Come Modificare Google Docs: I Migliori Consigli Che Devi Sapere

Google Docs offre una forte concorrenza a Microsoft Word. Anche se può sembrare che Docs sia il perdente in questa battaglia, esplorare Docs rivela molte funzionalità nascoste. Alcune di queste includono la possibilità di aggiungere una firma, confrontare due documenti e collaborare. Di seguito ti forniamo i migliori consigli per modificare Google Docs.

Stai lavorando su un documento condiviso? Assicurati di tenere traccia delle tue modifiche, in modo che il tuo compagno di collaborazione possa vedere le tue modifiche.

Indice dei Contenuti

• 1. Come Visualizzare il Conteggio delle Parole
• 2. Come Aggiungere un Rientro Pendente
• 3. Come Aggiungere un Barrato al Testo
• 4. Come Evidenziare il Testo
• 5. Come Cambiare i Margini del Documento
• 6. Come Trovare e Sostituire il Testo
• 7. Come Convertire Google Docs in PDF
• 8. Come Cancellare una Pagina
• 9. Come Aggiungere Titoli e Intestazioni
• 10. Come Inserire una Casella di Testo
• 11. Come Aggiungere Grafici
• 12. Come Aggiungere Diagrammi di Flusso
• 13. Come Aggiungere Nuovi Font
• 14. Come Aggiungere uno Sfondo Personalizzato
• 15. Come Aggiungere un Bordo
• 16. Come Collegare all’Interno del Documento
• 17. Come Aggiungere Filigrane
• Altri Suggerimenti di Personalizzazione per Google Docs

1. Come Visualizzare il Conteggio delle Parole

Google Docs ti consente di controllare il conteggio totale delle parole del documento. Può anche essere tracciato mentre digiti. Puoi persino tenere traccia delle modifiche apportate al documento. Per utilizzare entrambe queste funzionalità, segui le istruzioni di seguito:

1. Clicca sull’opzione “Strumenti” nella barra dei menu e seleziona “Conteggio parole.” Ti verrà mostrato il numero di pagine, parole e caratteri in una finestra pop-up.

Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + Shift + C (Windows) e Command + Shift + C (macOS) in Google Docs per visualizzare il conteggio delle parole.

2. Abilita la casella accanto a “Visualizza il conteggio delle parole mentre digiti” e fai clic sul pulsante OK per vedere il conteggio delle parole in tempo reale.

Nel frattempo, se ti piace la funzione di riconoscimento vocale, puoi utilizzare la digitazione vocale in Google Docs.

Nota: dovrai attivare il conteggio delle parole singolarmente per ogni documento.

2. Come Aggiungere un Rientro Pendete

Se stai scrivendo un documento di ricerca per la scuola o il lavoro, potrebbe essere richiesto di aggiungere rientri pendenti alle pagine delle referenze, a una bibliografia, ecc. Un rientro pendente sposta fondamentalmente la seconda e le successive righe di un paragrafo a destra mantenendo la prima riga a sinistra. Per aggiungere un rientro pendente al tuo documento, segui i passaggi seguenti:

1. Seleziona il paragrafo richiesto. Puoi anche selezionare più paragrafi.

2. Vai a “Formato -> Allinea e Rientra -> Opzioni di Rientro.”

3. Clicca sulla casella sotto “Rientro speciale” e seleziona “Pendete.”

4. Inserisci il rientro richiesto nelle caselle e fai clic sul pulsante “Applica.”

Per annullare il rientro pendente, ripeti i passaggi e scegli “Nessuno” nella casella “Rientro speciale.”

3. Come Aggiungere un Barrato al Testo

Puoi aggiungere una linea attraverso il tuo testo senza nasconderlo completamente aggiungendo un barrato. Per farlo, segui le istruzioni di seguito:

1. Seleziona il testo a cui desideri aggiungere un barrato e fai clic su “Formato” nella barra dei menu.

2. Vai su “Testo -> Barrato.”

Per annullare il barrato, ripeti questi passaggi. Puoi anche selezionare il testo e andare su “Formato -> Cancella formattazione.” Scopri come aggiungere pedici e apici a Google Docs.

