Come Trovare e Rimuovere Duplicati in Excel

I valori duplicati in Excel possono essere fastidiosi, ma fortunatamente ci sono diversi metodi per trovarli e rimuoverli. Ti consigliamo di fare una copia di backup del tuo foglio Excel prima di rimuovere i duplicati. Vediamo come contare, trovare e rimuovere i valori duplicati in Excel.

Indice dei Contenuti

• 1. Usa il Pulsante Rimuovi Duplicati
• 2. Trova Dati Duplicati Utilizzando la Formattazione Condizionale
• 3. Rimuovi Duplicati Utilizzando il Filtro Condizionale
• 4. Trova Duplicati in Excel Con una Formula
• 5. Conta il Numero di Duplicati Utilizzando una Formula
• 6. Rimuovi Valori Duplicati Utilizzando una Formula
• 7. Rimuovi Dati Duplicati Utilizzando Filtri Avanzati
• 8. Rimuovi Duplicati di Excel Utilizzando Power Query
• 9. Utilizzando una Tabella Pivot

1. Usa il Pulsante Rimuovi Duplicati

Il metodo più veloce per trovare e rimuovere duplicati in Excel è utilizzare il pulsante “Rimuovi Duplicati” di Excel. Questo metodo ti consente di cercare duplicati in base ai dati in una o più colonne. Rimuove intere righe quando vengono trovati duplicati.

Clicca su qualsiasi cella con dati nel tuo foglio di calcolo. Non deve essere necessariamente la cella, colonna o riga in cui desideri rimuovere i duplicati.

Seleziona la scheda “Dati” e fai clic sul pulsante “Rimuovi Duplicati” sulla barra degli strumenti.

Controlla la/e colonna/e in cui desideri rimuovere i duplicati. Tutte le colonne sono selezionate per impostazione predefinita. Inoltre, se le tue colonne non hanno intestazioni, deseleziona la casella “I miei dati hanno intestazioni” in modo che la tua prima riga sia inclusa. Fai clic su “OK” dopo aver selezionato le colonne desiderate.

Excel ti fornisce un messaggio che indica quante righe sono state eliminate e quante righe rimangono. Questo metodo rimuove l’intera riga, non solo il valore. Premi “OK” per accettare i risultati e tornare al tuo foglio di calcolo.

Se non ti piacciono i risultati, premi Ctrl + Z per riportare i valori eliminati nel tuo foglio.

2. Trova Dati Duplicati Utilizzando la Formattazione Condizionale

Se preferisci rivedere i duplicati in Excel prima di eliminare qualcosa, prova a utilizzare la formattazione condizionale. Questo trova duplicati in Excel ma non li elimina.

Seleziona la/e colonna/e o l’intero foglio in cui desideri cercare valori duplicati.

Apri la scheda “Home” e fai clic sul pulsante “Formattazione Condizionale”.

Seleziona “Evidenzia Regole Celle” e scegli “Valori Duplicati”.

Scegli il colore in cui desideri che i valori duplicati appaiano. Puoi anche cambiare il “Tipo di Regola” da “Valori Duplicati” a “Valori Unici” se preferisci vedere evidenziati i valori unici. Fai clic su “Fatto” quando hai finito.

Rivedi le celle evidenziate e elimina i duplicati che non desideri. Nel mio esempio, voglio solo eliminare le righe in cui ogni valore è duplicato.

3. Rimuovi Duplicati Utilizzando il Filtro Condizionale

Se desideri semplificare la rimozione dei duplicati in Excel dopo aver utilizzato la formattazione condizionale, utilizza un filtro di Excel basato sul colore della cella per visualizzare solo i duplicati o i valori unici. Con questa opzione, rimuoverai manualmente l’intera riga/e o solo le celle duplicate.

Imposta la formattazione condizionale in base alla sezione precedente.

Apri la scheda “Home”, seleziona il pulsante “Ordina e Filtra” e scegli “Filtro”.

