Come Firmare Documenti Elettronicamente con Facilità

L’era digitale è arrivata e ha conquistato. Sono finiti i giorni in cui era necessario stampare, firmare fisicamente un documento e scansionarlo di nuovo prima di inviarlo. Sorprendentemente, non molte persone sono consapevoli di questo nuovo e utile modo di condurre affari nell’era digitale. In effetti, ci sono alcuni modi per firmare documenti online o su app mobili gratuitamente. Ancora una volta, e senza che molti lo sappiano, uno è probabilmente già preinstallato nel sistema operativo del tuo dispositivo. Quali opzioni sono le meno ingombranti e più veloci rispetto all’uso di una buona vecchia penna fisica?

Utilizzare Anteprima su Mac

Ci sono molte funzionalità nascoste in Anteprima per macOS, e una di esse è la possibilità di firmare un documento. Puoi salvare la tua firma nel sistema e riutilizzarla ancora e ancora per firmare documenti. Una volta terminato, basta salvare ed esportare il file, e avrai un documento firmato in mano.

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Markup in iOS

Se sei un utente iOS, sei fortunato. Markup è una funzionalità rilasciata insieme a iOS 9. È uno strumento gratuito per firmare i tuoi documenti. Markup è disponibile in una varietà di app integrate tra cui Note e Mail. Basta aprire un allegato e selezionare l’icona di markup – la valigetta – per iniziare.

Poi, seleziona lo strumento penna nell’angolo in basso a sinistra. Seleziona un colore preferito.

Se desideri regolare lo spessore dell’inchiostro, seleziona l’icona in basso a destra.

Firma il tuo documento e tocca fatto. Se non sei soddisfatto, tocca “Annulla.” Per i migliori risultati, utilizza il display più grande possibile come un iPad in modalità orizzontale.

Markup non supporta la memorizzazione delle firme. Per questo, avrai bisogno di un’app dedicata alla firma.

SignEasy

SignEasy è una delle app più semplici e non invasive per ottenere documenti firmati. Non ci sono annunci, è in grado di memorizzare le firme e supporta documenti importati da una varietà di fonti.

Puoi importare da email, foto, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive e iCloud drive. Un abbonamento gratuito consente di firmare fino a tre documenti, rendendolo gratuito per iniziare.

SignEasy è disponibile online, così come su iOS e Android.

DocuSign

Per la maggior parte di noi, DocuSign è il modo più semplificato per ottenere documenti firmati e inviati. È stato lodato dai recensori come “professionale,” “cambiando il modo in cui facciamo le tasse,” e un “salvatore istantaneo.” Come SignEasy, DocuSign salva le tue firme. Perfetta la firma una volta e usala ogni volta. Tre firme sono disponibili con il piano gratuito. Inoltre, puoi aggiungere documenti da un’ampia gamma di fonti, sia direttamente che tramite l’app. DocuSign afferma che i documenti sono protetti e crittografati per sicurezza e privacy.

Non visto in altre app e funzionalità come Markup, puoi inserire la data e campi come una casella di controllo. Se richiedi a un collega di firmare, puoi posizionare i campi di firma all’interno del documento. Così, quando il firmatario riceve il documento, saprà esattamente da dove iniziare.

Un inconveniente, però, è che sarà necessario un acquisto in-app per chiunque altro oltre a te per firmare un documento sul tuo dispositivo.

DocuSign per Google Chrome ha alcune funzionalità extra come la possibilità di firmare direttamente dalla pagina web attuale senza doverla lasciare affatto. Dovrai accedere a un account prima di iniziare. Anche così, è semplice come compilare alcuni campi. In pagine web e app come l’Inbox di Google, fai clic sull’icona DocuSign per iniziare a firmare.

Da lì, seleziona chi dovrà firmare il documento e aggiungi la tua firma.

DocuSign è disponibile anche per Windows, iOS e Android.

DocHub

DocHub è una delle migliori opzioni disponibili per firmare i tuoi documenti, poiché non richiede download. Basta accedere con Google, DropBox o un indirizzo email. Questo è necessario principalmente affinché tu possa salvare le firme nel cloud. Ancora una volta, perfeziona la tua firma una volta e non preoccuparti più.

La firma può essere eseguita interamente tramite il browser web del tuo desktop utilizzando sia il mouse che il trackpad. Se desideri una firma più pulita e dall’aspetto naturale, hai l’opzione di inviare il link di una pagina web HTML5 unica al tuo smartphone. Da lì, puoi firmare il documento e il tuo browser web aggiornerà il contenuto in tempo reale.

Conclusione

Cerchi un modo veloce per far firmare un documento? Non è necessario andare oltre le migliori app disponibili su App Store iOS, Google Play store e sul web. Importa, firma e invialo. Non potrebbe essere più facile. Tutte le funzionalità chiave di cui l’utente medio avrà bisogno per firmare documenti sono utilizzabili con la licenza gratuita di SignEasy e DocuSign. Quando si cerca di evitare di poter firmare solo tre documenti gratuitamente, si potrebbe desiderare di utilizzare Markup o DocHub. Conosci altre app di firma, pagine web o software? Facci sapere nei commenti.