Aumenta la produttività e monitora facilmente i team ibridi con Insightful.io

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Gestire un team remoto non è facile, soprattutto quando si cerca di mantenere tutti produttivi. Tieni traccia di chi sta lavorando attivamente e chi no utilizzando uno strumento di monitoraggio dei dipendenti come Insightful.io. Usalo per monitorare il tempo per l’intero team e ottenere report per comprendere meglio come lavorano i tuoi dipendenti.

Questo è un articolo sponsorizzato ed è stato reso possibile da Insightful.io. I contenuti e le opinioni sono esclusivamente quelle dell’autore, che mantiene l’indipendenza editoriale anche quando un post è sponsorizzato.

Indice dei contenuti

Cos’è Insightful.io?
Configurazione del monitoraggio e del tracciamento iniziali
Esplorare il dashboard di Insightful.io
Assegnazione di progetti e compiti
Utilizzare Insightful come dipendente
Utilizzare Insightful per il tracciamento del tempo
Prezzi di Insightful.io
Monitoraggio dettagliato e gestione semplice

Cos’è Insightful.io?

Insightful.io è un software di monitoraggio dei dipendenti e tracciamento del tempo basato su cloud. Funziona sia su computer aziendali che personali. Basta impostare il tipo di monitoraggio che si desidera utilizzare, come solo mentre si lavora su un progetto specifico o registrandosi manualmente, invitare i propri dipendenti e iniziare a monitorare il loro tempo.

Lo strumento ti consente di catturare screenshot casualmente e su richiesta per vedere se i dipendenti stanno trascorrendo più tempo a lavorare o più tempo a distrarsi sui social media e altre distrazioni.

Per i team remoti, è un modo semplice per monitorare gli orari, indipendentemente dal fuso orario in cui si trovano i tuoi dipendenti.

Configurazione del monitoraggio e del tracciamento iniziali

Iniziare con Insightful.io è un processo sorprendentemente semplice. Offrono persino una prova gratuita di 7 giorni senza necessità di carta di credito. Devi avere un’email di lavoro per registrarti come datore di lavoro. Le email personali, come un indirizzo Yahoo, non saranno accettate. I dipendenti possono utilizzare qualsiasi fornitore.

Durante la configurazione iniziale, ti viene chiesto di scegliere se stai utilizzando Insightful su computer aziendali o personali, quindi scegliere il tuo tipo di monitoraggio. Per la mia recensione, ho scelto Computer personali in modo da poterlo testare sul mio laptop.

Per il tipo di monitoraggio, ho optato per Manuale. Puoi anche scegliere Basato su progetto per monitorare il tempo solo quando un dipendente sta lavorando a un progetto. Devi impostare le regole per i progetti in modo che il software sappia cosa monitorare e quando. Per Manuale, i dipendenti si registrano come farebbero in ufficio.

Ogni tipo di monitoraggio del tempo ti consente di catturare screenshot. Scegli quanti screenshot per ora. Questo ti consente di vedere rapidamente se i dipendenti stanno lavorando sulle app/compiti corretti o utilizzando siti/app personali invece.

Impostazione del tipo di monitoraggio in Insightful.io.

Infine, inviti i dipendenti. Se desideri fare un po’ più di configurazione prima, salta questo passaggio e procedi al dashboard principale. Il dashboard stesso è un’interfaccia pulita e minimale con navigazione semplice e menu chiari. Onestamente, probabilmente imparerai le basi in pochi minuti.

Dashboard principale di Insightful.io prima di impostare i dipendenti.

Esplorare il dashboard di Insightful.io

Ovviamente, non vedrai molti dati fino a quando non imposti i tuoi dipendenti. Dopo quel passaggio cruciale, i dati iniziano a popolarsi in tempo reale. Il dashboard ha 11 sezioni:

Tendenze di produttività – tendenze generali per produttività, dipendenti, team e categorie per il giorno o un periodo di tempo specifico. Puoi anche confrontare i dati con i giorni precedenti.
Informazioni in tempo reale – vedi un elenco di tutti i dipendenti, se sono attivi o meno, e quale app/sito stanno attualmente utilizzando.
Avvisi imposta e rivedi avvisi, come un dipendente che non si registra o che sta facendo una pausa prolungata.
Dipendenti – un elenco di dipendenti. Imposta il loro tasso di pagamento, team e alias. Clicca su qualsiasi dipendente per visualizzare ulteriori dettagli, inclusi grafici, app utilizzate, screenshot e altro.
Team – un elenco di eventuali team che hai impostato. Il predefinito è Team predefinito.
Screenshot – visualizza tutti gli screenshot per un periodo di tempo selezionato.
Tempo e presenza – tieni traccia di tutti i dipendenti, dei loro turni e della loro presenza.
Attività – visualizza una cronologia delle attività di un dipendente e vedi i registri di ogni app/sito utilizzato, insieme a quanto tempo è stato utilizzato ciascuno.

Visualizzazione dei registri delle attività nel dashboard di Insightful.

Progetti – imposta progetti e assegna compiti ai dipendenti. Visualizza i dettagli di quanto tempo i dipendenti hanno trascorso su quei compiti e progetti.
Report – visualizza report su app/siti utilizzati, tipo di lavoro e posizione.
Impostazioni – imposta e personalizza quasi tutto su Insightful.io. Puoi persino cercare le impostazioni. Cambia report, monitoraggio del tempo, configurazione organizzativa, sicurezza, privacy, posizioni e molto altro.

Impostazioni di Insightful per la maggior parte degli aspetti dello strumento.