Appariranno frecce a discesa sull’intestazione di ogni colonna. Fai clic sulla freccia e seleziona “Filtra per Colore”. Seleziona il colore delle celle duplicate per visualizzare solo quelle. Oppure, seleziona “Nessun riempimento” per selezionare solo i valori unici.

Si prega di notare che non vengono mostrati duplicati (incluso il valore originale) quando scegli “Nessun riempimento”. Se desideri comunque vedere tutti i valori, seleziona invece “Filtra per Colore”. Questo posiziona le celle colorate o le celle senza riempimento in cima all’elenco.

Per il mio esempio, sto ordinando per il colore delle celle duplicate. Questo ti consente di rivedere i duplicati e eliminare eventuali righe o valori che non desideri mantenere. Se scegli di mostrare solo i valori unici, puoi copiare o spostare tutti i dati visibili in un nuovo foglio. Questo lascerà solo i duplicati.

Quando hai finito con la modifica dei dati, fai nuovamente clic sulla freccia a discesa e scegli “Cancella Filtro”.

Se desideri rimuovere le frecce a discesa, seleziona “Ordina e filtra” dalla barra degli strumenti e scegli “Filtro”. Questo cancella tutti i filtri.

Suggerimento: puoi fare molto di più con i filtri di Excel. Ad esempio, puoi eliminare celle vuote o rimuovere spazi extra da una cella.

4. Trova Duplicati in Excel Con una Formula

Le formule di Excel possono svolgere quasi qualsiasi compito in un foglio di calcolo, incluso trovare duplicati. Ci sono diverse formule che puoi utilizzare in base a ciò che desideri vedere. Queste si basano tutte sulle funzioni COUNT. Queste formule non rimuovono i duplicati. Devi farlo manualmente una volta trovati. Non importa quale formula utilizzi, il processo è lo stesso:

Crea una nuova colonna nello stesso foglio. Io l’ho etichettata “Duplicati”.

Seleziona la prima cella vuota nella tua nuova colonna. Inserisci la tua formula desiderata (vedi le varie formule sotto i passaggi) nella barra delle funzioni/formule o nella cella stessa.

Se desideri estendere la formula ad altre celle nella colonna, fai clic e tieni premuto il piccolo quadrato in basso a destra della cella che contiene la formula. Trascina verso il basso per riempire quante più celle desideri.

Ora che sai come inserire la formula, queste sono le migliori opzioni da utilizzare:

• =COUNTIF(Range, Criteria) >1 – L’intervallo è la tua colonna e il criterio è la cella più alta. Questo funziona bene per trovare duplicati in una singola colonna. Ad esempio, per vedere i duplicati basati solo sulla colonna D, utilizzeresti =COUNTIF(D:D, D2) >1. Un risultato di “Vero” significa duplicato, mentre “Falso” significa unico.

• Se non vuoi che il riferimento della cella cambi mentre lo trascini, utilizza invece riferimenti di cella assoluti. Ad esempio, utilizzerei =COUNTIF($D$2:$D$105, $D2) >1 per controllare l’intera colonna D.
• Se desideri mostrare qualcosa di diverso da Vero o Falso, racchiudi COUNTIF all’interno di una funzione IF: =IF(COUNTIF($D$2:$D$105, $D2) > 1, "Duplicato", " "). Questo mostrerà “Duplicato” per i duplicati e una cella vuota per i valori unici. Puoi facilmente utilizzare qualsiasi parola tu voglia, come “Duplicato” e “Unico”.
• Se desideri confrontare più colonne contemporaneamente, dovrai utilizzare riferimenti di cella assoluti e un’istruzione IF, come: =IF(COUNTIFS($D$2:$D$105,$D2,$E$2:$E$105,$E2,$F$2:$F$105,$F2) >1, "Duplicato", "Unico") Questa formula mostrerà solo “Duplicato” se i valori in D, E e F sono gli stessi. Se uno dei tre è unico in una riga, verrà visualizzato “Unico”.
• Se desideri mostrare solo i valori duplicati e non la prima occorrenza del valore, prova invece: =IF(COUNTIFS($D$2:$D2,$D2,$E$2:$E2,$E2,$F$2:$F2,$F2) >1, "Duplicato", "Unico") Questo mostra solo “Duplicato” per la seconda o più occorrenze.

