Come Aggiungere un Video di YouTube o Offline ai Documenti Word

YouTube è diventato lo standard per la condivisione di video. È un potente strumento di marketing e funge anche da piattaforma educativa. Non solo puoi incorporare video di YouTube sui tuoi siti web, ma puoi anche inserire un video di YouTube in un documento Word. Questo tutorial ti offre guide passo-passo per aggiungere un video di YouTube o offline ai tuoi documenti Microsoft Word.

Indice dei Contenuti

• Come Inserire un Video di YouTube in un Documento Word
• Formatta il Tuo Video di YouTube per Integrarlo Correttamente
• Come Aggiungere un Video Offline a un Documento Word
• 1. Usa la Modalità Sviluppatore
• 2. Inserisci un Oggetto
• Domande Frequenti

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Come Inserire un Video di YouTube in un Documento Word

Word supporta l’inserimento di video online, inclusi video da YouTube, Vimeo e SlideShare. Per questo tutorial, utilizziamo Office 2016.

1. Nel tuo browser, naviga e copia l’URL del video che desideri incorporare.
2. Torna in Word, fai clic sulla scheda “Inserisci” nell’angolo in alto a sinistra dopo “File” e “Home.”
3. Fai clic sull’icona “Video Online” nella barra multifunzione.

1. Si aprirà una nuova finestra che ti chiederà di inserire l’indirizzo HTTP del video. Incolla l’indirizzo del video dal tuo browser nella casella e fai clic sul pulsante “Inserisci”.

1. In alternativa, puoi fare clic sul pulsante “Condividi” di YouTube sotto il video.

1. Fai clic sull’opzione “Copia” quando si apre una nuova finestra.

1. Se desideri che il video inizi a un orario specifico, seleziona la casella “Inizia a” al timestamp di tua scelta.
2. Incolla l’indirizzo nella casella di richiesta nel tuo documento Word.

Dopo aver fatto clic sul pulsante “Inserisci”, vedrai il video di YouTube incorporato nel tuo documento. Più precisamente, vedrai la sua miniatura come un’immagine, proprio come appare su YouTube quando non è ancora iniziato a riprodursi.

Se desideri riprodurre il video, premi semplicemente il pulsante “Riproduci”. Un contenitore appare sullo schermo e riproduce il video per te.

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Format Your YouTube Video to Integrate It Properly

Lasciare il video così com’è non sembra molto bello, quindi dovrai modificarlo un po’.

1. Fai clic sul video e premi Ctrl + E sulla tastiera per centrare il video. Assicurati di aver fatto clic sul video per selezionarlo prima di tentare ciò.
2. Inoltre, puoi ridimensionare la miniatura del video selezionando, facendo clic e trascinando i cerchi di bordo come necessario.

1. Dai un’occhiata alla parte superiore della finestra di Word. Vedrai il menu “Formato Immagine”, che ti consente di personalizzare ulteriormente il tuo video. Ad esempio, toccando una delle icone che sembrano immagini incorniciate cambierà lo “Stile” del video. Nel nostro esempio, aggiunge un effetto di bordo sfumato al contenitore del video.

1. Word visualizza il video incorporato come un’immagine, quindi ci sono varie altre opzioni di menu di cui potresti non essere in grado di approfittare, come “Cambia Immagine” o “Comprimi Immagine.” Puoi applicare gli Effetti Immagine e i Bordi Immagine, però.

2. Puoi anche provare a utilizzare Effetti Artistici e Colori. Tuttavia, questi verranno applicati alla miniatura del video e non al video stesso, che apparirà normale durante la riproduzione. Puoi anche modificare l’altezza e la larghezza del contenitore del video dallo stesso pannello.

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Come Aggiungere un Video Offline a un Documento Word

Lo svantaggio di aggiungere video offline (o video dalla memoria del tuo computer) ai documenti Word è che verranno riprodotti solo sul tuo PC. I video aggiunti dal tuo computer non verranno riprodotti se invii il documento a qualcun altro: ecco perché i video offline non sono così utili come i video online.

Tuttavia, se stai preparando una presentazione che finirai per riprodurre dal tuo laptop, aggiungere uno dei tuoi video personali è un’opzione valida. Ci sono due modi per aggiungere un video locale al tuo documento Word. Il primo ti fa attivare l’opzione “Sviluppatore” in Word.

1. Usa la Modalità Sviluppatore

1. Apri il tuo documento Word e vai su “File.”

1. Fai clic su “Opzioni” in fondo.

1. Fai clic su “Personalizza Barra Multifunzionale” dal menu a sinistra.

1. Seleziona la casella davanti a “Sviluppatore” e fai clic su “OK.”

2. Una volta seguiti questi passaggi, dovresti trovare una scheda “Sviluppatore” nel tuo documento Word come mostrato di seguito.

