Crea e Trasforma le Risposte ai Moduli in PDF con JotForm PDF Editor

Come sapete, qui a Make Tech Easier ci piace coprire aziende e innovazioni tecnologiche che rendono le nostre vite senza problemi. Abbiamo trattato diverse aziende in passato e oggi parleremo di JotForm – un’azienda che ha rubato la scena nel 2018 per aver automatizzato il processo di creazione di PDF. Immergiamoci in questo emozionante mondo di JotForm PDF Editor.

Questo è un articolo sponsorizzato ed è stato reso possibile da JotForm. I contenuti e le opinioni sono esclusivamente quelli dell’autore che mantiene l’indipendenza editoriale, anche quando un post è sponsorizzato.

Immagina Questo

Hai creato un modulo online e vuoi che le informazioni raccolte vengano trasformate in un formato documentale presentabile. Supponendo di aver ricevuto solo una sottomissione del modulo, è facile convertire i dati in PDF. Basta copiare le informazioni, aprire un nuovo documento Word, incollare il contenuto e infine salvare il documento come PDF.

Ora, supponiamo che tu abbia ricevuto circa 200 sottomissioni del modulo. Questo richiederebbe molto tempo e impegno per convertire tutte quelle risposte in PDF separati. Qui è dove JotForm PDF Editor offre una mano d’aiuto. Automatizza il processo di creazione di PDF in modo che tu non debba fare alcun lavoro manuale.

Cos’è JotForm PDF Editor?

JotForm PDF Editor è uno strumento di creazione di moduli online che ti consente di creare PDF dai dati delle risposte ai moduli. JotForm ha fornito un modo conveniente per gli utenti di creare e pubblicare moduli online straordinari dal 2006. Il loro PDF Editor compie un passo avanti verso la possibilità di rendere i dati raccolti azionabili e più presentabili.

Come riesce a farlo? Quando le sottomissioni arrivano, questo PDF Editor converte automaticamente i dati delle risposte raccolte in PDF professionali ed eleganti che puoi condividere con i tuoi colleghi.

Caratteristiche che Ci Sono Piaciute

Ecco le caratteristiche salienti che rendono JotForm PDF Editor unico rispetto alla concorrenza.

1. Possibilità di Design Illimitate

La bellezza dell’Editor JotForm si vede in come ti consente di progettare i tuoi PDF senza limitare la tua creatività. Che tu voglia aggiungere immagini, includere il logo della tua azienda, aggiungere sezioni in allineamento orizzontale o utilizzare colori che riflettono il tono del tuo marchio, puoi fare tutto con molto poco sforzo.

L’interfaccia drag-and-drop ti consente di aggiungere elementi con un solo clic. Puoi persino controllare come vuoi che le risposte appaiano nel documento – in orientamento orizzontale o verticale.

2. Più di 100 Modelli

Non sei sicuro da dove iniziare? Dai un impulso al tuo design scegliendo un modello con cui lavorare. JotForm offre oltre cento modelli tra cui scegliere, quindi troverai sempre uno che soddisfa le esigenze della tua azienda. Dai moduli per la pianificazione di eventi a contratti e fatture, JotForm ha le basi necessarie per far risaltare la tua azienda.

3. Firme Elettroniche

I documenti professionali non possono essere considerati validi senza una firma. I tuoi clienti, clienti o membri del personale possono ora inserire la loro firma elettronica utilizzando un computer o un dispositivo mobile. Quanto è comodo? Questo elimina il processo lungo di stampa e firma manuale del documento, aggiungendo un elemento di professionalità.

4. Integrazioni Facili

JotForm PDF Editor si integra perfettamente con software popolari come Box, DropBox e Google Sheets. Questo assicura che le tue risposte ai moduli siano salvate nei servizi cloud di tua scelta. Aiuta anche a mantenere tutte le tue informazioni e strumenti pertinenti in un unico posto.

5. Condivisione Facile

Con JotForm PDF Editor, puoi facilmente condividere i tuoi PDF con il tuo personale e i tuoi clienti. Basta premere il pulsante “Condividi” e il sistema genererà rapidamente un link da copiare o inviare via email. È anche facile passare tra i PDF che ricevi e puoi scegliere di stampare, scaricare o condividere con un solo clic.

