Come Creare e Personalizzare Tabelle in Microsoft Word

Quando vuoi strutturare dati o dettagli in modo pulito e chiaro in un documento Word, le tabelle sono ideali. Puoi inserire una tabella con il numero di colonne e righe che desideri, aggiungere bordi, ombreggiature e righe alternate, e persino applicare uno stile attraente. Se sei nuovo nell’uso delle tabelle in Microsoft Word, questo tutorial ti mostra come creare e personalizzare tabelle nei tuoi documenti.

Indice

• Come Inserire una Tabella in Word
• Come Ridimensionare una Tabella in Word
• Come Allineare una Tabella in Word
• Come Inserire o Rimuovere Colonne o Righe
• Come Aggiungere un Bordo o Ombreggiatura a una Tabella
• Come Applicare uno Stile a una Tabella
• Come Eliminare una Tabella in Word
• Proprietà Aggiuntive della Tabella
• Domande Frequenti

Come Inserire una Tabella in Word

Microsoft rende super facile inserire una tabella nel tuo documento Word. I due modi per aggiungerne una sono descritti di seguito.

Inserire una Tabella con la Griglia

Per il modo più semplice per inserire una tabella, seleziona il numero di colonne e righe.

1. Posiziona il cursore dove desideri la tabella e naviga alla scheda “Inserisci”. Seleziona la freccia a discesa “Tabella” nella sezione Tabelle della barra multifunzione.

1. Trascina il cursore attraverso e giù nella griglia in cima al menu a discesa. Mentre trascini, vedrai il numero di colonne e righe per la tua tabella, oltre a un’anteprima della tabella.

1. Quando vedi le dimensioni desiderate, fai clic. La tua tabella apparirà nel documento.

Inserire una Tabella e Regolare le Impostazioni

Se desideri occuparti di alcune impostazioni della tabella in anticipo, utilizza l’opzione “Inserisci Tabella”.

1. Posiziona il cursore dove desideri la tabella, naviga alla scheda “Inserisci” e seleziona la freccia a discesa “Tabella”.

2. Seleziona “Inserisci Tabella” nel menu a discesa.

1. Nella parte superiore della finestra pop-up, inserisci il numero di colonne e righe che desideri.

1. Scegli un’impostazione di adattamento automatico per la tabella. - Larghezza colonna fissa: scegli “Auto” per dimensioni automatiche o inserisci una misura particolare per le colonne.

• Adatta ai contenuti: dimensiona la larghezza della tabella in base ai dati al suo interno.
• Adatta alla finestra: dimensiona la tabella in base alla dimensione della finestra di Word.

1. Se desideri che le nuove tabelle che crei aderiscano a queste stesse impostazioni, seleziona la casella in basso per “Ricorda dimensioni per nuove tabelle.”

1. Quando hai finito, fai clic su “OK” per creare la tua tabella in Word.

Nota: leggi questo tutorial per imparare a creare una macro per creare tabelle in Word.

Come Ridimensionare una Tabella in Word

Una volta inserita la tabella in Word, potresti volerla ridimensionare manualmente. Puoi regolare la dimensione dell’intera tabella o solo delle colonne e righe.

Ridimensionare la Tabella

Per rendere l’intera tabella più grande o più piccola, basta trascinare.

1. Seleziona la tabella e afferra il quadrato che appare nell’angolo in basso a destra.

1. Trascina il quadrato dentro, fuori, su o giù per regolare la dimensione della tabella.

Ridimensionare una Colonna o Riga

Se desideri solo regolare la dimensione di una colonna o di una riga, è altrettanto facile.

1. Passa il cursore sopra un bordo di colonna o riga e apparirà una freccia a doppio senso. Le frecce puntano a sinistra e a destra per le colonne e su e giù per le righe.

1. Quando vedi la freccia, fai clic e trascina. Trascina a sinistra o a destra per ridimensionare una colonna o su o giù per ridimensionare una riga.

Come Allineare una Tabella in Word

Se ridimensioni la tua tabella in modo che non si estenda per tutta la larghezza della pagina, potresti volerla allineare a sinistra, al centro o a destra nel tuo documento.

1. Seleziona la tabella e vai alla scheda “Home”.

1. Usa il pulsante Allinea a Sinistra, Centro o Allinea a Destra nella sezione paragrafo della barra multifunzione per posizionare la tua tabella sulla pagina.

Come Inserire o Rimuovere Colonne o Righe

Potresti inserire una tabella con un piano per le sue dimensioni, poi renderti conto di avere troppe o troppo poche colonne o righe. Le colonne e le righe possono essere aggiunte in un attimo.

Aggiungere Colonne o Righe

1. Per inserire una singola colonna o riga, posiziona il cursore in cima (colonna) o a sinistra (riga) della tabella. Quando appare il segno più, fai clic.

1. Per inserire più colonne o righe, seleziona lo stesso numero di colonne o righe esistenti. Ad esempio, se desideri aggiungere due colonne, seleziona due colonne esistenti trascinando il cursore attraverso o sopra di esse.

1. Fai clic con il tasto destro, vai su “Inserisci” nel menu e seleziona di inserire a sinistra o a destra per le colonne o sopra o sotto per le righe.

