Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes: Qual è la migliore app per prendere appunti?

Attualmente ci sono molte app per prendere appunti. Evernote è sempre verde e continua a evolversi nel tempo. Google Keep, del gigante della ricerca, è un altro successo. Apple Notes ha ricevuto un enorme aggiornamento con il recente rilascio di iOS 15, portandolo al passo con il resto della concorrenza. Qui esaminiamo Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes per vedere quale sia migliore e perché.

Suggerimento: raccomandiamo anche app alternative per prendere appunti per gli utenti Microsoft, note in Markdown, gestione delle attività e collaborazione.

Indice

• Interfaccia Utente (UI)
• Creazione e Formattazione delle Note
• Categorizzare, Cercare e Recuperare Note
• Condivisione e Collaborazione sulle Note
• Caratteristiche Aggiuntive
• Il Vincitore È …

Interfaccia Utente (UI)

Evernote ha ricevuto un aggiornamento molto necessario di recente in cui l’UI è stata ridisegnata per tenere il passo con l’industria delle app per prendere appunti. È molto più pulita ora con le note recenti in cima, Scratch Pad per prendere appunti veloci sotto e l’opzione di creare nuove note in diversi formati in fondo. Il resto delle opzioni – come tag, categorie, attività, ecc. – sono state riposte in un menu laterale.

Dove Evernote brilla davvero è nella capacità di personalizzare la homepage così da poter aggiungere/rimuovere elementi come calendario, attività, ecc. dalla homepage per personalizzarla per te. Basta toccare l’icona “casa con matita” in alto per aggiungere/rimuovere elementi.

Google Keep ha meno opzioni – di conseguenza, un’interfaccia utente più pulita con note disposte in ordine cronologico e un menu a barra in basso. Le impostazioni e alcune opzioni avanzate sono riposte nel menu laterale. Un’icona plus multicolore familiare è posizionata in basso per creare nuove note.

Apple Notes ha un’interfaccia datata dove sarà necessario andare avanti e indietro tra le cartelle per accedere alle note. Non c’è un collegamento nella barra laterale o un’opzione per le note recenti come in Evernote. I tag possono essere un modo rapido per localizzare le note, così come la barra di ricerca in cima che viene in soccorso.

Vincitore: Evernote. L’interfaccia di Evernote non solo è funzionale ma anche personalizzabile, così puoi aggiungere/rimuovere elementi come Scratch Pad. Questo aiuta a ridurre le distrazioni.

Creazione e Formattazione delle Note

Iniziando con Evernote, basta toccare il pulsante Nuovo in fondo alla homepage e scegliere un tipo di nota da creare. Noterai che Evernote supporta un numero di formati di note come testo, elenco di cose da fare, audio, fotocamera, disegno o schizzo, e con file allegati. All’interno, puoi scegliere uno dei centinaia di modelli. C’è anche un robusto menu di formattazione che è facile da usare.

Creare una nuova nota in Google Keep è facile; tuttavia, ci sono meno tipi di note supportate. Inoltre, una nota può essere solo una nota di testo o un elenco di cose da fare, ma non entrambe contemporaneamente, il che può essere abbastanza limitante per alcuni utenti.

Puoi colorare le tue note o scegliere uno sfondo tra le opzioni fornite, ma non c’è modo di caricare il tuo sfondo o scegliere un modello. Infine, non è disponibile alcuna barra di menu di formattazione oltre ad alcune scorciatoie di markup come grassetto e corsivo.

Apple Notes supporta elenchi, tabelle, immagini e note di testo con un numero decente di opzioni di formattazione che si collocano a metà strada tra Evernote e Keep. Troverai tutte le opzioni comunemente utilizzate lì e utilizzarle è facile.

Come Scratch Pad di Evernote, Apple Notes offre Note Veloci, ma attualmente è riservato solo agli iPad.

Vincitore: Evernote. A differenza di Google Keep e Apple Notes, Evernote supporta il maggior numero di formati di note. Le opzioni di formattazione del testo sono le migliori della categoria, anche nelle app mobili.

Leggi anche: 10 dei migliori suggerimenti per Google Keep che devi conoscere

Categorizzare, Cercare e Recuperare Note

Evernote utilizza una combinazione di taccuini/cartelle, pile e tag per categorizzare le note. Puoi cercare note usando parole chiave oppure usare tag e cartelle per trovarle. Evernote non supporta cartelle o tag annidati anche se questa è stata una richiesta popolare da parte degli utenti per un certo periodo di tempo. Tutte le attività con scadenze o assegnate a qualcuno sono elencate separatamente.

Google Keep adotta un approccio diverso. Non ci sono cartelle, ma hai etichette proprio come in Gmail. Puoi anche assegnare un colore di sfondo alle note e trovarle per quel colore. Google proverà automaticamente a rilevare cibo, luogo, persone, viaggi, ecc. nelle note e creare categorie intelligenti per esse. Infine, tutte le note con promemoria, URL, registrazioni, ecc. vengono automaticamente classificate separatamente.

Suggerimento: un trucco poco conosciuto di Keep è usare i tag. Anche se non c’è modo di assegnare tag direttamente, ciò che puoi fare è aggiungere un “#tag” all’interno di una nota, poi usare la potente barra di ricerca di Keep per trovare tutte le note che hanno quei tag.

Apple Notes adotta l’approccio delle cartelle ma non annidate – proprio come Evernote. Con il rilascio di iOS 15, puoi aggiungere tag che sono elencati separatamente, e c’è la fidata barra di ricerca in cima. Una caratteristica intuitiva è le cartelle intelligenti, dove puoi creare una cartella personalizzata e assegnarvi dei tag. Tutte le note con i tag scelti saranno elencate sotto quella cartella intelligente. Puoi pensarla come categorie in un certo senso.