5. Conta il Numero di Duplicati Utilizzando una Formula

Puoi utilizzare la formula sopra senza il testo > 1 per contare il numero di duplicati in una colonna. Le due formule diventeranno =COUNTIF($D$2:$D$105, $D2) e =COUNTIF(D:D, D2). Inserisci la nuova colonna affinché venga visualizzato quante volte ciascun elemento appare nei dati.

Un valore di “1” significa che è un valore unico. Qualsiasi altra cosa equivale a duplicati.

6. Rimuovi Valori Duplicati Utilizzando una Formula

Una volta trovati i valori duplicati (Sezione 4) o il conteggio dei duplicati (Sezione 5), utilizza il metodo del filtro per rimuovere i duplicati e mantenere i valori unici.

Clicca ovunque nella colonna con i tuoi valori o conteggio duplicati. Vai a “Home tab -> Ordina e Filtra -> Filtro” per abilitare la casella di filtro a discesa sull’intestazione della colonna.

Fai clic sulla freccia a discesa nella tua colonna duplicata.

Controlla il valore/i che desideri mantenere, deseleziona ciò che non desideri e fai clic su “Applica”. Nascondi tutti i duplicati selezionando solo “Unico”, “Falso” o qualunque sia la tua etichetta per i valori unici per il metodo dei valori duplicati, e “1” per il conteggio dei duplicati. Visualizza solo i duplicati deselezionando gli identificatori unici.

Seleziona le righe visibili premendo Ctrl + C. Se, per qualsiasi motivo, questo seleziona tutte le righe, comprese quelle nascoste, utilizza invece la scorciatoia Alt + ;.

Copia i valori unici o duplicati (quello che scegli di mostrare) in un altro foglio. Elimina quei valori dal foglio originale.

Vai a “Ordina e Filtra -> Filtro.” Cliccando su “Filtro” rimuoverà il filtro e mostrerà tutti i duplicati o valori unici rimanenti.

Da qui, passa attraverso i duplicati e rimuovi le celle o le righe che non desideri più. Ricorda, l’occorrenza originale è elencata con i valori duplicati.

7. Rimuovi Dati Duplicati Utilizzando Filtri Avanzati

Finora, abbiamo utilizzato solo filtri di base, ma puoi anche trovare e rimuovere duplicati in Excel utilizzando filtri avanzati.

Seleziona la colonna che desideri filtrare. Apri la scheda “Dati” e fai clic su “Avanzato.”

Nella casella “Filtro Avanzato”, scegli “Filtra l’elenco, in loco.” Questo nasconde i duplicati nello stesso set di dati. In seguito, puoi copiare e incollare manualmente i valori unici in un luogo diverso nello stesso foglio o in un foglio separato.

Se non hai già selezionato la/e colonna/e, selezionale. Appariranno automaticamente nel campo “Intervallo elenco”. Lascia vuoto il “Intervallo criteri”.

Controlla la casella accanto a “Solo record unici” e premi “OK.”

Questo mostrerà valori unici nei tuoi dati. Usa la scorciatoia Alt + ; per selezionare righe visibili, solo se desideri eseguire un’azione su di esse, come copiare in un’altra posizione.

Al contrario, seleziona “Copia in un’altra posizione” nella casella Filtro Avanzato se desideri che Excel copi automaticamente i valori unici in un luogo diverso nello stesso foglio.

Seleziona prima l’”Intervallo elenco”. Puoi mantenere l’”Intervallo criteri” vuoto.

Fai clic una volta sul campo “Copia in” e seleziona le righe nel tuo foglio in cui desideri copiare i dati unici.

