Come Bloccare Email Indesiderate in Gmail

I risultati di uno studio di Return Path del 2017 suggeriscono che il 68,4% delle email nella casella di posta di un utente medio di Gmail sono promozionali. Lo stesso studio indica che le email principali ora rappresentano meno del 3% di tutti i messaggi di Gmail. In altre parole, potresti trovare solo una email su trenta immediatamente utile per le tue necessità quotidiane.

Tuttavia, non tutte le email poco produttive hanno la stessa rilevanza. Bloccare mittenti occasionali è facile, ma quando gli spammer ignorano la tua richiesta di disiscrizione, non puoi evitare di leggere le loro email indesiderate. Inoltre, ciò apre la porta a nuovi spammer che trovano un modo per accedere alla tua casella di posta.

Fortunatamente, con alcune piccole modifiche, puoi gestire la tua casella di posta Gmail ogni giorno. Adottando abitudini email efficaci, non dovrai più preoccuparti delle email indesiderate.

1. Usa la Funzione “Segnala Spam” di Gmail

Per prima cosa, dopo aver effettuato l’accesso, devi adottare l’aspetto della versione più recente di Gmail per accettare facilmente le modifiche di seguito. Se preferisci l’aspetto classico di Gmail, semplicemente passa tra i vari stili cliccando sull’icona dell’ingranaggio.

Usa la selezione multipla di Gmail nella funzione “Segnala Spam” per contrassegnare più email come spam contemporaneamente. Questo assicurerà che eventuali future email da mittenti indesiderati arrivino direttamente nella cartella Spam. La tecnica è veloce e abbastanza accurata nel gestire mittenti ripetitivi.

Con solo pochi minuti di pratica, puoi affrontare le piccole seccature quotidiane che rubano tempo ed energia. In seguito, se vuoi sbloccare un mittente, puoi farlo manualmente nella cartella Spam. È importante che tu non cancelli accidentalmente un mittente email desiderabile. Per evitare questo, usa le ultime funzionalità di “Archivia” e “Snooze” di Gmail.

2. Filtri e Indirizzi Bloccati

Per quei mittenti email insistenti che ignorano sempre la privacy dei destinatari, è necessaria una soluzione più permanente. Gli algoritmi di filtraggio di Gmail sono abbastanza maturi per combattere gli spammer fastidiosi, poiché identificano rapidamente la loro presenza. Il menu per “Filtri e Indirizzi Bloccati” può essere trovato nelle Impostazioni.

Una volta impostato correttamente, il motore di regole può identificare gli spammer più astuti e fermarli sul nascere. È molto efficace nella gestione degli spammer che cercano di entrare attraverso liste email, alias e phishing.

Dopo aver identificato gli indirizzi email degli spammer, apri una nuova scheda Gmail e clicca sul link visibile per creare un nuovo filtro.

Prima di creare un filtro, è importante comprendere il concetto di alias email. Gli spammer usano una combinazione di alias e righe di soggetto per raggiungere la casella di posta di un utente. Questo significa che puoi evitarli menzionando tutti gli alias (con un segno +) nella sezione “Da”. Il segno “+” qui si riferisce a un altro alias.

Dovresti idealmente aggiungere il tuo alias email con un segno “+” nel campo “A” durante la registrazione su un sito web. Questo impedisce alle email indesiderate di comparire nella casella di posta. È importante sapere che non ci sono limiti sul numero di tali alias o parole chiave.

Leggi anche: Gestisci Meglio la Tua Casella di Posta Gmail con gli Alias

Nell’ultima fase devi controllare l’opzione “Elimina”. Una volta che contrassegni correttamente gli alias per la rimozione, non sentirai mai più parlare di quell’intero gruppo di spammer.

3. La Prevenzione È Meglio di Una Cura

Invece di lottare con gli spammer che ottengono accesso al tuo account Gmail, è meglio tenerli a distanza. La maggior parte delle email non necessarie proviene da un momento in cui hai dato ingenuamente via il tuo indirizzo email. Per evitare di compromettere i dati, potrebbe essere una buona idea utilizzare indirizzi email temporanei. Emailondeck, Yopmail e Mailinator sono alcuni servizi email temporanei che aiutano gli utenti ad accedere a eBook, forum vBulletin, sconti e buoni. Tuttavia, ricordati che molti di essi sono spesso bloccati dai siti web autoritativi.

Inoltre, i social media e i siti web di lavoro ed e-commerce sono alcune delle più grandi fonti di email indesiderate attraverso le notifiche. Fortunatamente, puoi disabilitarle tutte alla fonte.

Conclusione

Nessuno ama ricevere email spam nelle proprie caselle di posta, ma il fatto è che esistono e sono persistenti. Utilizzando i trucchi sopra, sarai in grado di mantenere al minimo le email spam.

Quali altri modi usi per bloccare le email indesiderate?