Come Creare un'Email di Gruppo in Gmail
Se utilizzi Gmail per inviare regolarmente email a più persone, dovresti creare un gruppo comune per tutti loro. Infatti, i gruppi sono utili per segregare amici, familiari, conoscenti occasionali e contatti professionali.
Che tu utilizzi il webmail di Google, l’app per telefono o un client email desktop, creare un’email di gruppo in Gmail è davvero facile. Segui le istruzioni qui sotto per iniziare a utilizzare i gruppi di Gmail subito.
Creare Gruppi Gmail nel Webmail
Per creare un gruppo Gmail nel tuo webmail, accedi al tuo account Gmail. Vai al menu delle app in alto a destra e clicca su “Contatti.”
Qui troverai tutti i tuoi contatti visibili. C’è un’opzione per le etichette di Gmail. Ora è la nuova impostazione predefinita in Gmail aggiungere contatti a un gruppo email. Clicca su “Crea etichetta” per creare un nuovo gruppo email.
Dai un nome alla tua nuova etichetta, come “Gruppo-2” e salvala.
Quando clicchi su un’etichetta salvata, ti verrà chiesto di aggiungere nuovi contatti. Per importare contatti in questa nuova etichetta, seleziona semplicemente un contatto e clicca sulla sua icona a tre punti. Puoi facilmente trasferirlo in una delle etichette salvate come mostrato qui.
Gmail ti consente anche di selezionare più contatti e aggiungerli tutti a un’etichetta salvata.
Successivamente, se clicchi su una delle etichette, potrai vedere tutti i contatti salvati sotto di essa.
Per rimuovere un contatto da un’etichetta, seleziona semplicemente la sua icona a tre punti e clicca su “rimuovi dall’etichetta.” I tuoi gruppi sono scalabili e non c’è un limite superiore al numero di contatti che puoi aggiungere a ciascuna etichetta.
D’ora in poi, quando comporrai un’email nel tuo account Gmail, potrai selezionare uno o più gruppi e tutti i suoi membri costitutivi.
Puoi sempre cliccare sul gruppo per vedere l’elenco espanso di tutti i membri.
Puoi anche condividere documenti di Google Drive con uno o più contatti di gruppo.
Aggiungere Gruppi Gmail in Thunderbird
Se stai utilizzando Gmail con Thunderbird, gli indirizzi email possono essere facilmente aggiunti a un gruppo “Rubrica” nella tua finestra superiore. Clicca su “Nuova lista” per iniziare ad aggiungere indirizzi email al tuo gruppo.
Non appena gli indirizzi email sono stati aggiunti, puoi inviare email di gruppo utilizzando il tuo account Gmail di Thunderbird.
Aggiungere Gruppi Gmail in Outlook
Se stai utilizzando Gmail con l’app desktop Outlook, vai alla schermata principale di Outlook e clicca su “Contatti.” Successivamente, clicca su “nuovo gruppo contatti.”
Qui puoi aggiungere ogni membro al gruppo uno alla volta. In alternativa, puoi importarli dai tuoi contatti di Outlook o da altri gruppi di indirizzi.
Una volta salvato il gruppo, puoi facilmente recuperarlo la prossima volta che comporrai un’email in Outlook.
Aggiungere Gruppi Gmail nelle App per Telefono
Per aggiungere gruppi Gmail su Android, devi solo scaricare e installare l’app Contatti. L’app eseguirà il backup e sincronizzerà i tuoi contatti dal desktop. La procedura per creare e modificare gruppi utilizzando “etichette” rimane la stessa di quanto discusso in precedenza. L’app Contatti è supportata solo su Android Marshmallow e versioni successive.
Se utilizzi Gmail con iPhone, l’app sopra non è supportata. Puoi utilizzare un’alternativa chiamata “Contatti sync per Google Gmail.” Essa fa sì che i tuoi contatti di iPhone e Gmail corrispondano tra loro e supporta i rispettivi gruppi.
Conclusione
Abbiamo precedentemente visto come le email possano essere inoltrate a più destinatari in Gmail. Per inviare email regolarmente a più persone, la funzione Gruppi di Gmail rende la tua vita più facile.
Quali miglioramenti pensi debbano essere apportati alla funzionalità di email di gruppo di Gmail? Per me, sarebbe la possibilità di aggiungere sottogruppi, una funzione attualmente mancante. Faccelo sapere nei commenti.