Rimuovere Colonne o Righe

Per rimuovere una colonna o una riga, selezionala. Per più di una, seleziona più colonne o righe trascinando attraverso di esse. Fai clic con il tasto destro e scegli “Elimina Colonne” o “Elimina Righe.”

Come Aggiungere un Bordo o Ombreggiatura a una Tabella

Una volta che la tabella è stata inserita, allineata e dimensionata come desideri, potresti volerla abbellire un po’ aggiungendo un bordo o un’ombreggiatura alla tabella.

Seleziona la tabella e vai alla scheda “Design Tabella”.

Aggiungere un Bordo

1. Usa il menu a discesa “Bordi” per scegliere il tipo di bordo che desideri. Ad esempio, puoi aggiungere un bordo attorno a ciascuna cella, solo all’esterno della tabella, o verticalmente all’interno della tabella. Mentre passi il cursore sopra le opzioni, vedrai un’anteprima sulla tabella stessa.

1. Fai clic per applicare il bordo che desideri utilizzare.

1. Se preferisci posizionare un bordo attorno a una cella, colonna o riga specifica, selezionala prima, poi apri il menu “Bordi” e scegli uno stile.

Applicare Ombreggiatura

1. Per ombreggiare le celle nella tua tabella di un colore particolare, usa il menu a discesa “Ombreggiatura” per scegliere un colore che ti piace.

1. Se preferisci ombreggiare solo una cella, colonna o riga, selezionala prima, poi usa il menu “Ombreggiatura” per scegliere un colore.

Come Applicare uno Stile a una Tabella

Come alternativa a bordi e ombreggiature, scegli uno degli stili di tabella predefiniti di Word. Questi ti permettono di aggiungere colori di accento e bordi con poco sforzo.

1. Seleziona la tabella e naviga alla scheda “Design Tabella”. Usa le frecce su e giù nella casella “Stili Tabella” per visualizzare le opzioni o la freccia di Più in basso a destra per vederle tutte.

1. Passa il cursore sopra un’opzione per vedere un’anteprima su di essa nella tua tabella.

1. Fai clic per scegliere lo stile che desideri.

Suggerimento: puoi anche stilizzare il testo in Microsoft Word.

Includere o Rimuovere Righe di Intestazione, Totale o Alternate

Se applichi uno stile predefinito alla tua tabella, puoi regolarlo secondo le tue preferenze. Puoi includere o rimuovere la riga di intestazione, la riga totale, la prima o l’ultima colonna, o righe e colonne alternate.

Seleziona la tua tabella e torna alla scheda “Design Tabella”. Seleziona o deseleziona la/e casella/e corrispondente/i nella sezione “Opzioni Stile Tabella” della barra multifunzione.

Ad esempio, se scegli uno stile di tabella che ha una riga di intestazione ombreggiata scura, puoi deselezionare la casella “Riga di Intestazione” per rimuovere quella formattazione.

Come Eliminare una Tabella in Word

Se inserisci una tabella di cui non hai più bisogno, puoi semplicemente rimuoverla dal documento. Tieni presente che questo rimuove la tabella così come i contenuti della tabella.

Seleziona la tabella, fai clic con il tasto destro e scegli “Elimina Tabella.” Non ti verrà chiesto di confermare questa azione, quindi assicurati di voler rimuovere la tabella prima di procedere.

Proprietà Aggiuntive della Tabella

Insieme alle opzioni di personalizzazione e formattazione della tabella sopra, puoi anche impostare un’altezza specifica per le tue righe o un diverso allineamento per i contenuti delle celle.

1. Seleziona la tabella, fai clic con il tasto destro e scegli “Proprietà Tabella” nel menu.

1. Quando appare la finestra Proprietà Tabella, usa le schede per regolare dimensioni, interruzione del testo, allineamento e testo alternativo.

1. Fai clic su “OK” per applicare le impostazioni alla tua tabella.

Ricorda, puoi anche selezionare la tabella e rivedere le opzioni di formattazione aggiuntive nella scheda “Design Tabella”.

Suggerimento: puoi copiare la tua tabella da Word a PowerPoint.

Domande Frequenti

Posso usare testo esistente per creare una tabella in Word?

Invece di tagliare o copiare e incollare testo dal tuo documento in una nuova tabella, puoi convertirlo.

Seleziona il testo, vai alla scheda “Inserisci”, apri il menu a discesa “Tabella”, quindi scegli “Converti Testo in Tabella.” Scegli il numero di colonne e righe per la tua tabella. Tieni presente che potresti dover ancora regolare il posizionamento dei contenuti all’interno della tabella.

Posso disegnare la mia tabella in Microsoft Word?

Word ti offre una funzione per disegnare la tua tabella da zero.

Vai alla scheda “Inserisci” e seleziona “Disegna Tabella” nel menu a discesa “Tabella”. Usa il tuo cursore, che si trasforma in un’icona a matita, per disegnare l’esterno della tabella e le colonne e righe all’interno.

Come creo un indice in Word?

Formatta le sezioni principali del tuo documento utilizzando gli stili Intestazione 1 e Intestazione 2 nella scheda “Home”. Vai alla scheda “Riferimenti” e scegli uno stile nel menu a discesa “Indice”. Per dettagli completi sul processo, consulta la nostra guida su come creare un indice in Word.

Crediti immagine: Pixabay. Tutti gli screenshot di Sandy Writtenhouse.