4. Come Evidenziare il Testo

Quando modifichi il tuo Google Docs e decidi di voler far risaltare una sezione di testo nel tuo documento, puoi evidenziarla. L’evidenziazione contrassegnerà il testo in un colore diverso rispetto al colore del carattere normale. Il giallo è spesso usato. Per evidenziare il testo, segui le istruzioni di seguito.

1. Seleziona il testo desiderato.

2. Fai clic sulla penna evidenziatrice nella barra degli strumenti di formattazione.

3. Scegli il colore dell’evidenziazione.

Per rimuovere l’evidenziazione, fai clic sull’opzione “Nessuno” sotto la penna evidenziatrice.

5. Come Cambiare i Margini del Documento

Google Docs offre un modo semplice per cambiare i margini delle pagine del documento. Segui le istruzioni di seguito:

1. Fai clic su “File” nella barra dei menu e vai su “Impostazione pagina.”

2. Aggiungi le dimensioni dei margini nelle caselle disponibili e fai clic sul pulsante Ok.

Puoi anche cambiare i margini utilizzando le linee guida della riga.

6. Come Trovare e Sostituire il Testo

A volte, quando modifichi i tuoi Google Docs, dovrai sostituire parte del testo nel tuo documento. Invece di cercare manualmente il testo, puoi utilizzare la funzione Trova e Sostituisci. Scopri come fare di seguito:

1. Fai clic sull’opzione “Modifica” nella barra dei menu e seleziona “Trova e sostituisci.”

2. Inserisci il termine che desideri sostituire nella casella “Trova” seguito dal nuovo testo nella casella “Sostituisci con.”

3. Se il documento contiene più istanze del testo, seleziona “Sostituisci tutto” e seleziona “Sostituisci” se desideri sostituire il testo solo una volta.

7. Come Convertire Google Docs in PDF

Google Docs offre una funzionalità integrata per scaricare il documento come file PDF. Per farlo, segui le istruzioni di seguito:

1. Basta cliccare su “File -> Scarica -> PDF.”

Allo stesso modo, puoi scaricare il documento in altri formati, come HTML, RTF, ecc. Scopri come convertire Google Docs in Word.

8. Come Cancellare una Pagina

Quando modifichi in Google Docs, potresti accidentalmente aggiungere una pagina vuota o voler rimuovere completamente una pagina. Fortunatamente, Google Docs offre un modo semplice per rimuovere una pagina. Segui le istruzioni di seguito.

1. Seleziona tutto il contenuto della pagina e premi il pulsante Canc per tastiera.

2. Se la pagina non è ancora stata cancellata, premi il tasto Indietro per eliminarla. Puoi cancellare anche più pagine.

9. Come Aggiungere Titoli e Intestazioni

Puoi formattare il testo aggiungendo vari stili predefiniti, come titolo, intestazioni e sottotitolo. Per aggiungerli al tuo testo, segui le istruzioni di seguito.

1. Seleziona il testo e fai clic sulla casella a discesa accanto alla casella di selezione del font.

2. Scegli l’opzione richiesta dall’elenco.

10. Come Inserire una Casella di Testo

Tipicamente, ovunque tu posizioni il cursore in Google Docs, puoi iniziare da quel punto. Ma se vuoi aggiungere testo in un’area ristretta in Google Docs, usa la funzione Disegno per inserire una casella di testo. Segui le istruzioni di seguito.

1. Nel tuo Google Doc, clicca su “Inserisci” nel menu in alto.

2. Seleziona “Disegno -> Nuovo” e si aprirà la finestra di disegno.

3. Clicca sull’icona della Casella di testo.

4. Usando il mouse, disegna una casella di testo sulla tela e poi inizia a digitare i dati nella casella.

5. Utilizza gli strumenti di formattazione per formattare il testo secondo le tue necessità.

6. Clicca su “Salva” e chiudi per inserire la casella di testo nel tuo documento.

7. Fai doppio clic sulla casella di testo nel documento per modificare e formattare il testo.

11. Come Aggiungere Grafici

1. Clicca sull’opzione Inserisci e seleziona Grafico.

Google Docs ti consente di creare e importare grafici nei documenti. Puoi avere grafici a barre, grafici a torta e altro ancora. Per aggiungere grafici, segui le istruzioni di seguito:

