Google Drive vs. MS Office Web Apps

Se sei il tipo di persona che non vuole spendere soldi per dei software da eseguire sul desktop e non ti dispiace conservare gli elementi esclusivamente sul web, hai almeno due programmi in stile Office che funzionano in questo modo: Google Drive e Microsoft Office Web Apps. Se non sei stato introdotto a entrambi, ora è un buon momento per familiarizzare! Metteremo Google Drive e Office Web Apps a confronto e vedremo quale porterà a casa il trofeo.

Nota: Il confronto tra i due software potrebbe non coincidere completamente con le tue opinioni. Farò del mio meglio per essere il più obiettivo possibile. Tuttavia, è molto difficile tenere conto del gusto di un’altra persona. Sei il benvenuto a inviare un commento su perché contesterebbe la mia decisione.

Il Round delle “Prime Impressioni”

MS Office Web Apps

Qui abbiamo un software creato dal creatore del formato DOCX stesso: Microsoft. Se c’è qualche web app che “fa di tutto” con documenti e fogli di calcolo, deve provenire dal creatore di MS Office. A causa della reputazione dell’azienda, sono inclino a esaminare il suo software con maggiore attenzione e ad avere aspettative più elevate.

MS Office Web Apps assomiglia molto a Office 2013, il che mi fa venire un piacevole brivido lungo la schiena. La familiarità e la facilità d’uso, così come il carino nastro in alto, gli conferiscono un grande vantaggio nel mio libro.

Sento onestamente di essere in Word 2013. Non sembra essere cambiato molto a parte il fatto che devo usare SkyDrive per conservare i file. A parte questo, non c’è molto da dire.

Google Drive

Dal 2012, Google ha effettuato un cambiamento che ha unificato i suoi servizi cloud e li ha raggruppati in un’unica interfaccia ordinata conosciuta come Google Drive.

Non posso dire con precisione che sto avendo un “primo incontro” con questo software. Usarlo regolarmente mi ha desensibilizzato e mi ha fatto notare più le sue peculiarità. Tuttavia, rimane un rivale molto degno delle Office Web Apps di Microsoft. La sua interfaccia è semplicemente così pulita!

Il Round dei “Pro e Contro”

Poiché entrambe le web app offrono una varietà di servizi, per rendere i risultati coerenti e brevi, confronterò solo le capacità di elaborazione testi.

Microsoft Office Web Apps

Pro:

• Espressamente in stile Office. L’intera interfaccia sembra che stai lavorando dalla versione desktop dell’applicazione — un grande vantaggio per chi ama l’interfaccia di Office, ma potrebbe essere un svantaggio per chi la odia.
• Ampio portafoglio di funzionalità. Puoi fare praticamente qualsiasi cosa senza aiuto. Disegnare tabelle è un gioco da ragazzi e la formattazione è molto familiare rispetto a ciò che sperimenteresti in Office 2013.
• Non devi preoccuparti di come apparirà il tuo documento in Office 2013. Questo è praticamente lo stesso software sul web.

Contro:

• È molto ingombrante quando si aprono file! Quando apro un file, mi trovo di fronte a uno schermo di caricamento. È vero, il software è enorme, quindi ci vuole uno sforzo enorme per caricarlo.
• Non salva automaticamente molto spesso. Per testarlo, ho creato un file Word e ho scritto qualche nonsenso, poi l’ho chiuso circa 10 secondi dopo. Ho riaperto il file, ma non c’era nulla da vedere. Il file era vuoto. Suppongo che MS dovrebbe prendere spunto da Google e implementare effettivamente la funzione di salvataggio automatico che tutti apprezzano.

Google Drive

Pro:

• Fattore “Wow” quando si tratta di velocità. Il tuo Drive è fulmineo, e dire che è un eufemismo. Tutto si carica praticamente istantaneamente. Raramente vedo la bolla gialla “Caricamento” in cima alla pagina quando cambio cartelle. La tua esperienza potrebbe variare a seconda della tua connessione Internet. Sto eseguendo il Drive direttamente sulla mia linea dedicata da 100 Mbit, quindi c’è poco o nessun ritardo percettibile.
• L’interfaccia intuitiva è ideale per i principianti. MS Office fa un ottimo lavoro nel confezionare le sue funzionalità in cubili comprensibili, ma resta comunque indietro in termini di facilità d’uso. L’interfaccia di Google ti offre un ambiente molto semplice e robusto in cui lavorare.
• Il salvataggio automatico è fantastico! Non so esattamente come si chiama la funzionalità, ma l’abitudine di Google di salvare automaticamente ciò che digiti, mentre lo digiti, è un salvavita e una grande caratteristica per chi scrive molto.

Contro:

• La mancanza di funzionalità extra rende Google Drive un prodotto molto rudimentale per i professionisti che desiderano una soluzione in stile Office a tutto tondo. Alcuni direbbero che è addirittura peggio di LibreOffice.
• La politica sulla privacy di questo prodotto potrebbe potenzialmente dare a Google accesso ad alcune delle informazioni che memorizzi su di esso. Questo è molto problematico se possiedi un’azienda o conservi qualcosa di intimo. È improbabile che utilizzino mai quel potere, ma non si può mai essere troppo cauti.

Conclusione

Se stai cercando un’applicazione che protegga le tue informazioni e abbia un set completo di funzionalità, MS Office Web Apps è la scelta giusta. Tuttavia, se desideri pompare un po’ di ferro e scrivere tonnellate di documenti in poco tempo, Google Drive può davvero farti accadere delle cose.

Tutto sommato, Google Drive vince la battaglia per me. La sua struttura semplice, la velocità fulminea, il basso utilizzo delle risorse e la funzionalità di salvataggio automatico formano una combinazione perfetta adatta alla maggior parte delle persone che usano l’elaborazione testi regolarmente. Naturalmente, tu sei una persona diversa con esigenze diverse. Forse MS Office Web Apps è ciò di cui hai bisogno. È un clone pratico di Office 2013 e offre un’esperienza più premium. Prenditi il tuo tempo e guarda entrambi per prendere una decisione equilibrata. Sono entrambi gratuiti, quindi non hai davvero nulla da perdere tranne mezz’ora del tuo tempo libero.

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