Tuttavia, Apple Notes offre anche alcuni filtri intelligenti, come la capacità di filtrare le note per posizione, promemoria, data, flag e priorità. Quando tocchi la barra di ricerca per digitare una query, noterai che Apple raggruppa le note per elenchi di controllo, disegni, allegati, scansioni, ecc. per un recupero più rapido. Ciò rende ancora più facile localizzare determinati tipi di note o note con dati e attributi specifici.

Vincitore: Apple Notes. Evernote arriva a una stretta seconda, poiché è stato progettato per essere un archivio digitale. Apple supera offrendo un numero di filtri intelligenti fin da subito, rendendolo molto migliore.

Condivisione e Collaborazione sulle Note

Evernote ha molte opzioni per condividere note o taccuini. Apri una nota e puoi creare un link condivisibile alla nota o invitare qualcuno a visualizzare/modificare la nota via email. Una copia della nota può essere inviata via email per la loro consultazione, anch’essa. È veloce e facile revocare l’accesso alla nota in qualsiasi momento.

Google Keep ha meno opzioni ma funziona. Puoi invitare qualcuno a collaborare sulla nota, ma non puoi controllare se possono solo visualizzare o anche modificare la nota. Per default, hanno le autorizzazioni di modifica. Non c’è neanche modo di condividere un link a una nota. Puoi copiare la nota su Google Docs, che offre un controllo più granulare come Evernote ma non è la stessa cosa di un’app per prendere appunti.

Come Evernote, Apple Notes consente agli utenti di condividere note con altri, ma consente anche di controllare se possono visualizzare e/o modificare. Tuttavia, non c’è modo di creare un link condivisibile. Anche sia Evernote che Apple Notes ti consentono di controllare se gli utenti invitati alla nota possono ulteriormente invitare nuovi utenti a quella nota o meno. Questi sono diritti di livello admin.

Tutte e tre le app per prendere appunti supportano @mention, il che significa che puoi rapidamente aggiungere familiari o membri del team a una nota e assegnare loro compiti, ad esempio.

Vincitore: Evernote. Anche se tutte e tre le app per prendere appunti consentono condivisione e collaborazione, Evernote fa un passo oltre e offre controllo. Decidi chi può interagire con la nota e come.

Caratteristiche Aggiuntive

Le sopra menzionate sono funzionalità standard che fanno o distruggono una buona app per prendere appunti. Ma ci sono anche caratteristiche aggiuntive e pensate che rendono un’ottima app per prendere appunti, distaccandola dalla massa.

Evernote:

• Puoi criptare testi come password all’interno di una nota, ma non c’è modo di criptare la nota stessa o un taccuino. Inoltre, anche se il testo è criptato, può comunque essere eliminato accidentalmente, il che potrebbe essere catastrofico, in alcune situazioni.
• Puoi allegare tutti i tipi di file a una nota come immagini, video, documenti, ecc.
• Evernote segue un modello freemium, dove offre alcune funzionalità gratuitamente ma mantiene alcune funzionalità avanzate dietro un pagamento.
• Evernote funziona su Windows, macOS, Android, iOS e sul Web, e ha anche estensioni per browser.

Google Keep:

• Puoi solo allegare immagini a una nota ma non altri tipi di file.
• È completamente gratuito.
• Come la maggior parte delle app Google, Keep è stato progettato con un approccio prima al Web e funziona sul Web, Android e iOS.

Apple Notes:

• iOS 15 supporta la traduzione a livello di sistema, che funziona anche nell’app Note.
• La Vista Attività ti consente di tenere traccia delle modifiche apportate da altri utenti e di come hanno interagito con la nota. La vista dei contrassegni elencherà tutte le modifiche apportate da altri utenti in un elenco ordinato.
• Come la maggior parte delle app Apple, Notes è limitato all’ecosistema Apple ma beneficia della sua profonda integrazione con altre app.

Domande Frequenti

1. Il Piano Gratuito di Evernote Ha un Limite?

Il piano gratuito consente 60 MB di dati caricati al mese a vita con ciascuna nota limitata a 25 MB. Puoi utilizzarlo su un massimo di due dispositivi. Scopri di più sui piani qui.

2. Puoi Usare Google Keep Offline?

No. Come la maggior parte delle app Google, Keep non ha una versione desktop. Sia le app Web che quelle mobili richiedono una connessione internet attiva per funzionare e sincronizzare i dati.

3. Apple Notes Ha un Limite?

Non sembrano esserci limiti. Apple non ha specificato niente di esplicito.

Il Vincitore È …

Evernote è un prodotto più completo e adatto come archivio digitale. Il piano gratuito è sufficiente per la maggior parte degli utenti, mentre gli utenti avanzati e professionisti possono esplorare i piani a pagamento.

Google Keep è più adatto per bisogni occasionali e alcune annotazioni veloci o semplicemente per organizzare la tua giornata. Non è adatto per creare progetti e monitorare i progressi, ad esempio, ma per creare liste rapide o annotare pensieri nel bel mezzo della notte.

Apple Notes è diventato un prodotto per prendere appunti più completo con le funzionalità aggiunte in iOS 15. Se sei profondamente immerso nell’ecosistema Apple, Notes è un concorrente solido e fornirà ciò di cui hai bisogno. Continua a leggere per scoprire altre ottime app per prendere appunti per iOS.