Assicurati che la casella accanto a “Solo record unici” sia selezionata.

Questo metodo nasconde l’intera riga duplicata, non solo i valori. Nasconde anche l’occorrenza originale del valore duplicato, non solo le versioni duplicate. Vuoi visualizzare i duplicati per estrarre i valori originali.

8. Rimuovi Duplicati di Excel Utilizzando Power Query

Power Query può rimuovere valori duplicati in Excel, come mostrato di seguito. Questo metodo rimuove l’intera riga duplicata.

Apri la scheda “Dati” e seleziona “Da Tabella/Intervallo.”

Tutti i tuoi dati dovrebbero essere selezionati automaticamente. In caso contrario, inserisci l’intervallo dell’intero foglio nella casella “Crea Tabella”. Fai clic su “OK” quando hai finito.

Si aprirà l’editor “Power Query”. Seleziona le colonne e fai clic con il tasto destro sull’intestazione della colonna selezionata. Scegli “Rimuovi duplicati” dal menu. Questo rimuove tutti i duplicati nell’editor Power Query. In questo strumento, l’occorrenza originale rimane nell’elenco.

Se desideri rimuovere duplicati dall’intera tabella, fai clic sul pulsante “Tabella” nell’angolo in alto a sinistra e scegli “Mantieni duplicati” per mostrare solo le voci duplicate e rimuovere il resto.

Questo mostra tutti i duplicati, comprese le voci originali. Per rimuovere gli extra e lasciare solo le voci originali, fai nuovamente clic su “Tabella” e seleziona “Rimuovi duplicati.”

Fai clic su “Chiudi e Carica” in alto per aprire la tabella in una nuova scheda dello stesso workbook. Solo i risultati della tua query verranno caricati. Questo non rimuove nulla dal foglio originale.

9. Utilizzando una Tabella Pivot

Utilizza le Tabelle Pivot per visualizzare solo i valori unici nei tuoi dati, rimuovendo così le voci duplicate. Questo non rimuove effettivamente righe o valori dai tuoi dati originali; mostra solo i valori unici.

Apri la scheda “Inserisci” e seleziona “Tabella Pivot.” Seleziona “Da Tabella/Intervallo.”

Seleziona la tabella o l’intervallo da cui desideri nascondere i valori duplicati. L’intero set di valori dovrebbe essere selezionato per impostazione predefinita. In caso contrario, premi Ctrl + A per selezionare tutto. Oppure, usa il mouse per selezionare un intervallo personalizzato.

Seleziona se la Tabella Pivot deve essere posizionata nello stesso foglio di lavoro o in un nuovo foglio di lavoro. Se è un foglio esistente, inserisci o seleziona la cella che desideri utilizzare nella casella “Posizione”. Fai clic su “OK.”

Nella barra laterale della Tabella Pivot, controlla o trascina le colonne da cui desideri estrarre valori unici nella sezione “Righe”.

Dovrai formattare la Tabella Pivot per mostrarla in forma tabellare. Per fare ciò, vai alla scheda “Design” e segui i seguenti passaggi:

Seleziona “Layout Report -> Mostra in Forma Tabellare.”

Seleziona “Subtotali -> Non mostrare subtotali.”

Seleziona “Layout Report -> Ripeti tutte le Etichette degli Elementi.”

Seleziona “Totali Generali -> Spento per Righe e Colonne.”

Otterrai una Tabella Pivot con valori unici in forma tabellare.

Con così tanti modi per trovare e rimuovere duplicati in Excel, non c’è motivo di farlo di nuovo manualmente. Scegli il tuo metodo preferito e procedi. Mentre risparmi tempo con i problemi di duplicati, prova questi suggerimenti e trucchi di Microsoft Excel per risparmiare ancora più tempo. Inoltre, scopri come pulire ulteriormente i tuoi dati in Excel.

Crediti immagine: Pixabay. Tutti gli screenshot di Crystal Crowder.