Flatfile Review: Il modo migliore per importare i dati dei clienti

Come qualsiasi azienda sa, importare dati dei clienti disordinati richiede molto tempo, è frustrante e di solito comporta ore di formattazione dei dati in Excel. Ecco perché Flatfile sta cambiando il modo in cui le aziende gestiscono l’onboarding dei dati dei clienti. L’obiettivo? Aiutare le aziende a trascorrere meno tempo a gestire i dati e più tempo a utilizzarli. L’importatore di dati di punta di Flatfile, Portal, aiuta le aziende B2B a fornire un’esperienza di importazione elegante per i propri clienti.

Questo è un articolo sponsorizzato ed è reso possibile da Flatfile.

Panoramica delle funzionalità

A prima vista, Flatfile potrebbe sembrare eccessivamente semplice, ma questo è precisamente il punto. La piattaforma gestisce il mapping automatico delle colonne, la convalida dei dati complessa e fornisce una guida intuitiva all’importazione in modo che i tuoi clienti possano importare i loro dati più velocemente e con fiducia.

Ho avuto accesso a Portal, il prodotto attuale di Flatfile.

Il Portal può essere integrato in qualsiasi applicazione in pochi minuti, e solo poche righe di codice possono fornire un’esperienza di importazione dei dati pronta per la produzione. Non c’è bisogno di sprint di sviluppo lunghi o di costruire un altro importatore CSV. Flatfile Portal importa file Excel, comunemente noti come XLSX, CSV e TSV.

Portal è una guida all’importazione avanzata che è un piacere da usare. Abbina automaticamente i dati delle colonne durante un’importazione, eliminando la necessità per i clienti di assegnare manualmente le intestazioni delle colonne. Questo è ottimo per gli utenti non tecnici. Portal impara persino i tipi di dati che i clienti importano man mano che utilizzano la guida all’importazione. Portal può abbinare automaticamente il 95% delle intestazioni di colonna importate.

Portal raggruppa anche i Data Hooks, che possono essere configurati per formattare i dati automaticamente al momento dell’importazione. Pensa a campi come i codici postali (che a volte possono mancare degli zeri iniziali, come i codici postali nelle città del nord-est degli Stati Uniti), SKU dei prodotti, valute – le possibilità sono infinite. Portal risparmia ai clienti innumerevoli ore di formattazione manuale dei dati prima dell’importazione.

Portal importa e convalida file Excel enormemente grandi. Infatti, il team di Flatfile ha testato un’importazione con 2.097.152 righe senza alcun problema! Personalmente non ho file così grandi, ma ho testato la demo con un file che aveva oltre 600 righe e non ci sono stati problemi.

Un’altra caratteristica impressionante che rende l’uso di email e di molti altri strumenti collaborativi più difficile è la sicurezza. Poiché tutto avviene nel portale sicuro del tuo team o della tua azienda, non devi preoccuparti di violazioni normative mentre vai e vieni a importare e migrare dati critici. Flatfile è già conforme a SOC2 e HIPAA e rispetta anche le normative GDPR. Puoi anche richiedere specifiche di conformità personalizzate se necessario.

Flatfile utilizza AWS S3 per la crittografia e lo stoccaggio. Ci sono anche opzioni di installazione on-premises e solo per clienti per maggiore privacy e sicurezza.

La necessità di un’importazione facile

L’onboarding dei dati è una lotta costante per le aziende. Di solito comporta compromessi costosi che possono portare a record corrotti o mancanti, oppure le aziende devono cercare di progettare una soluzione personalizzata. Nessuna delle due opzioni è attraente.

Nel report di Flatfile “The State of Data Onboarding”, l’azienda ha scoperto che il 54% dei rispondenti importa dati su base giornaliera. Questo significa che non c’è tempo da dedicare a ore di abbinamento dei tipi di dati, formattazione dei record e verifica delle versioni dei file.

Parlando dell’impegno di tempo, l’indagine ha anche rivelato che il 23% dei rispondenti trascorre settimane e persino mesi tentando di importare dati dei clienti. Non è un modo efficiente per rimanere competitivi. Anche con strumenti interni, inserimento manuale e strumenti preconfezionati, il 96% delle aziende ha comunque avuto difficoltà durante il processo di importazione.

