Come Trovare e Cambiare la Posizione delle Registrazioni di Microsoft Teams

Se desideri salvare la lezione per prendere appunti dopo o rivedere punti importanti forniti da un cliente per un nuovo progetto, registrare una riunione di Teams può essere utile.

In questa guida, parleremo di come trovare e cambiare la posizione delle registrazioni di Microsoft Teams in modo da poter gestire e accedere facilmente al contenuto registrato ogni volta che vuoi.

Le registrazioni di Teams possono essere salvate localmente?

Non esiste un metodo integrato per memorizzare la registrazione della riunione di Teams localmente sul computer o su un server locale.

Dove sono memorizzate le registrazioni di Microsoft Teams?

1. Per le riunioni nei canali di Teams

1. Premi il tasto Windows, digita teams, e clicca su Apri.
2. Clicca su Teams nel riquadro a sinistra e seleziona il canale.
3. Clicca sulla scheda File dal menu in alto nel feed della chat della riunione.
4. Troverai la cartella Registrazioni, quindi fai doppio clic per aprire l’elenco delle registrazioni della riunione di Teams.

2. Per le riunioni non nei canali

1. Accedi al tuo account OneDrive.
2. Trova la cartella Registrazioni, fai doppio clic per aprirla, e troverai tutte le registrazioni delle riunioni per le quali hai avviato la registrazione.

Ricorda, per la riunione non nel canale, solo l’organizzatore della riunione può accedere alla registrazione poiché è memorizzata nella loro cartella di Registrazioni di OneDrive. Tuttavia, tutti i membri del team possono accedere alla registrazione dalla scheda File per le riunioni nei canali di Team.

Se non riesci a trovare i file di registrazione nella cartella di SharePoint, è necessario riorganizzare i file correttamente. Per saperne di più, leggi questa guida.
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Come posso cambiare la posizione delle registrazioni di Microsoft Teams?

Idealmente, non puoi cambiare la posizione predefinita della registrazione di Microsoft Teams. Tuttavia, a seconda del tipo di riunione, puoi spostare le registrazioni da SharePoint (registrazioni delle riunioni nel canale) o OneDrive (per riunioni non nel canale).

1. Per le riunioni nei canali di Teams

1. Vai su Teams, seleziona il canale e poi clicca sulla scheda File nel menu in alto nel feed della chat della riunione.
2. Seleziona la registrazione, quindi clicca su Apri in SharePoint.
3. Trova la registrazione, clicca sui tre punti accanto ad essa, e seleziona Sposta in.
4. Naviga verso la posizione e clicca su Sposta qui.

2. Per le riunioni non nei canali

1. Trova la registrazione in OneDrive, clicca sui tre punti accanto ad essa, e seleziona Sposta in.
2. Ora, scegli la cartella o un’altra posizione per spostare le registrazioni e clicca su Sposta qui.

Poiché le registrazioni delle riunioni di Microsoft Teams hanno una data di scadenza, se desideri conservarle più a lungo, scaricale sul tuo computer Windows 11 o spostale in un’altra posizione sul disco stesso.

Perché non riesco a trovare la mia registrazione di Teams?

• La registrazione della riunione ha superato il suo tempo di scadenza di 120 giorni o il limite stabilito dalla tua organizzazione.
• La registrazione non è stata avviata correttamente.
• Hai avuto una connettività Internet instabile durante la riunione, causando il problema.
• La posizione di memorizzazione predefinita è piena, o l’app di Microsoft Teams è obsoleta.

Suggerimenti per Ottimizzare e Migliorare le Tue Registrazioni di Riunioni con Microsoft Teams

• Prima che la riunione inizi, informa tutti i partecipanti che la sessione sarà registrata per garantire che tutti diano il consenso e partecipino a discussioni per una sessione produttiva.
• Anteprima il tuo video prima di accendere la fotocamera per assicurarti che appaia come desideri mentre registri.
• Usa Reazioni, come Alza la mano (che indica che desideri parlare) o Applausi / Cuore per mostrare come ti senti riguardo a un argomento.
• Seleziona un layout video per la riunione; nei controlli della riunione, scegli Ulteriori opzioni, e scegli tra Galleria, Galleria grande, o Modalità insieme.
• Metti in risalto il video del relatore principale per assicurarti che tutti lo vedano sui loro schermi; fai clic destro sul video del relatore e seleziona Metti in evidenza > Metti in evidenza per confermare la scelta.
• Usa le stanze di gruppo per conversazioni mirate; nell’app Teams, seleziona Stanze di gruppo > Seleziona il numero di stanze di cui hai bisogno > Assegna partecipanti > Crea stanze > Inizia stanze.

Ricorda che, a partire dal 2021, le registrazioni non sono più memorizzate in Microsoft Stream ma si trovano in SharePoint (riunioni nei canali) o OneDrive (altre riunioni).

Inoltre, non puoi cambiare la posizione predefinita delle registrazioni ma puoi spostarle in un’altra posizione per un uso futuro e recuperare spazio di memorizzazione sul disco.

Prima di andare, controlla la nostra guida su come registrare correttamente una riunione di Teams sul tuo PC.

Se hai dati limitati e devi partecipare a riunioni di Teams di tanto in tanto, devi limitare l’uso dei dati per assicurarti di rimanere entro il limite.

Se hai domande o suggerimenti riguardo all’argomento, sentiti libero di menzionarli nella sezione commenti qui sotto.