Come creare un Wiki utilizzando Google Sites

Quando hai bisogno di creare un wiki per il tuo team o la tua azienda, ci sono molte opzioni. Se hai un account Google e desideri un posto gratuito per costruire un sito con un’interfaccia intuitiva e funzionalità utili, dai un’occhiata a Google Sites.

Indice

• Iniziare con Google Sites
• Nomina il tuo Wiki e regola le impostazioni
• Aggiungi pagine al Wiki
• Scegli un tema per l’aspetto
• Aggiungi contenuti al tuo Wiki su Google Sites
• Collabora al tuo Wiki
• Anteprima del tuo sito
• Pubblica il tuo Wiki
• Alternative a Google Sites Wiki
• Domande frequenti

Iniziare con Google Sites

Visita Google Sites e accedi con il tuo account Google. Noterai che la pagina principale è simile ad altre applicazioni di Google, come Docs e Sheets.

1. In alto, vedrai un’opzione “Vuoto” insieme a qualche modello. Se desideri vedere modelli aggiuntivi, seleziona “Galleria modelli”.

1. Puoi sfogliare le categorie per uno stile di modello che ti piace. Poiché aggiungerai il tuo testo, immagini e opzioni, puoi scegliere qualsiasi modello che si adatti ai tuoi gusti, indipendentemente dalla sua categoria. Questi ti danno solo un avvio sul design e i colori.

1. Se preferisci iniziare da un foglio bianco, scegli l’opzione “Vuoto” nella parte superiore della pagina principale.

Nomina il tuo Wiki e regola le impostazioni

Che tu scelga un sito vuoto o uno dei modelli, quando la pagina si apre, nomina il file, il sito e personalizza le impostazioni di base.

1. Il nome del file non appare nell’URL o nel sito stesso. Serve solo per identificare il sito nella pagina principale di Google Sites. In alto a sinistra, seleziona “Sito senza titolo” e inserisci il tuo.

1. Seleziona il campo “Inserisci il nome del sito” e digita il nome che desideri venga visualizzato sul tuo sito.

1. Puoi impostare le basi per il wiki, inclusi navigazione, logo e un banner di annuncio. Seleziona l’icona dell’ingranaggio in alto a destra.

1. Scegli un’opzione a sinistra per personalizzarla a destra. Ad esempio, puoi selezionare “Navigazione” per scegliere il lato o la parte superiore per la sua posizione o “Immagini del marchio” per caricare il tuo logo e favicon.

1. Quando hai finito, seleziona la “X” in alto a destra della finestra pop-up per chiudere le impostazioni e iniziare a costruire il tuo wiki.

Aggiungi pagine al Wiki

Sebbene molti siti web includano più della sola pagina principale, con un wiki, avrai probabilmente diverse pagine per le varie aree che i tuoi visitatori possono visualizzare.

1. Vai alla scheda “Pagine” nella barra laterale a destra.

1. Per aggiungere una nuova pagina, fai clic sul segno più in fondo alla barra laterale, quindi dai un nome alla pagina.

1. Puoi creare fino a 10.000 pagine e gestirle dalla scheda “Pagine” nella barra laterale. Per riordinare le pagine, trascinale nel ordine desiderato. Per ulteriori azioni, seleziona i tre punti a destra del nome della pagina.

Scegli un tema per l’aspetto

Che tu sia partito da un modello o da un sito vuoto, puoi cambiare il suo aspetto utilizzando un tema che include colori e stili di carattere.

1. Vai alla scheda “Temi” nella barra laterale a destra per vedere le tue opzioni.

1. Quando scegli un tema, vedrai il tuo sito a sinistra aggiornarsi immediatamente. Se ti piace il tema, puoi anche fare piccole modifiche. Scegli un colore nella tavolozza sotto il nome del tema, quindi usa il menu a discesa “Stile font” per scegliere uno stile diverso.

Aggiungi contenuti al tuo Wiki su Google Sites

Puoi sfruttare diverse funzionalità utili per il tuo sito, a seconda delle tue esigenze. Dall’aggiunta di testo all’inserimento di immagini fino all’inclusione di un video di YouTube, ci sono molti strumenti.

Diamo un’occhiata ad alcuni esempi comuni di come potresti costruire un wiki su Google Sites.

Vai alla scheda “Inserisci” per iniziare.

Usa un Blocco di Contenuto

Se desideri includere testo con immagini, usa uno dei Blocchi di Contenuto.

1. Trascina il blocco che desideri dalla barra laterale sulla pagina a sinistra o fai semplicemente clic per inserirlo.

1. Fai clic sull’area di testo per digitare il tuo testo e sul segno più per aggiungere la tua immagine.

Aggiungi una Casella di Testo

Se desideri inserire un blocco di testo, inserisci una casella di testo.

1. Seleziona “Casella di testo” in cima alla barra laterale.

1. Quando la casella appare sulla pagina, aggiungi il tuo testo, quindi usa la barra degli strumenti sopra di essa per formattare il tuo testo.

Inserisci un’Immagine

Potresti voler inserire un’immagine sulla tua pagina, sia per qualcosa di utile come uno screenshot o semplicemente una foto decorativa.

1. Seleziona “Immagini” in cima alla barra laterale e scegli “Carica” o “Seleziona”. Ancora una volta, puoi caricare un’immagine dal tuo computer o sceglierne una da Google Drive, Immagini, Foto o da un sito web.

