Come creare e gestire squadre in Microsoft Teams

Microsoft Teams è un’applicazione di collaborazione basata su cloud per Office 365, che si trasforma in uno spazio di lavoro virtuale per i membri del tuo team per interagire. Come amministratore, puoi facilmente creare squadre nel client di Teams o nel centro amministrativo di Microsoft Teams.

Poi, sei in controllo delle impostazioni e dei permessi della tua squadra. Se sei solo un membro, puoi solo inviare una richiesta e attendere che venga accettata o rifiutata. Se sei un proprietario del team, puoi aggiungere qualcuno di nuovo al team, dare permessi di modifica ai membri e altro ancora.

Ecco perché oggi ti mostreremo come modificare queste impostazioni. Perché non continui a leggere per scoprire di più?

Come si crea un team su Microsoft Teams?

1. Crea un team in Microsoft Teams

1. Apri l’app Microsoft Teams.
2. Nella parte destra della pagina puoi vedere diverse aree come Team, Dispositivi, Luoghi, Utenti e altro. Clicca su Team.
3. Sarai reindirizzato a tutti i diversi team di cui fai parte.
4. Nell’angolo in basso a sinistra dell’elenco dei team, clicca su Nuovo team.
   
5. Poi, clicca su Crea un nuovo team.
6. Nella finestra di dialogo a comparsa, dai un nome al tuo team e fornisci una descrizione.
7. Ti verrà quindi chiesto di aggiungere i membri del team, quindi digita il loro nome.
8. Qualsiasi corrispondenza apparirà per te da selezionare.
9. Una volta selezionato, clicca sul pulsante Aggiungi.
10. Quando hai finito di aggiungere membri, clicca su Chiudi per terminare il processo.
11. Una volta creato, il tuo team apparirà nel Centro Amministrativo e anche nei Team.

2. Aggiungi nuovi membri ai Teams

1. Vai alla griglia principale delle panoramiche dei Team.
2. Naviga nella pagina del profilo del team.
3. Qui puoi vedere i membri, i proprietari e gli ospiti che appartengono al team, insieme a tutti i canali e le impostazioni del team.
4. Dalla pagina del profilo del team, sentiti libero di:

• impostare se i membri possono modificare e eliminare i messaggi inviati – nelle impostazioni di Conversazione.
• impostare se il team è pubblico o privato – nelle impostazioni di Privacy.
• aggiungere nuovi membri:
  

1. Clicca su Altre opzioni > Aggiungi membro.
2. Inizia a digitare un nome, una lista di distribuzione, un gruppo di sicurezza o un gruppo di Office 365 da aggiungere al tuo team.
3. Digita gli indirizzi email per aggiungere persone al di fuori della tua organizzazione come ospiti.
4. Una volta aggiunti tutti i membri del team, seleziona semplicemente Aggiungi.
5. Poi, seleziona Chiudi.
6. Le persone che hai aggiunto riceveranno un’email che le informa che ora sono membri del tuo team.

Nota: Un team può contenere non più di 5000 membri.

3. Crea canali per il tuo team

1. Trova il team che hai creato.
2. Clicca su Altre opzioni > Aggiungi canale.
3. Dai al canale un nome descrittivo.
4. Come proprietario del team, puoi automaticamente aggiungere ai preferiti i canali per l’intero team, rendendoli più visibili a tutti i membri.

Nota: Puoi facilmente aggiungere nuovi canali, modificare o rimuovere quelli esistenti. Tuttavia, non puoi eliminare il canale Generale predefinito.

Come puoi vedere, costruire il tuo primo team in Microsoft Teams e gestire i membri o altre funzionalità correlate ai servizi è relativamente semplice. È chiaro che desideri farlo, ma cosa succede se hai difficoltà a iniziare?

Saresti in grado di risparmiare tempo organizzando tutto il tuo lavoro in un unico hub, condividendo contenuti in movimento e facendo sentire tutti parte di un team attivo. Tuttavia, nessuna di queste cose avverrà, almeno non fino a quando non troverai una soluzione quando hai difficoltà a creare il team in primo luogo.

Qui esploreremo i migliori modi per risolvere questo problema e raggiungere facilmente il tuo obiettivo. Continua a leggere per scoprire di più.

Cosa fare se non riesco a creare un team in Microsoft Teams?

1. Disconnettersi e riavviare Microsoft Teams

1. Innanzitutto, clicca sulla tua foto profilo in alto nell’app.
2. Seleziona Disconnetti.
3. Riavvia l’app.
4. Se la tua impossibilità di creare un team è un problema temporaneo legato alla cache, allora una rapida disconnessione e rilancio dovrebbe risolverlo in un attimo.
5. Se il problema persiste, tieni l’app chiusa per alcuni minuti e rilanciala di nuovo.
6. Controlla se il problema è ora risolto.
   
7. Clicca sulla tua foto profilo in alto nell’app.
8. Seleziona Controlla aggiornamenti.
9. Qualsiasi nuovo aggiornamento viene scaricato e installato quando il computer è inattivo.
10. Nel caso tu stia utilizzando la versione mobile di Microsoft Teams, controlla anche per la versione più recente dell’app nel Play Store.

Qualsiasi app obsoleta potrebbe non funzionare correttamente. Ecco come assicurarti di utilizzare l’ultima versione di Microsoft Teams e di evitare comportamenti erratici.

Nota: Quando Microsoft Teams è installato in Program Files tramite script di installazione piuttosto che nella posizione predefinita, il client non può auto-aggiornarsi anche se sono disponibili nuove versioni. Assicurati di installare l’applicazione nella posizione predefinita: userAppdata.

3. Chiedi permesso al tuo IT/Amministratore Office 365

Teams è parte di Office 365. Qualsiasi gruppo di sicurezza di Office 365 impostato per limitare gli utenti dalla creazione di Gruppi di Office 365 si estenderà a Teams.

Quindi, c’è una grande possibilità di scoprire che l’amministratore ha limitato la creazione di team di Office 365 ai membri del gruppo di sicurezza. Ecco perché è molto probabile che tu debba chiedere il permesso al tuo amministratore IT/Office 365 di modificare le impostazioni del gruppo di sicurezza per la tua organizzazione.

Gli amministratori globali non hanno l’opzione di creare nuovi team nell’applicazione Teams o nel portale web. Ecco perché devono chiedere aiuto. Se non sono state mai effettuate tali impostazioni, allora le altre due soluzioni praticabili entrano in gioco.

Ora che hai creato i team, puoi impostare gli Avatar di Microsoft Teams dal centro amministrativo per tutti i membri. E puoi anche abilitare la Modalità Insieme di Microsoft Teams attraverso le impostazioni dell’app, come dettagliato nella nostra guida.

Prima di andartene, non perdere la nostra guida su come utilizzare Microsoft Teams Exploratory e ottenere una prova gratuita di altri servizi Microsoft.

Abbiamo anche una guida su come partecipare a riunioni di Microsoft Teams senza un account, quindi non perderla.

Per conoscere ulteriori funzionalità di Teams, non perdere la nostra guida su Flipgrid per Microsoft Teams.

Conosci altre cose che puoi fare per garantire che la creazione di un team in Microsoft Teams funzioni senza problemi? Usa l’area commenti qui sotto per condividerle con altri lettori.