Come creare e utilizzare le stanze breakout su Microsoft Teams
Le stanze breakout sono fantastiche se hai bisogno di dividere un grande pubblico e se non sei familiare con questa funzione, questa guida ti mostrerà come creare stanze breakout in Teams.
Come posso creare stanze breakout in Teams?
1. Creare una stanza breakout prima della riunione
- Apri l’invito per la riunione dal tuo calendario Teams.
- Vai su Stanze breakout, poi scegli Crea stanze.
- Seleziona il numero di stanze che desideri; puoi sceglierne fino a 50, poi scegli Aggiungi stanze.
- Successivamente, sotto Assegna partecipanti, scegli Automaticamente per assegnare le persone alle stanze in modo uniforme o Manualmente per assegnare tu stesso le persone.
- Clicca su Crea stanze.
- Se desideri modificare le impostazioni delle stanze breakout, apri l’invito per la riunione, quindi clicca su Stanze breakout, poi su Impostazioni.
2. Creare una stanza breakout durante la riunione
- Una volta che sei in una riunione, nei controlli della riunione, scegli Stanze breakout.
- Seleziona il numero di stanze che desideri.
- Ora, scegli Automaticamente per permettere a Teams di assegnare le persone alle stanze in modo uniforme o scegli Manualmente per assegnare tu stesso le persone.
- Scegli Crea stanze.
- Clicca su Inizia stanze, e i partecipanti alla riunione si sposteranno nelle stanze breakout assegnate.
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Come posso utilizzare le stanze breakout?
1. Assegnare persone
Prima di una riunione
- Apri l’invito per la riunione dal tuo calendario Teams.
- Trova Stanze breakout, poi scegli Assegna partecipanti.
- Seleziona Manualmente e clicca su Avanti.
- Clicca sulle caselle di controllo accanto ai nomi delle persone che desideri in una stanza breakout.
- Trova Assegna, poi clicca sulla freccia rivolta verso il basso e seleziona una stanza. Ripeti i passaggi fino a quando non hai aggiunto tutte le persone a una stanza, poi clicca su Conferma per completare.
Per una riunione in un canale, puoi aprire Teams, navigare al canale del team, scegliere la scheda Stanze breakout e poi selezionare Assegna partecipanti.
Durante una riunione
- Scegli Stanze breakout dai controlli della riunione.
- Seleziona Assegna partecipanti.
- Nella finestra successiva, otterrai un elenco di persone con stanze assegnate e il loro stato.
- Clicca sulle caselle di controllo accanto ai nomi, poi clicca sulla freccia rivolta verso il basso accanto a Assegna e scegli una stanza. Ripeti i passaggi per assegnare tutte le persone a stanze diverse.
- Seleziona Conferma.
2. Mescolare i partecipanti
Prima di una riunione
- Dal calendario di Teams, vai a una riunione con Stanze breakout.
- Scegli Assegna partecipanti poi seleziona Mescola.
- Dal menu a discesa, scegli Tutti o Solo le persone non assegnate.
- Clicca su Salva per riassicurare i partecipanti.
Durante una riunione
- Dalla barra degli strumenti della riunione, scegli Stanze.
- Nelle Stanze breakout, scegli Assegna partecipanti, poi seleziona Mescola.
- Scegli Tutti o Solo le persone non assegnate dal menu a discesa, poi clicca su Salva per riassicurare.
3. Nominare i manager delle stanze breakout
Prima di una riunione
- Apri l’invito per la riunione dal tuo calendario Teams.
- Seleziona Stanze breakout, poi scegli Impostazioni della stanza.
- Attiva l’opzione Assegna presentatori per gestire le stanze, poi clicca su Cerca presentatori e scegli la persona che desideri come manager della stanza breakout.
Durante una riunione
- Una volta che sei in una riunione, nei controlli della riunione, scegli Stanze breakout.
- Clicca su Impostazioni della stanza.
- Attiva l’interruttore per l’opzione Assegna presentatori per gestire le stanze.
- Clicca su Vai alle opzioni della riunione per aggiungere presentatori, poi seleziona il partecipante. Clicca sul pulsante Indietro per confermare le modifiche.
Nel caso le stanze breakout non funzionino, potrebbe essere dovuto a un’app Teams obsoleta o a dati di cache; leggi questa guida per conoscere le soluzioni.
Inoltre, prima di iniziare una riunione, è consigliabile controllare i problemi audio e se hai un problema di eco su Microsoft Teams durante le chiamate, leggi questa guida. Abbiamo anche una guida approfondita su come mescolare nelle stanze breakout delle riunioni Teams, quindi non perdertela.
Se hai domande o suggerimenti sull’utilizzo delle stanze breakout di Microsoft Teams, sentiti libero di menzionarli nella sezione commenti qui sotto.