1. Una volta che l’immagine appare sulla tua pagina, usa la barra degli strumenti che appare sopra di essa per formattare l’immagine secondo le tue preferenze.

Includi un Video di YouTube

Segui questi passaggi se hai un video di YouTube che mostra istruzioni o spiega un processo.

1. Seleziona “YouTube” nella barra laterale.

1. Nella finestra pop-up, cerca il video utilizzando la scheda “Ricerca video” o utilizza uno che hai già caricato utilizzando la scheda “Caricati”.

1. Vedrai il video apparire sulla pagina. I tuoi spettatori possono cliccare sul pulsante di Play per guardarlo.

1. Rivedi gli strumenti rimanenti nella barra laterale per altri elementi che potresti voler nel tuo wiki. Seleziona “Mappa” per includere la posizione della tua sede, “Calendario” per mostrare un programma di eventi o “Moduli” per aggiungere un Google Form che i tuoi visitatori possono compilare.

Collabora al tuo Wiki

Se desideri lavorare con altri sul tuo wiki, puoi fornire accesso e regolare i permessi di modifica.

1. Seleziona l’icona di Condivisione in alto.

1. Usa la sezione “Accesso generale” in fondo alla finestra pop-up per limitare l’accesso o consentire a chiunque abbia un link di visitare sia la bozza del sito che la versione pubblicata.

1. Aggiungi collaboratori utilizzando il campo in cima alla finestra pop-up.

1. Regola i permessi a destra del loro nome. Puoi dare loro privilegi di “Editor” per apportare modifiche o permessi di “Visitatore pubblicato” per impedire loro di modificare il sito.

1. Facoltativamente, spunta la casella per notificare i tuoi collaboratori e includere un messaggio. Seleziona “Invia” per inviare l’invito.

Anteprima del tuo sito

Mentre lavori sul tuo sito, le tue modifiche vengono salvate in tempo reale, e puoi visualizzare in anteprima il wiki in qualsiasi momento.

1. Seleziona l’icona Anteprima (computer e dispositivo mobile) in alto.

1. Vedrai il wiki come lo vedranno i tuoi visitatori. Usa le icone per mobile, tablet e computer in basso a destra per visualizzare il sito su diversi dispositivi. Fai clic sulla “X” a destra per uscire dall’anteprima.

Pubblica il tuo Wiki

Quando sei pronto per rendere il tuo wiki visibile ad altri, è il momento di pubblicarlo.

1. Seleziona “Pubblica” in alto a destra.

1. Per impostazione predefinita, il tuo URL inizia con https://sites.google.com/view. Nel campo in alto, aggiungi la parte rimanente dell’URL che desideri utilizzare. Vedrai un segno di spunta se l’URL è disponibile e un’anteprima del link sotto di essa.

1. Se desideri utilizzare un dominio personalizzato, seleziona “Gestisci” a destra di quella sezione. Sarai indirizzato alla sezione Domini personalizzati delle impostazioni del sito per completare il processo in base al servizio di nomi di dominio che utilizzi.

1. Per limitare chi può visitare il tuo sito, seleziona “Gestisci” nella sezione “Chi può visualizzare il mio sito”. Sarai indirizzato alla finestra pop-up dei permessi di condivisione per limitare o consentire l’accesso in base alle tue preferenze.

1. Se desideri impedire ai motori di ricerca di visualizzare il tuo sito nelle ricerche, spunta la casella “Impostazioni di ricerca”.

Alternative a Google Sites Wiki

Sebbene Google Sites ti offra un modo gratuito e semplice per creare un wiki, non è certo l’unica opzione. Se desideri dare un’occhiata alle alternative, alcune buone opzioni sono menzionate di seguito.

MediaWiki

Dai un’occhiata a MediaWiki, un’opzione gratuita che è la struttura dietro Wikipedia. Puoi scaricare, installare e configurare MediaWiki senza alcun costo, quindi installare estensioni per funzionalità aggiuntive.

DocuWiki

Un altro sito gratuito da controllare è DocuWiki. È facile da installare, user-friendly e offre una grande varietà di estensioni per funzionalità aggiuntive.

SlimWiki

SlimWiki è un’altra opzione. Puoi scegliere tra modelli, accedere alla cronologia delle pagine e utilizzare il drag-and-drop per disporre le tue pagine. È gratuito per un massimo di tre utenti e offre piani di abbonamento a pagamento per gruppi più numerosi.

Domande frequenti

Posso dispubblicare il mio wiki su Google Sites?

Se non desideri più che il tuo wiki sia attivo e accessibile dal tuo gruppo, puoi dispubblicarlo.

Seleziona la freccia accanto a “Pubblica” in alto a destra e scegli “Dispubblica”. Conferma questa azione scegliendo “Capito” nella successiva finestra pop-up.

Dove posso ottenere un link per il mio wiki?

In alto nel tuo sito in Google Sites, seleziona l’icona di Copia link del sito pubblicato (link), quindi scegli “Copia link” nella finestra pop-up che visualizza l’URL del tuo wiki.

Posso fare una copia del mio wiki per creare versioni diverse?

Se desideri creare wiki simili per scopi diversi, fare una copia ti dà un vantaggio.

Seleziona i tre punti in alto a destra del tuo sito e scegli “Fai una copia”. Dagli un nome, scegli le opzioni di condivisione e copia l’intero sito o solo le pagine selezionate.

Credito immagine: Pixabay. Tutti gli screenshot di Sandy Writtenhouse.