Come Creare Più Firme in Gmail

Avere una firma email chiara e concisa è estremamente importante. Tuttavia, molti di noi utilizzano un singolo account email per più scopi, e potresti non voler avere le stesse informazioni in una firma email personale rispetto a un messaggio professionale. Fortunatamente, puoi creare più firme Gmail in pochi semplici passaggi.

Indice

• Come Creare Più Firme Gmail
• Come Passare da una Firma Gmail all’Altra
• Come Cambiare la Tua Firma Gmail Predefinita

Come Creare Più Firme Gmail

Per creare più firme Gmail, devi iniziare accedendo alle impostazioni della firma all’interno del tuo account Gmail. Questi passaggi ti guideranno attraverso il processo:

Inizia navigando su Impostazioni -> Vedi tutte le impostazioni dalla pagina principale di Gmail.

Sotto la scheda Generale, scorri verso il basso fino alla sezione Firma, quindi seleziona Crea nuova.

Nomina la firma in modo da poterla distinguere dalle altre firme Gmail, quindi premi Crea.

Da qui, puoi utilizzare la casella di testo e gli strumenti forniti per creare una firma di base, copiare e incollare una firma email HTML, o aggiungere una firma scritta a mano. Una volta che sei soddisfatto della firma, premi Crea Nuova per progettare più firme Gmail per lo stesso indirizzo email. Assicurati di premere Salva Modifiche in fondo alla pagina quando hai finito di creare le firme.

Posso Creare Più Firme nell’App Gmail Mobile?

Sfortunatamente, l’app mobile di Gmail offre molto meno supporto per firme personalizzate rispetto alla versione Web. Puoi aggiungere una singola firma andando su Menu -> Impostazioni, ma è limitata solo al testo, e non puoi aggiungere più firme o passare da una firma all’altra quando componi un messaggio.

Se hai bisogno di utilizzare firme diverse, ti consigliamo di non utilizzare l’app mobile per inviare messaggi.

Come Passare da una Firma Gmail all’Altra

Una volta che hai creato tutte le firme Gmail di cui hai bisogno, è facile passare da una firma email all’altra ogni volta che componi un nuovo messaggio.

Inizia componendo un nuovo messaggio in Gmail. Prima di inviare il messaggio, fai clic su Firma (l’icona della penna) in fondo allo schermo.

Scegli tra le molteplici firme che hai creato. Quella che selezioni apparirà nell’email. Se passi a una firma che non è la tua predefinita, Gmail sostituirà la riga della firma con quella che hai selezionato.

Quando hai tutto il contenuto della tua email pronto e hai selezionato la firma Gmail che desideri utilizzare, premi Invia.

Come Cambiare la Tua Firma Gmail Predefinita

Dopo aver creato più firme Gmail, potresti scoprire di utilizzare una di esse più spesso delle altre. In tal caso, vorrai impostare questa firma preferita come opzione predefinita in modo che sia inclusa in tutti i nuovi messaggi che componi senza alcuna azione da parte tua.

Inizia andando su Impostazioni -> Vedi tutte le impostazioni. Dalla scheda Generale, scorri verso il basso fino alla sezione Firma, come hai fatto quando hai creato le firme.

Trova la sottosezione intitolata Impostazioni Firme Predefinite. Qui sceglierai la migliore opzione per la tua firma preferita.

Usa le caselle a discesa per selezionare quale firma desideri. Hai l’opzione di selezionarne una sotto Per Nuove Email e In Risposta/Inoltro. Queste possono essere le stesse o diverse.

Quando sei soddisfatto delle tue selezioni, scorri fino in fondo e premi Salva Modifiche.

Fai di Più con Gmail

Stabilire più firme in Gmail rende facile utilizzare un’unica casella di posta per più scopi. Tuttavia, non è l’unica funzione utile che lo strumento email di Google ha da offrire. Puoi anche creare modelli email in Gmail per trascorrere meno tempo a scrivere risposte comuni o a rispondere a domande frequenti. Inoltre, ogni volta che lavori nella tua casella di posta, le scorciatoie da tastiera di Gmail possono farti risparmiare tempo.

Crediti immagine: DepositPhotos. Tutti gli screenshot di Megan Glosson.