Assegnazione di progetti e compiti

Per aiutare a mantenere i dipendenti sulla buona strada, assegnali a progetti e compiti individuali. Puoi assegnare team o singoli dipendenti a qualsiasi progetto o compito desideri. Una bella funzione è l’integrazione con i progetti. Hai attualmente progetti elencati in Trello o Asana o altri strumenti di gestione progetti popolari?

Impostazione di un nuovo progetto su cui lavorare.

Insightful.io si integra con numerose altre app. Estrai dati da quelle app per avere uno sguardo più completo su cosa stanno facendo i dipendenti e popola automaticamente i compiti in modo che i dipendenti sappiano su cosa lavorare.

Per far sì che i dipendenti vedano i compiti, devi modificare alcune impostazioni. Nella sezione Impostazioni, seleziona Impostazioni di monitoraggio e modifica il tuo tipo di monitoraggio. Assicurati che tutte le autorizzazioni in fondo siano selezionate in modo che i dipendenti possano visualizzare la loro attività e monitorare il tempo sui compiti.

Modifica delle autorizzazioni per il monitoraggio dei progetti di Insightful.

I dipendenti vedranno quindi i dettagli dei compiti e si registreranno su compiti specifici quando stanno lavorando su di essi.

Utilizzare Insightful come dipendente

Il lato dipendente della piattaforma Insightful.io è altrettanto facile da usare, anche se con molte meno impostazioni. Ho installato Insightful, l’app di monitoraggio desktop, sul mio laptop Windows. Ho utilizzato un’email diversa e mi sono invitato nel team. Una volta ricevuto l’invito, dovevo solo impostare un nome utente e una password e scegliere un installer per Windows, Mac o Linux.

Ero pronto a registrarmi in pochi minuti. Registrarsi era facile come premere il pulsante Registrati. Poi potevo visualizzare il mio tempo totale e vedere i miei compiti assegnati nella scheda Monitoraggio del tempo.

Interfaccia del dipendente per Insightful.io.

I dipendenti hanno anche il loro dashboard basato sul web, a cui accedono dall’app Insightful. Il dashboard sembra simile al dashboard principale e mostra loro la loro attività, presenza e report su quali app e siti hanno utilizzato. Questo è un buon modo per aiutare i dipendenti a vedere dove viene utilizzato il loro tempo per aumentare la loro produttività.

Come con il dashboard principale, un dipendente deve solo cliccare sul proprio nome per visualizzare la propria attività. I dipendenti possono persino aggiornare manualmente il loro tempo se necessario. Ovviamente, l’azienda può rivedere questi dettagli e modificarli se necessario.

Visualizzazione dell'attività nel dashboard del dipendente.

Utilizzare Insightful per il tracciamento del tempo

Ho utilizzato altri strumenti di monitoraggio dei dipendenti e Insightful è il più facile da configurare e gestire. Non ci sono installazioni complicate e le impostazioni non potrebbero essere più semplici.

Ad esempio, quando ho installato Insightful e mi sono registrato, la mia attività è apparsa immediatamente nel dashboard principale di Insightful (vista aziendale). Gli screenshot sono comparsi a intervalli regolari per me da rivedere. E, dalla prospettiva di un dipendente, non ci sono state distrazioni dall’app Insightful, e non ho mai notato quando veniva catturato uno screenshot.

Per vedere completamente il tempo produttivo, devi impostare tag, siti e app affinché Insightful sappia cosa consideri produttivo. Altrimenti, vedrai solo il tempo attivo e inattivo, insieme a cosa un dipendente sta utilizzando attivamente. Tendenze di produttività cambia in tempo reale per mostrarti una panoramica di tutti i team e i dipendenti.

Tendenze di produttività dopo essere stati monitorati per un po'.

Certo, puoi controllare Dipendenti e Team per vedere più dettagli su di loro. Quando clicchi su un dipendente, vedi anche tutti i loro screenshot in un unico posto.

Screenshot e dettagli del dipendente in Insightful.

Prezzi di Insightful.io

Dopo la prova gratuita, scegli un piano premium. Ce ne sono quattro tra cui scegliere, insieme a componenti aggiuntivi:

Gestione della produttività – $6.40/utente/mese – include la maggior parte delle funzionalità di monitoraggio e presenza ma non include progetti e compiti.
Monitoraggio del tempo – $8/utente/mese – include tutto in Gestione della produttività e offre anche gestione di progetti e compiti.
Miglioramento dei processi – $12/utente/mese – include tutto dai piani precedenti e offre anche ottimizzazione dei processi e dati sul flusso di lavoro.
Enterprise – Prezzo personalizzato – include tutte le altre funzionalità, componenti aggiuntivi, funzionalità di sicurezza extra e migliori opzioni di assistenza clienti.

I componenti aggiuntivi premium ti offrono funzionalità extra, come più screenshot, registrazione dello schermo, migliore sicurezza e persino integrazioni con data warehouse.

Monitoraggio dettagliato e gestione semplice

Personalmente, mi è piaciuto utilizzare Insightful.io. Il monitoraggio era accurato, incluso il tempo inattivo. App e siti sono apparsi immediatamente nel dashboard quando li utilizzavo. Inoltre, è semplice da usare e comprendere sia per la gestione che per i dipendenti. Che tu voglia migliorare la produttività in sede o gestire meglio i dipendenti remoti, Insightful ha ciò di cui hai bisogno.

Inizia con una prova gratuita per vedere come funziona tutto. La maggior parte delle funzionalità è inclusa nella prova per aiutarti a vedere quali funzionalità hai più bisogno. Prova Insightful.io per aumentare la produttività e gestire meglio il tuo team.