Come creare documenti accessibili in LibreOffice

LibreOffice, la suite per ufficio open source, è stata appena aggiornata alla versione 7, e tra alcune delle aggiunte al software c’è una serie di nuove funzionalità di accessibilità, inclusi uno strumento di valutazione dei documenti e la possibilità di creare PDF accessibili da Writer. Qui mostriamo come creare un documento accessibile in LibreOffice.

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Iniziare

Se hai già installato LibreOffice, assicurati che stia eseguendo la versione 7 (o superiore). Puoi controllare la versione andando su “Guida -> Informazioni su LibreOffice.”

In alternativa, puoi scaricare e installare l’ultima versione dal suo sito web.

Aggiornare LibreOffice in Ubuntu

LibreOffice 7 è abbastanza recente da non avere ancora pacchetti standard integrati nel gestore software di Ubuntu. Fortunatamente, l’aggiornamento non è troppo difficile, ma al momento comporta un viaggio nel Terminale.

Per aggiungere il repository di LibreOffice 7, apri un terminale e digita quanto segue:

sudo apt install libreoffice  
sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0  
sudo apt update

Ci sarà una notifica su cosa verrà aggiornato, dovrebbe trattarsi di tutte le applicazioni di base. Scegli Y e, dopo una breve pausa, le nuove versioni dovrebbero essere installate.

Mentre sei in vena di aggiornamenti, potrebbe essere il momento giusto per aggiornare Ubuntu all’ultima versione con supporto a lungo termine.

Impostazione dell’accessibilità

Questo strumento è sperimentale in LibreOffice, quindi viene fornito con le solite avvertenze riguardo alla potenziale instabilità. Nei nostri test, la versione Linux era la meno stabile, di solito si bloccava mentre si accedeva alla scheda Avanzate, ma la versione Windows sembra essere piuttosto solida.

Per attivare gli strumenti, apri qualsiasi documento e vai su “Strumenti -> Opzioni” e scegli l’opzione “Avanzate” dal menu a sinistra. Seleziona “Abilita funzionalità sperimentali” e fai clic su Applica. L’applicazione dovrà ricaricarsi affinché queste modifiche abbiano effetto, quindi assicurati di aver salvato tutti i documenti aperti prima di procedere.

Controlla i tuoi documenti

Una volta ricaricato e aperto il tuo documento, puoi controllare lo stato con “Strumenti -> Controllo accessibilità.” Accanto a ciascuno dei problemi, troverai un pulsante “Vai al problema” che evidenzierà la sezione problematica.

Se non riesci a vedere questi pulsanti (abbiamo riscontrato questo problema su Windows), usa la barra di scorrimento per scorrere a destra, e verranno rivelati.

Risolvi i problemi

I problemi comuni che il software identificherà includono titoli di documento non appropriati (vai su “File -> Proprietà” e aggiungi un titolo nella scheda Descrizione), testo alternativo o descrizioni mancanti sulle immagini (fai doppio clic su un’immagine, quindi controlla sotto la scheda Opzioni per aggiungere questi elementi), e formattazione del testo, come testo in grassetto utilizzato per i sottotitoli invece di utilizzare un livello di intestazione che potrebbe trasmettere un significato aggiuntivo. Evidenzierà anche le aree in cui il tuo testo manca di contrasto e potrebbe essere difficile da leggere per qualcuno con visione parziale.

Una volta che hai esaminato tutte le aree di preoccupazione, ripeti il controllo per un certificato di salute pulito.

Output accessibile

Seleziona “File -> Esporta come PDF” per iniziare il processo di esportazione. Questo aprirà la finestra di dialogo di esportazione standard, ma c’è una nuova aggiunta nell’opzione Accessibilità Universale (PDF/UA), quindi seleziona questa. Quando controlli Esporta, il controllo di accessibilità verrà eseguito nuovamente prima di effettuare l’esportazione finale.

Un PDF accessibile ben formattato dovrebbe avere un ordine di lettura logico – definito da intestazioni appropriate e tag adeguati su cose come tabelle e elenchi – testo alternativo per tutte le immagini significative e impostazioni di sicurezza che non ostacolano i lettori di schermo.

Creare documenti accessibili che non svantaggiano parti significative del tuo pubblico è una buona prassi e potrebbe essere uno dei tuoi obblighi statutari. Potresti anche voler cambiare il carattere predefinito in LibreOffice per renderlo più facile da leggere.