Come Trovare Email Smarrite in Gmail
Come utente di Gmail, potresti cercare email che sai di aver ricevuto, ma che non riesci a localizzare. Che tu le abbia spostate o eliminate, o che il filtro spam abbia bloccato i tuoi mittenti, questi messaggi sono facilmente recuperabili. A prima vista, sono semplicemente persi nel tuo spazio di archiviazione Gmail a meno che tu non li abbia eliminati permanentemente dalla cartella Cestino o Spam. Questa guida discute come trovare email smarrite in Gmail.
Nota: a partire dal 1° dicembre 2023, Google inizierà a eliminare gli account Gmail inattivi. Potresti perdere l’accesso a questi account in modo permanente. Per prevenire ciò, accedi ai tuoi account Gmail inattivi e inizia a usarli regolarmente.
Indice
- Controlla la Cartella Spam
- Controlla i Messaggi Archiviati
- Controlla la Cartella Cestino
- Usa la Funzione di Ricerca di Gmail
- Usa lo Strumento di Recupero Messaggi di Gmail
1. Controlla la Cartella Spam
La cartella Spam di Gmail è il primo posto da controllare per eventuali email recentemente scomparse.
Clicca su Spam nel pannello di sinistra della tua finestra Gmail, quindi scorri verso il basso per trovare eventuali mittenti che potresti aver inserito nella cartella Spam involontariamente. Seleziona i mittenti da sbloccare, clicca su Non spam, e le loro email torneranno nella tua Posta in arrivo.
Scorrere può richiedere molto tempo se hai troppi messaggi pubblicitari. Il metodo seguente è più veloce se ricordi i dettagli del mittente.
Nella cartella Spam nella colonna di sinistra, vai alla Casella di ricerca di Gmail in alto e inserisci in:spam, seguito da un operatore di ricerca nel pannello a discesa della ricerca. Ad esempio, se conosci l’indirizzo email del mittente, cercalo in Da. Allo stesso modo, se ricordi il periodo di consegna dell’email, cercalo all’interno di quel lasso di tempo.
Sempre dal pannello a discesa della ricerca, clicca sul pulsante Ricerca avanzata per cercare utilizzando altri operatori, come Oggetto e Include le parole.
Suggerimento: hai ricevuto un messaggio di avviso da Google riguardo tentativi di accesso strani? Se non sei stato tu, potrebbero esserci hacker dietro. È molto facile bloccare i loro tentativi, così come recuperare un account Gmail hackerato.
2. Controlla i Messaggi Archiviati
Se stai utilizzando la funzione di Archiviazione di Gmail per rimuovere email ricevute frequentemente, queste non appariranno mai nella Posta in arrivo o nelle cartelle Inviati. Dovrai disarchiviarle affinché possano essere visualizzate di nuovo.
Clicca su Tutte le email nella colonna di sinistra, che mostrerà tutti i tuoi messaggi nascosti, comprese le email archiviate. Puoi scorrere per trovare le email, oppure utilizzare la casella di ricerca con qualsiasi parola chiave tu ricordi.
Una volta trovate le email archiviate, selezionale una per una e clicca su Sposta nella Posta in arrivo in alto. Questo disarchivia l’email e la invia alla posta in arrivo.
Suggerimento: se non ti piace condividere il tuo account Gmail su siti web sconosciuti, considera di utilizzare uno di questi fornitori di email usa e getta.
3. Controlla la Cartella Cestino
Una volta che elimini la tua email in Gmail, essa viene spostata nelle cartelle Cestino (o Bin, a seconda delle impostazioni di lingua dell’utente). I messaggi eliminati rimangono lì per 30 giorni, poi vengono eliminati automaticamente.
Finché sei all’interno della finestra di 30 giorni, puoi recuperare i messaggi cliccando su Cestino/Bin nella colonna di sinistra di Gmail, quindi cercandoli. Questo mostrerà tutti i risultati nel tuo Cestino che si riferiscono alla tua ricerca per parola chiave.
Se riesci a vedere l’email che stai cercando, assicurati di spostarla nella tua posta in arrivo per evitare che venga spostata nel Cestino. Ricorda che se hai un numero elevato di messaggi nel Cestino da esaminare, è più veloce andare alla casella di ricerca di Gmail e inserire in:trash seguito da un operatore di ricerca.
Suggerimento: puoi velocizzare le tue routine email abilitando e utilizzando le scorciatoie da tastiera di Gmail.
4. Usa la Funzione di Ricerca di Gmail
Puoi utilizzare la funzione di ricerca di Gmail per trovare qualsiasi email nascosta sotto Etichette o altre cartelle interne.
Per iniziare, clicca sull’icona per Mostra opzioni di ricerca, che si trova all’estrema destra della casella di ricerca, per aprire una finestra pop-up.
Per trovare efficacemente email smarrite in Gmail, devi conoscere alcune parole chiave contenute nell’email, così come una data approssimativa in cui è stata inviata o ricevuta. Questo rende più facile restringere la posizione dell’email.
Se stai cercando una frase, assicurati di utilizzare le virgolette per isolarla come frase piuttosto che come parole multiple. Questo può rendere molto più facile restringere i risultati della ricerca.
Puoi anche utilizzare semplici operatori di ricerca per trovare email smarrite all’interno della casella di ricerca.
subject:se ricordi una o più parole nella riga dell’oggetto di un’email, usa questo operatore.has:youtuberestituirà messaggi email con un video di YouTube.has:attachmentti aiuta a elencare i messaggi email con allegati.has:pdfelenca tutte le email in ordine decrescente che contengono un file PDF.
Suggerimento: insieme agli operatori di ricerca di Gmail, puoi anche utilizzare Google Scripts per automatizzare la tua esperienza con Gmail.
5. Usa lo Strumento di Recupero Messaggi di Gmail
Il servizio dello Strumento di Recupero Messaggi di Gmail ti consente di trovare email smarrite che sono state eliminate a causa dell’uso del tuo account da parte di qualcun altro.
Visita il link per vedere se puoi ancora accedere alle email. Può recuperare solo le email eliminate 30 giorni prima di ricevere un’email da Gmail che mette in dubbio email sospette.
Ma se sei stato l’unico a utilizzare il tuo account Gmail, vedrai un messaggio che dice: “Sfortunatamente, le tue email mancanti sono state eliminate permanentemente e non possiamo recuperarle.”
Se ancora non riesci a trovare le email che hai perso, prova a controllare eventuali altre cartelle predefinite che hai impostato con i passaggi sopra. Se anche questo non funziona, è probabile che l’email sia andata per sempre ed è stata eliminata da te o da Gmail a un certo punto.
Un’altra opzione per trovare le tue email smarrite in Gmail è utilizzare Google Takeout, che esegue il backup di tutti i tuoi dati Google.
Crediti immagine: Pixabay. Tutti gli screenshot di Sayak Boral.
