Come essere più efficienti con i Parti Veloci e i Blocchi di Costruzione in Microsoft Word

Se sei un utente assiduo di Microsoft Word, sia per lavoro che per svago, potresti trovarti a digitare lo stesso tipo di contenuto più e più volte. È fastidioso dover continuamente riaprire documenti precedenti per copiare e incollare il contenuto di cui hai bisogno in nuovi documenti. Tuttavia, c’è un modo molto più semplice per farlo! Le funzionalità “parti veloci” e “blocchi di costruzione” di Microsoft Word non ricevono molta attenzione, ma possono assolutamente aiutarti quando hai bisogno di ripetere un blocco specifico di testo su diversi documenti. Quindi, come si usano?

Leggi anche: Come incorporare i font in Microsoft Word

Utilizzare Blocchi di Costruzione Predefiniti

Se desideri sfogliare le opzioni predefinite disponibili, puoi visualizzarle tutte facendo clic su “Inserisci”, poi “Parti Veloci” e infine “Organizzatore Blocchi di Costruzione.”

Puoi vedere una galleria di tutte le parti predefinite che puoi utilizzare. Potrebbero essere tutte mescolate, quindi assicurati di ordinarle per “Galleria” facendo clic sulla categoria in cima all’elenco. Questo ordina quindi le parti per tipo, permettendoti di trovare quella che si adatta meglio a ciò che desideri. Ad esempio, se stai cercando un ottimo modo per iniziare il tuo documento, ordinale per galleria, trova le copertine e sfoglia le opzioni lì.

Per inserire il blocco di costruzione nel tuo documento, fai semplicemente clic su quello che desideri e clicca su “Inserisci.”

Il blocco di costruzione verrà quindi posizionato nel tuo documento, pronto per essere utilizzato!

Creare i Propri

Tuttavia, parte della forza di questa funzionalità è che puoi creare i tuoi blocchi di costruzione se necessario. Questo significa che se hai una lettera di presentazione già progettata in Word, puoi salvarla nell’elenco dei blocchi di costruzione e usarla ogni volta che vuoi.

Per creare il tuo blocco di costruzione, prima progetta come desideri che appaia all’interno del documento Word stesso. Poi, quando hai finito, evidenzia tutto ciò che desideri salvare, fai clic su “Inserisci”, poi “Parti Veloci” e infine “Salva Selezione nella Galleria Parti Veloci.”

Comparirà una finestra in cui puoi nominare il blocco di costruzione per una facile identificazione e posizionarlo all’interno di una categoria specifica. Posizionarlo all’interno di una categoria specifica porta anche le caratteristiche di quella categoria. Ad esempio, qualcosa posizionato in “Intestazione” verrà inserito all’interno dell’intestazione quando utilizzato. Se non sei sicuro di quale categoria scegliere, seleziona semplicemente “Parti Veloci.” Questo renderà più facile trovarlo e utilizzarlo in seguito.

Leggi anche: Come convertire Google Docs in Microsoft Word (e viceversa)

Quando desideri utilizzare il nuovo blocco di costruzione che hai appena creato, semplicemente trovalo come faresti sopra tramite l’organizzatore. Se lo hai salvato come parte veloce, puoi trovarlo semplicemente facendo clic su “Parti Veloci” e poi selezionandolo nell’elenco.

Eliminare un Blocco di Costruzione

Per eliminare un blocco di costruzione, semplicemente trovalo come faresti sopra utilizzando l’organizzatore. Poi, una volta selezionato, fai clic sul pulsante “Elimina” per rimuoverlo.

Iniziare con i Blocchi

Le funzionalità delle parti veloci e dei blocchi di costruzione in Word possono rendere molto più facili da eseguire compiti monotoni in Word. Ora sai come usarli entrambi.

Questo ti rende la vita un po’ più facile? Facci sapere qui sotto!

Crediti immagine: Microsoft Word Prima Classe