Eversign: Il modo conveniente per firmare documenti in Chrome
Stai cercando un modo rapido e semplice per firmare documenti online? Se sì, Eversign è lo strumento perfetto per il lavoro. In pochi minuti, puoi avere un documento firmato e consegnato tutto dal comfort del tuo browser grazie alla loro estensione per Chrome.
Questo è un articolo sponsorizzato ed è stato reso possibile da Eversign. I contenuti e le opinioni reali sono le sole opinioni dell’autore che mantiene l’indipendenza editoriale, anche quando un post è sponsorizzato.
Non capisci davvero quanto sia utile uno strumento di firma elettronica come questo finché non ne hai effettivamente bisogno. A seconda di quanti anni hai, potresti ricordare i giorni in cui le firme elettroniche erano un enorme problema e richiedevano tempo. Ricordo di avere uno scanner di documenti solo per questo scopo.
Dovevo stampare il documento sulla mia stampante lenta come una lumaca, firmarlo a mano (sì, con una penna vera), scansionare la versione firmata sul mio computer (questo processo era due volte più lento della stampa) e poi inviarlo via email all’azienda/inviatore. Potrebbe non sembrare così male, ma spesso ci voleva da quindici a trenta minuti (a seconda di alcuni fattori). Di certo non mi manca!
Ricordare questo mi aiuta davvero ad apprezzare la comodità di Eversign. Disponibile in più di dieci lingue diverse, elimina tutti quei passaggi e ti consente di firmare documenti direttamente da Google Chrome.
Installazione e Configurazione
Installare Eversign in Google Chrome non richiede alcuno sforzo; basta aggiungere l’estensione per Chrome e hai finito. Noterai immediatamente l’opzione per firmare documenti nel visualizzatore di documenti di Chrome, Gmail, Google Drive e Google Docs.
Cliccando sull’icona del browser (nella maggior parte dei casi) viene semplicemente spiegato come funziona l’estensione. Tuttavia, se stai visualizzando un documento reale, cliccando sull’icona del browser verrà invece visualizzato un elenco dei file sulla pagina corrente e ti darà comodamente l’opzione di firmarli.
Configurare un Account Eversign
Prima di poter firmare documenti, però, dovrai creare un account Eversign, se non ne hai già uno. Puoi farlo tramite il loro sito web o dopo aver cliccato su un pulsante Eversign da qualsiasi documento in Chrome (ti verrà chiesto di accedere o creare un account).
Durante il processo, ti verrà chiesto di scegliere un piano. Eversign ha tre piani tra cui scegliere: Basic ($9.99/mese), Professional ($39.99/mese) e Professional Plus ($79.99/mese). Tuttavia, se non sei interessato, hai l’opzione di “saltare per ora.”
Nota: con un account gratuito, puoi firmare solo fino a cinque documenti al mese.
Ciò che è davvero bello di Eversign è che se hai un’azienda, puoi registrarti come tale e scegliere un URL personalizzato per corrispondere. Fortunatamente, non hai bisogno di uno per iscriverti. Nell’ultimo passaggio, puoi selezionare “Sono un individuo” se non hai un’azienda.
Dopo questo, sei pronto per iniziare a firmare documenti con Eversign.
Utilizzare Eversign
Per ribadire, Eversign può essere utilizzato in Gmail, Google Docs, Google Drive e persino quando si visualizzano file PDF in Chrome. Un piccolo pulsante giallo “Firma” apparirà in Gmail e nella Visualizzazione di Chrome, cliccando con il tasto destro verrà visualizzata l’opzione in Google Drive e il menu “Strumenti” mostrerà l’opzione in Google Docs.
Quando clicchi sul pulsante, prima preparerà il tuo documento e poi mostrerà un paio di opzioni. Ti chiederà: “chi deve firmare?” e puoi scegliere solo me, me e altri, o solo altri.
Ti dà anche l’opzione di aprire in Eversign, anche se ho notato che questo sembra portarmi solo alla homepage del sito, invece di aprire qualcosa relativo al documento.