Come Funziona JotForm PDF Editor?

Per prima cosa, dovrai creare un modulo online con il costruttore di moduli JotForm e condividerlo con il tuo pubblico (pubblicalo).

Una volta fatto, utilizza JotForm PDF Editor per progettare un modello PDF che verrà creato automaticamente quando qualcuno invia il tuo modulo. Guarda questo breve video per avere un’idea migliore di come funziona JotForm PDF Editor.

Il PDF Editor ti aiuterà ad aggiungere il logo della tua azienda, numeri di pagina, immagine/colori di sfondo e orientamento, oltre a scegliere i font desiderati.

Una volta che le sottomissioni arrivano, puoi scegliere di condividere, archiviare, scaricare o persino stampare i tuoi documenti PDF con un solo clic.

Prezzi

JotForm offre quattro piani tariffari: Starter, Bronze, Silver e Gold. Ecco cosa ottieni con ciascun pacchetto.

Starter

Prezzo: Gratuito

Questo pacchetto è gratuito, il che lo rende la migliore opzione se non sei sicuro di aver bisogno di questo servizio. Con questa opzione, hai diritto a un massimo di 100 sottomissioni mensili (SSL Sicuro), 1.000 visualizzazioni mensili, 100Mb di spazio di archiviazione e tre pagamenti. Il pacchetto starter ti limita a soli cinque moduli online al mese.

L’unico svantaggio di questo pacchetto è che ottieni il branding di JotForm in tutti i tuoi PDF.

Bronze

Prezzo: $19 al mese.

Il pacchetto bronze ti consente di ricevere fino a 1.000 sottomissioni (SSL Sicuro), 10.000 visualizzazioni mensili del modulo, 10Gb di spazio di archiviazione e dieci pagamenti. Questo pacchetto aumenta il numero di moduli online che puoi creare al mese a dieci.

Silver

Prezzo: $39 al mese

Con questo pacchetto ottieni 100 Gb di spazio di archiviazione, archiviazione totale delle sottomissioni illimitata, visualizzazioni illimitate dei moduli e controllo totale sul branding dei tuoi PDF. Soprattutto, aumenta il numero di moduli che puoi creare a 100 ed è conforme a HIPAA.

Il pacchetto Silver aumenta la capacità per le sottomissioni mensili a 10.000 e i pagamenti a 100.

Gold

Prezzo: $99 al mese

Il piano Gold è il pacchetto più completo che JotForm offre. Con questo affare ottieni tutto ciò che offre il pacchetto Silver. Tuttavia, puoi anche godere della creazione illimitata di moduli, ricevere pagamenti illimitati, 1 Tb di spazio di archiviazione e fino a 100.000 sottomissioni di moduli.

Attualmente, l’azienda offre uno sconto del 50% su tutti i pacchetti, quindi puoi approfittare di questo e acquistare a metà prezzo, ma agisci in fretta perché questo sconto è valido solo fino all’11 gennaio.

Pro e Contro

Ecco i pro e i contro che abbiamo trovato con JotForm PDF Editor.

Pro

• Intuitivo e facile da usare
• Un pacchetto gratuito (Starter) che è abbastanza per l’utente medio
• Altamente personalizzabile con opzioni per aggiungere tabelle, pulsanti radio, menu a discesa e altro
• Molteplici modelli che ti consentono di duplicare i moduli, semplificando ulteriormente il processo di creazione di PDF

Contro

• Il numero di moduli, visualizzazioni mensili dei moduli e sottomissioni mensili è limitato, anche nelle opzioni a pagamento.
• Nessun supporto clienti telefonico

Considerazioni Finali

In un’epoca in cui la raccolta di dati basata su Internet è diventata mainstream, l’uso di moduli è diventato una necessità per ogni sito web.

Sebbene ci siano molti metodi che puoi utilizzare per creare moduli online, JotForm affronta un grande problema: rende possibile trasformare le risposte ai moduli in un formato ordinato e presentabile, grazie al loro PDF Editor. Offrono anche questa utile guida per modificare i PDF. In generale, JotForm PDF Editor è uno strumento eccellente da avere nel tuo arsenale.

Hai provato JotForm PDF Editor? Se sì, quali sono le tue esperienze? Condividi con noi nella sezione commenti qui sotto.