2. Scegli il tipo di grafico.

3. Se vuoi importare dati da Google Sheets, seleziona l’opzione Google Sheets.

12. Come Aggiungere Diagrammi di Flusso

Google Docs non offre un modo nativo per creare diagrammi di flusso. Tuttavia, puoi creare diagrammi di flusso in Google Docs utilizzando Google Disegni. Segui le indicazioni di seguito:

1. Apri il documento di Docs e clicca su “Inserisci -> Disegno -> Nuovo.”

2. Clicca sull’icona Forma in alto e aggiungi le forme desiderate sulla tela.

3. Fai clic sull’icona Casella di testo per aggiungere testo come descritto nella sezione precedente.

4. Modifica il diagramma di flusso secondo le tue esigenze.

13. Come Aggiungere Nuovi Font

Oltre ai font esistenti presenti in Google Docs, puoi aggiungerne e installarne di più. Segui le istruzioni di seguito:

1. Clicca sul menu a discesa Font nella barra degli strumenti di formattazione e seleziona “Altri font.”

2. Clicca sui font che desideri aggiungere. Se desideri installare font esterni, dovrai utilizzare l’add-on Extensis Fonts.

14. Come Aggiungere uno Sfondo Personalizzato

Vuoi rendere il tuo documento Google un po’ diverso? Prova a utilizzare sfondi personalizzati. Per farlo, segui le istruzioni di seguito:

1. Aggiungi un’immagine di sfondo facendo clic su “Inserisci -> Immagine.”

2. Seleziona il luogo in cui desideri aggiungere l’immagine di sfondo.

3. Puoi cercare sfondi scegliendo l’opzione “Cerca sul web.”

4. Clicca sull’immagine una volta che è stata aggiunta.

5. Dalle opzioni di allineamento dell’immagine, fai clic su “Dietro al testo.”

6. Aumenta la dimensione dell’immagine per riempire lo sfondo.

15. Come Aggiungere un Bordo

Sfortunatamente, Google Docs non offre un’opzione dedicata per aggiungere bordi alle tue pagine. Tuttavia, puoi utilizzare le tabelle per aggiungere un bordo. Dovrai aggiungere una tabella 1*1 nel tuo documento. Per farlo, segui le istruzioni di seguito:

1. Apri il documento e fai clic su “Inserisci -> Tabella -> 1*1.”

2. Aumenta la dimensione della tabella per adattarla al documento da bordo a bordo.

3. Puoi personalizzare la tabella utilizzando le opzioni disponibili nella barra dei menu.

Un altro modo per aggiungere il bordo è inserire una forma utilizzando Google Disegni.

16. Come Collegare all’Interno del Documento

Oltre a collegare a link esterni, puoi collegare a un paragrafo all’interno dello stesso documento. Per farlo, segui le istruzioni di seguito.

1. Seleziona il testo a cui desideri collegarti e fai clic destro su di esso.

2. Scegli “Collegamento” dal menu.

3. Nella finestra di collegamento, fai clic su “Intestazioni e segnalibri.”

4. Scegli il paragrafo a cui desideri collegarti.

17. Come Aggiungere Filigrane

Puoi aggiungere una filigrana a Google Docs in più modi seguendo le istruzioni di seguito:

1. Aggiungi una casella di testo utilizzando Disegni come mostrato in precedenza.

2. Inserisci il testo o un’immagine che desideri utilizzare come filigrana.

3. Per inserire l’immagine della filigrana nel tuo documento, fai clic sull’opzione di allineamento “Dietro al testo.”

Se il risultato finale non appare come previsto, scegli l’opzione di allineamento “Davanti al testo” e regola la trasparenza dell’immagine nelle opzioni “Immagine.”

Altri Suggerimenti di Personalizzazione per Google Docs

Oltre ai suggerimenti sopra menzionati, per modificare ulteriormente Google Docs, puoi aggiungere un indice dei contenuti, alfabetizzare i tuoi documenti e utilizzare Docs offline. Puoi persino personalizzare Google Docs per soddisfare le tue esigenze. Ad esempio, puoi utilizzare Google Docs in modalità scura e rendere le cose più facili per te utilizzando i modelli e gli add-on di Google Docs.