Come Creare una Casella di Ricerca in Qualsiasi Documento Excel
I file Excel possono contenere una quantità enorme di informazioni. Puoi filtrare e ordinare tutto ciò che vuoi, ma a volte hai solo bisogno di una soluzione semplice. Questo tutorial mostra come creare una casella di ricerca che ti permetterà di trovare rapidamente un dato specifico all’interno del tuo documento Excel.
Crea una Casella di Ricerca Personalizzata
Sebbene ci siano diversi metodi per cercare i contenuti del tuo file Excel, questo miscela creatività e facilità d’uso. Dopo aver aggiunto la casella di ricerca, evidenzierà automaticamente qualsiasi parola tu digiti nell’intero documento, consentendoti di trovare rapidamente ciò che stai cercando.
Apri il tuo file Excel utilizzando l’app Microsoft Excel. Ad esempio, stiamo utilizzando un file Excel che contiene dati del Box Office.
Aggiungi uno spazio extra per posizionare il motore di ricerca facendo clic destro sulla riga e selezionando Inserisci. Personalizza l’aspetto come desideri.
Per attivare il menu Sviluppatore, vai su Menu File -> Opzioni -> Personalizza Ribbon -> checkbox Sviluppatore.
Clicca sul menu Sviluppatore in alto, seleziona Inserisci, poi scegli il componente Casella di Testo.
Torna allo spazio e disegna la casella utilizzando il mouse. Avrai una casella di testo vuota.
Fai clic destro sulla casella di testo e seleziona Proprietà. Inserisci il numero della cella per la casella di ricerca nel campo LinkToCell. Nota che puoi trovarlo guardando la riga e la colonna. Nel nostro esempio, era C2.
Clicca una volta sul menu Modalità di Progettazione in alto per deselezionare la casella di testo e salvare le modifiche.
Per abilitare la funzione di ricerca, crea una regola per i dati rispettivi. Seleziona i dati premendo la combinazione di tasti Ctrl + A, clicca sul menu Home nella barra in alto, poi seleziona Formattazione Condizionale -> Nuova Regola.
Seleziona Utilizza una Formula per Determinare Quali Celle Formattare, e aggiungi la funzione qui sotto nel campo vuoto sottostante. Assicurati di modificare $C$2 come la cella in cui hai la casella. Inoltre, A5 è la prima cella dell’intero intervallo.
=ISNUMBER(SEARCH($C$2,A5))
Clicca sul pulsante Formato per aggiungere un design agli evidenziamenti. Puoi personalizzarli come preferisci, ma stiamo utilizzando solo l’opzione Riempimento per colorare i risultati evidenziati. Dopo aver fatto questo, quando cerchiamo un testo utilizzando la casella, il testo verrà evidenziato nel file.
Per personalizzare la casella di ricerca e renderla più attraente, torna al menu Sviluppatori, e seleziona Opzioni di Design per personalizzare la larghezza, l’altezza, il colore, ecc.
Salva il tuo lavoro premendo Ctrl + S. Condividi questo file con colleghi o amici, sia condividendolo tramite OneDrive che manualmente.
Suggerimento: se noti duplicati, righe vuote o altri problemi, scopri come pulire i tuoi dati in Excel.
Come Trovare Dati All’interno di un File Excel
Oltre alla casella di ricerca creata da te, puoi trovare rapidamente dati all’interno del tuo file Excel utilizzando la combinazione di tasti Ctrl + F, e poi iniziare a cercare e filtrare la tua ricerca. Inoltre, se stai utilizzando Excel su Android o iOS, puoi cercare nel file semplicemente toccando l’icona di ricerca in alto.
Microsoft Excel è uno dei processori di fogli di calcolo più versatili disponibili. Con migliaia di funzioni e formule da applicare ai tuoi file Excel, puoi realizzare tutti i tuoi sogni di dati. Inoltre, puoi sfruttare i suggerimenti e trucchi di Excel per aumentare la tua efficienza con esso. Sta a te iniziare a perfezionare il tuo lavoro in Excel!
Tutte le immagini e screenshot di Mustafa Ashour.