Quando è stato chiesto come migliorare il processo di onboarding dei dati, i rispondenti hanno elencato le seguenti idee:

• Rendilo collaborativo
• Controllo delle versioni dei file
• Possibilità per i clienti di importare i propri dati
• Facile da usare e interpretare

Flatfile lavora per soddisfare tutto questo e di più.

Flatfile semplifica l’importazione dei dati

Non è solo un altro importatore di dati preconfezionato. Invece, Flatfile è alimentato dall’intelligenza artificiale per abbinare e apprendere automaticamente i tipi di dati. Ciò rende l’esperienza di importazione dei dati aziendali estremamente piacevole per i clienti. Puoi anche personalizzarlo per riconoscere i tuoi tipi di dati più comuni durante il processo di implementazione. Validando i dati durante il processo, il tuo prodotto backend lavorerà con dati puliti e pronti all’uso. Questo è mille passi avanti rispetto ad avere un foglio di calcolo disordinato con colonne e righe mescolate ovunque.

Portal fornisce una panoramica di tutte le versioni dei file che sono state importate, i proprietari dei file e altro ancora. Questo ti aiuta a controllare meglio il processo di onboarding dei dati.

Per verificare e convalidare meglio le informazioni, Flatfile offre:

• Data hooks – Convalida dei dati in tempo reale
• Campi di ricerca – Confronta i dati con il tuo database o un sistema di terze parti
• Webhook – Usa un listener di webhook per estrarre i dati di Flatfile nel database del tuo sistema

Ciò che impressiona di questa azienda è che non hanno solo creato una piattaforma. Stanno attivamente ascoltando il feedback degli utenti e creando nuove funzionalità. Ad esempio, la selezione della riga dell’intestazione è stata una funzione richiesta ampiamente che sta ricevendo attenzione dal team di prodotto di Flatfile.

Utilizzo della piattaforma

Utilizzare le opzioni di importazione più basilari di Portal ti consente di iniziare rapidamente. In alternativa, puoi utilizzare le dettagliate guide per un avvio rapido per impostare il framework di Flatfile Portal per il tuo sistema. L’implementazione può avvenire in appena un’ora.

Ho fatto un tour di Portal e sono rimasto piacevolmente sorpreso. Non era affatto complesso. Basta caricare un file, procedere attraverso la guida, confermare gli abbinamenti e inviare al Portal per utilizzare il file come desideri.

Il cruscotto non è ingombrante. La focalizzazione nel mantenere il processo semplice e diretto è ciò che conferisce a questa piattaforma un grande vantaggio rispetto alla concorrenza.

Aspettati di trascorrere molto meno tempo in Excel a formattare manualmente e migrare dati. Puoi lasciare che Flatfile si occupi di questo per te, risparmiandoti mal di testa infiniti.

Ho avuto l’opportunità di approfondire la piattaforma. A differenza di altri strumenti che rendono difficile l’implementazione, sei guidato attraverso il processo di impostazione del tuo importatore in base alle tue esigenze. Tutto inizia scegliendo il tuo framework desiderato: Javascript, React o Angular.

Sulla base del frammento di codice iniziale, puoi testare esattamente come funziona il tuo importatore utilizzando uno strumento sandbox, come Codesandbox. Crea facilmente regole di convalida personalizzate per adattarsi ai tuoi tipi di dati. Questa è una gradita pausa dalle regole preimpostate che potrebbero o meno funzionare con i dati che la tua azienda e i tuoi clienti utilizzano.

Impostando le tue regole e i tuoi formati, i dati vengono abbinati e formattati correttamente in automatico. Anche se stai importando fogli di calcolo che non hanno sempre le stesse intestazioni, colonne nello stesso ordine o formati vari, il tuo importatore creato su misura unisce tutto e dà senso al caos, in modo da avere dati che puoi effettivamente utilizzare.

La personalizzazione si estende anche a come appare e si sente la tua app importatore. Non devi preoccuparti di farla sembrare uno strumento di terze parti. Invece, si integrerà perfettamente con la tua azienda o il tuo marchio.

Considerazioni finali

Pronto a semplificare il processo di onboarding dei dati? Prova Flatfile. Non hai nulla da perdere tranne stress, frustrazione e innumerevoli ore sprecate a fare le cose nel modo tradizionale. Qualsiasi sviluppatore che si iscrive riceverà automaticamente una prova gratuita. Coloro che non sono sviluppatori possono richiedere una demo per saperne di più su Portal e sui prezzi. Invece di costruire un altro importatore CSV, approfitta della piattaforma di Flatfile.