un nuovo alias. Se desideri eliminarne uno, vai di nuovo su Account e importazione e cerca il pulsante Elimina a destra del tuo indirizzo email alias. Premi per rimuoverlo.

Crea un alias Gmail per Google Workspace

Se hai una Gmail che fa parte di un Google Workspace, puoi creare alias come amministratore. Con questo, puoi creare più alias email che condividono lo stesso dominio. Ad esempio:

Accedi alla console Google Admin con il tuo account amministratore. Clicca su Directory -> Utenti nel menu a sinistra.

A sinistra, clicca sull’email per cui vuoi aggiungere alias. Seleziona Aggiungi email alternative sotto il nome utente.

Clicca su Email alternativa e digita il tuo alias – la parte prima del segno @.

Una volta impostato, tutte le email che riceverai su questo indirizzo email alias appariranno nella tua casella di posta principale.

Ora, se vuoi controllare TUTTE le tue caselle di posta Google in un unico posto, puoi farlo. La nostra guida ti mostrerà come gestire più account Gmail sullo stesso dispositivo. D’altra parte, se hai mai perso un’email su Gmail, controlla questi suggerimenti che ti aiuteranno a recuperarla.

Crediti immagine: DepositPhotos Tutti gli screenshot di Alexandra Arici