Dopo aver scelto chi firmerà, il file si aprirà nell’editor di documenti di Eversign. Vedrai alcuni campi sul lato destro che possono essere aggiunti al documento; puoi trascinarli e rilasciarli secondo necessità. Ogni campo può anche essere ridimensionato.
Alcuni dei campi potrebbero già essere compilati, come il tuo nome completo e la tua azienda. Sembra prendere le informazioni che hai inserito durante la registrazione e utilizzarle qui. Non c’è una griglia o alcun modo per allineare perfettamente i campi, quindi se sei un perfezionista, probabilmente ti infastidirai un po’ e impiegherai più tempo del necessario per allinearli.
Aggiungere una Firma e Iniziali
Quando aggiungi la casella della firma, apparirà una sezione “Aggiungi Firma”, permettendoti di utilizzare una firma salvata (una firma generata dal computer), scegliere un altro tipo di firma generata dal computer, disegnare una firma con il mouse se desideri che sia autentica, o caricarne una.
Mi piace l’opzione di scegliere un altro tipo di firma generata dal computer. Ti viene data la scelta di alcuni font script e puoi anche cambiare o aggiungere di più al tuo nome se necessario. Allo stesso modo, puoi fare la stessa cosa quando aggiungi le iniziali a un documento. Tuttavia, hai ancora più font tra cui scegliere.
Sotto il menu “Azioni”, puoi riassegnare il documento se desideri che qualcun altro lo firmi, rifiutare di firmare, stampare il documento e/o scaricarlo come PDF. Ho notato che la stampa e il download da qui non catturano alcun campo o firma che hai aggiunto al documento.
Nota: devi posizionare almeno un campo Firma prima di passare al passaggio successivo; un campo Iniziali non conta.
Dopo aver firmato un documento in Gmail, Eversign mi ha reindirizzato all’email originale e ha automaticamente creato una risposta con il documento firmato allegato. Non può essere più conveniente di così!
Troverai anche il documento firmato sotto “Completati” sul sito web di Eversign (tramite la tua dashboard). Quindi, se decidi di non inviarlo in questo momento o di rimuoverlo accidentalmente, puoi recuperarlo lì.
La Dashboard di Eversign
Parlando della dashboard di Eversign, è un ottimo posto per visualizzare i tuoi documenti, le attività recenti, le firme, i modelli, le bozze e il preventivo per il mese. Poiché il menu dell’estensione del browser non fornisce alcuna opzione, questo è il posto dove andare per personalizzare le cose.
Come puoi vedere sopra, è davvero pulita e organizzata. Inoltre, se decidi che cinque documenti non sono abbastanza per te, puoi facilmente eseguire l’upgrade direttamente da qui. Sotto il menu “Azioni Veloci”, puoi aggiungere un documento da firmare, creare un nuovo modello e aggiungere nuovi contatti.
Considerazioni Finali
Sebbene sia riuscito a trovare facilmente le opzioni di Eversign in Gmail, Google Docs (tramite il menu Strumenti) e nella visualizzazione di documenti di Chrome, non posso dire lo stesso di Google Drive. Ho provato a cliccare con il tasto destro su un file PDF, ma non sono riuscito a trovare Eversign sotto l’opzione “Apri con” (o altrove).
Tuttavia, sono riuscito a firmare cliccando sull’icona del browser e vedendo il documento elencato lì. Questo non è affatto un problema per me, poiché è altrettanto facile cliccare sull’icona del browser. Trovo solo che vedere visivamente il pulsante giallo “Firma” o un’opzione nel menu di clic destro mi aiuta a ricordare che Eversign è lì e pronto all’uso.
Se stai cercando un modo conveniente per firmare elettronicamente documenti, Eversign è sicuramente la strada da seguire. È molto facile da usare per chi non è molto esperto di tecnologia, ma offre anche funzionalità aggiuntive per coloro che cercano qualcosa di un po’ più avanzato.
Sito web di Eversign
Crediti immagine: Dragon695 tramite Wikimedia Commons
