Come Copiare e Incollare Selezioni di Testo Multiple in Microsoft Word
A volte potresti avere più blocchi di testo in diverse posizioni che desideri copiare e incollare in Word. Sfortunatamente, Word non offre l’opzione di copiare testo da più di una selezione alla volta. Di solito, dovresti passare avanti e indietro tra le posizioni, copiando e incollando singoli blocchi in un documento Word separato. Certo, funziona, ma questo metodo è frenetico e richiede tempo.
Ciò che è ancora più fastidioso è che se copi testo da più posizioni, quando si tratta di incollare, Word incollerà solo il contenuto dell’ultima selezione per impostazione predefinita. Tuttavia, c’è un modo per copiare e incollare testo da più posizioni tutto in una volta. In questo tutorial, ti mostreremo due metodi facili che puoi utilizzare per copiare e incollare testo da più selezioni di testo in Microsoft Word.
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Metodo 1: Usa Spike
In Microsoft Word, il Clipboard ha una funzione estesa chiamata Spike. Questa funzione meno conosciuta ti consente di copiare testi da più selezioni negli appunti, quindi incollarli come un gruppo in una nuova posizione. Spike è facile da usare e funziona sia con testo che con grafica. Per utilizzare Spike, segui i passaggi qui sotto:
- Seleziona il blocco di testo che desideri copiare.
Premi Ctrl + F3 per copiare il testo in Spike.
Evidenzia il prossimo blocco di testo che desideri copiare e premi Ctrl + F3 per aggiungerlo agli appunti. Ripeti questo processo fino a quando non hai copiato tutti i blocchi di testo che desideri dal documento sorgente.
Usa Ctrl + Shift + F3 per incollare tutti i blocchi copiati in un documento vuoto.
Anche se hai copiato testo da venti diverse posizioni, Spike li incollerà tutti in una volta nel tuo nuovo documento, con quelli copiati per primi che appariranno in cima, e in quell’ordine.
Questa tecnica è la più semplice, ma ha alcune limitazioni. Ad esempio, quando premi i tasti Ctrl + F3, Spike taglierà piuttosto che copiare il contenuto dal documento sorgente. Tuttavia, ogni volta che premi Ctrl + F3 per posizionare un blocco di contenuto in Spike, puoi abituarti a premere Ctrl + Z per annullare il taglio, e questo non rimuoverà il contenuto da Spike.
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Metodo 2: Usa lo Strumento Evidenziatore
Probabilmente hai usato la penna evidenziatrice per evidenziare le tue frasi preferite o alcune sezioni che necessitano di attenzione speciale in un documento Word. Ma sapevi che puoi anche usare questo strumento per copiare e incollare testo da più selezioni di testo in Word? Ti mostreremo come farlo.
- Apri il documento sorgente e evidenzia il testo che desideri copiare in tutto il documento. Per impostazione predefinita, la penna evidenziatrice è impostata per evidenziare il testo in giallo quando la clicchi.
- Se desideri utilizzare un colore diverso, puoi selezionarne uno tra i colori disponibili cliccandoci sopra. Evidenzia tutti i blocchi di testo che desideri copiare in tutto l’articolo.
- Il passaggio successivo è trovare e selezionare tutto il testo evidenziato. Per farlo, clicca Ctrl + H. Apparirà una finestra di dialogo “Trova e Sostituisci”. Clicca sulla scheda “Trova”, seguita dall’opzione “Altro”.
- Facendo ciò, si espanderà la finestra di dialogo e si apriranno più opzioni. Clicca sul menu a discesa “Formato”, quindi seleziona “Evidenzia” dalle opzioni del menu.
- Il formato “evidenziato” apparirà ora sotto la casella di modifica “Trova cosa”. Clicca sul menu a discesa “Trova in”, quindi seleziona “Documento principale” dal menu che apparirà.
- Microsoft Word ora scansionerà il documento per tutti i blocchi di testo evidenziati. Selezionerà quindi tutti i blocchi di testo evidenziati e ti notificherà degli elementi selezionati. Nel mio caso, Word ha trovato sei elementi che corrispondevano ai miei criteri di ricerca.
Chiudi la finestra di dialogo, quindi clicca Ctrl + C per copiare tutti i blocchi di testo evidenziati.
Apri un documento Word vuoto. Premi Ctrl + V per incollare il testo evidenziato e selezionato nel nuovo documento. Ogni blocco di testo separato sarà incollato come un nuovo paragrafo. Noterai che il contenuto incollato manterrà la formattazione che hai applicato, incluso il colore che hai usato per evidenziare il testo.
Se desideri incollare il contenuto senza la formattazione, puoi farlo regolando le impostazioni nel documento vuoto. Piuttosto che utilizzare le scorciatoie Ctrl + V, vai alle impostazioni di incolla sotto la scheda File e scegli “Mantieni solo testo”.
Ora il tuo testo sarà incollato senza alcun colore di evidenziazione o formattazione speciale.
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Conclusione
Copiare e incollare più blocchi di testo alla volta può essere molto utile in molti scenari. Ad esempio, potresti avere un lungo documento sorgente da cui desideri copiare più estratti di testo. Piuttosto che copiare e incollare ogni blocco di testo uno alla volta, il che è piuttosto faticoso, puoi facilmente farlo tutto in una volta, se conosci i trucchi.
Inoltre, l’incollaggio non è limitato solo ai documenti Microsoft Word. Puoi incollare il contenuto in qualsiasi programma che accetta testo, inclusi programmi di posta elettronica come Outlook. Facci sapere se incontri problemi con le soluzioni sopra, e saremo felici di aiutarti.
