Come disattivare la visualizzazione protetta in Microsoft Word

Tutti gli 1,2 miliardi di utenti di Microsoft Office probabilmente hanno beneficiato del formato di visualizzazione protetta di Word. Quando scarichi documenti o li formatti in Word da Internet, specialmente da servizi cloud (come OneDrive, Google Drive, Dropbox e Box) o come allegati email, otterrai il documento in “visualizzazione protetta”.

La visualizzazione protetta è il modo di Microsoft per proteggere il tuo computer dal danno mentre ti dà accesso al documento scaricato. Per spiegare le ragioni per cui i documenti vengono impostati sulla visualizzazione protetta, il sito web di Microsoft afferma:

I file provenienti da Internet e da altre posizioni potenzialmente non sicure possono contenere virus, worm o altri tipi di malware che possono danneggiare il tuo computer. Per aiutare a proteggere il tuo computer, i file provenienti da queste posizioni potenzialmente non sicure vengono aperti in visualizzazione protetta. Utilizzando la visualizzazione protetta, puoi leggere un file e vedere i suoi contenuti riducendo i rischi.

Tuttavia, Word non è bloccato nel formato di visualizzazione protetta. Passare dalla visualizzazione protetta alla modalità di modifica richiede solo pochi clic. Noterai una barra dei messaggi gialla. Clicca su “Abilita modifica” come vedresti sulla barra dei messaggi. Successivamente, fai clic su File e poi su Modifica comunque. Puoi anche saltare completamente la visualizzazione protetta e andare direttamente in modalità di modifica ogni volta che scarichi documenti formattati in Word da Internet.

Come disattivare la visualizzazione protetta in Word

Il primo passo ovvio è aprire Microsoft Word per vedere la schermata come mostrato nell’immagine qui sotto. A meno che tu non stia utilizzando versioni obsolete di Word, è questo che dovresti vedere quando apri il software.

Ora, scegli un documento vuoto. Questo dovrebbe essere il documento vuoto nell’angolo in alto a sinistra del tuo desktop come indicato nella casella rossa e nella freccia qui sotto.

Successivamente, fai clic sulla scheda “File”. Vedrai questa scheda sul tuo file vuoto come indicato dalla freccia rossa qui sotto.

Fai clic su Opzioni. Questo è l’ultimo collegamento nell’angolo in basso a sinistra della tua schermata come indicato dalla freccia qui sotto.

Una volta cliccato su Opzioni (dallo step precedente), verrai portato alle Opzioni di Word dove puoi accedere al Centro sicurezza. L’ultimo collegamento nell’angolo in basso a sinistra dello schermo è etichettato “Centro sicurezza” come indicato dalla freccia qui sotto.

Ora, guarda sul lato in basso a destra del Centro sicurezza per trovare un pulsante etichettato “Impostazioni del centro sicurezza”. Fai clic su quel pulsante come indicato dalla freccia qui sotto.

Successivamente, seleziona “Visualizzazione protetta” che è il quinto collegamento dal basso sul lato sinistro della tua schermata.

A seconda delle tue preferenze, puoi scegliere uno dei tre tipi di visualizzazioni protette o una combinazione di esse. La visualizzazione protetta può essere impostata per:

• File provenienti da Internet (come il tuo spazio di archiviazione cloud, download da siti web e altri). Questo sono praticamente tutti i tuoi file.
• File che si trovano in luoghi che potrebbero essere non sicuri, un dominio pubblico o un repository pubblico online.
• Il tuo client email desktop, ad es. Outlook.

Conclusione

Con la tua visualizzazione protetta disattivata, puoi facilmente scaricare e iniziare a modificare istantaneamente documenti da Internet, email, cloud e altri. Proprio come indica Microsoft sul proprio sito web, la visualizzazione protetta è una funzione di sicurezza per proteggerti dai danni. A meno che tu non sia sempre sicuro che i documenti che scarichi siano sicuri, è meglio lasciare attivata la visualizzazione protetta di Word.