1. Ora sei pronto per inserire il tuo video nel tuo documento Word. Fai clic sulla scheda “Sviluppatore” e sull’icona etichettata “Strumenti Legacy” come mostrato nell’immagine qui sotto.

1. Dal menu a discesa (sotto Controlli ActiveX), fai clic sull’icona etichettata “Altri Controlli” e apparirà una finestra di dialogo come quella qui sotto.
2. Scorri verso il basso fino a “Windows Media Player”, selezionalo e fai clic sul pulsante “OK.”

1. Vedrai Windows Media Player visualizzato nel tuo documento Word (come mostrato di seguito). Questo è anche il momento giusto per impostare l’altezza e la larghezza del tuo Media Player trascinando i margini del lettore. È importante che tu faccia questa regolazione ora, poiché non sarà possibile farlo in seguito.

1. A questo punto, Windows Media Player non riprodurrà alcun contenuto. Per aggiungere contenuto al lettore, fai clic con il tasto destro su di esso e seleziona “Proprietà.”

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1. Il pannello Proprietà dovrebbe apparire sul lato sinistro dello schermo. In cima, dovresti vedere l’opzione “Personalizzato”. Fai clic sull’icona orizzontale con tre punti accanto ad essa.

1. Apparirà una finestra di dialogo che ti permetterà di utilizzare il pulsante “Sfoglia” per individuare il video che desideri aggiungere a Word.

1. Una volta trovato e visualizzato nel campo “Nome File o”, premi il pulsante “OK” per continuare.

2. A questo punto, il tuo video è quasi pronto per essere riprodotto, ma devi fare un’altra cosa. Per far partire il tuo video nel tuo documento Word, vai alla tua “Scheda Sviluppatore” e fai clic su “Modalità Progettazione.”

1. Il video inizierà automaticamente a riprodursi.

2. Per rimuovere questo video, fai clic su “Modalità Progettazione” di nuovo e premi Backspace.

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2. Inserisci un Oggetto

Se stai cercando un metodo più breve, puoi provare questa alternativa, ma non è così elegante come l’altra, poiché semplicemente incorpora un’icona per il tuo video nel documento Word. Per riprodurre il video, dovrai fare doppio clic sull’icona. Questo approccio potrebbe essere utile se vuoi ricordarti di riprodurre il video in un punto particolare mentre leggi il documento.

1. In Word, seleziona l’opzione “Inserisci”.
2. Nell’angolo in basso a destra dello schermo, seleziona “Oggetto.”

1. Seleziona la scheda “Crea da File” nella finestra pop-up che appare.
2. Nella nuova finestra, trova il video che desideri aggiungere al documento premendo “Sfoglia” seguito da “OK.”

1. L’icona multimediale dovrebbe ora apparire nel tuo documento.

1. Fai doppio clic sull’icona e apparirà una finestra che ti chiederà se desideri aprire il file.
2. Fai clic su “Apri” affinché il video venga riprodotto in Windows Media Player.

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Domande Frequenti

Perché il mio video online non appare in Word?

Non tutti i video online possono essere incorporati in Word. Dovrai controllare sul sito del video per scoprire se un certo video può essere incorporato. Vedi se l’incorporamento di un altro video funziona; se funziona, saprai che il video originale che volevi usare nel tuo documento Word non è idoneo.

Perché l’opzione “Video Online” è disattivata in Word?

Se stai usando Word 2013 fino al 2019, e l’opzione “Video Online” appare disattivata, assicurati di non essere in “Modalità di Compatibilità.” Se è così, noterai [Modalità di Compatibilità] dopo il nome del documento nella barra del titolo in alto nella finestra di Word. Per convertire il tuo documento in modalità normale, fai clic su “File -> Informazioni -> Converti.”

Posso aggiungere un video di YouTube in Word per mobile?

Sfortunatamente, non è possibile incorporare il link. Ciò che puoi fare è copiare e incollare il link in modo che quando il lettore ci clicca sopra, venga reindirizzato a YouTube. Il video non sarà disponibile come miniatura e non potrai riprodurlo dall’app Word.

Cosa succede a un video di YouTube incorporato se converto il documento in PDF? Il video sarà ancora riproducibile?

Non sarà così. Nel PDF, il video assumerà la forma di una semplice immagine (la miniatura del video). Se desideri aggiungere un link video al tuo PDF, dovrai utilizzare uno strumento di terze parti, come Adobe Acrobat (versione a pagamento) o PDFelement. Un’alternativa a pagamento basata sul web è pdfFiller.

Crediti immagine: Windows tramite Unsplash Tutti gli screenshot di Alexandra Arici