Come ottenere il massimo dalla funzione "Esplora" di Google Sheet

Una delle funzionalità meno conosciute della linea di suite per ufficio online di Google è la funzione Esplora. Esplora fa qualcosa di diverso in ogni app. Ad esempio, in Google Docs ti aiuta a ricercare e citare documenti mentre procedi. In Sheets, tuttavia, la funzione Esplora prende vita. Può fornire molte informazioni basate sui tuoi dati e si aggiorna anche a seconda dei dati che hai selezionato. Questo rende la funzione Esplora in Sheets qualcosa che ogni utente di Sheets dovrebbe controllare.

Come accedere a Esplora

In verità, accedere a Esplora è sempre stato davanti a te; è davvero difficile da perdere! Per utilizzare Esplora, prima apri il foglio di calcolo di cui desideri maggiori informazioni. Poi, fai clic su questa icona che si trova in basso a destra dello schermo.

Una volta fatto, vedrai apparire una barra sul lato destro del foglio di calcolo. Questa è la barra Esplora, e qui faremo tutto il nostro lavoro.

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Cosa puoi fare

Ora che abbiamo aperto Esplora, come possiamo usarlo per “esplorare” i nostri dati?

Porre domande

Per prima cosa, senza fare nulla, noterai che ci sono già alcune opzioni disponibili per te. Ad esempio, c’è una casella in cui puoi “porre domande” sui tuoi dati insieme ad alcuni esempi. Puoi fare clic su questi esempi per vedere come Google Sheets funziona con questa specifica funzione. Una volta che hai preso confidenza, puoi digitare una domanda a cui desideri ricevere risposta in questa casella e ottenere un grafico su misura per la tua richiesta.

Naturalmente, non puoi semplicemente porre domande a Sheets in inglese colloquiale. Ad esempio, non saprà cosa fare con “quanto è stato speso per il cibo?” Dovrai digitare questa query come qualcosa del tipo “Totale dei costi per il cibo”, e poi Google Sheets ti darà la risposta.

Tuttavia, non finisce qui. Se ti piace come è venuto il risultato e vuoi rappresentarlo da qualche parte all’interno del foglio stesso, puoi inserire una formula in Google Sheets che ti fornisce i dati di cui hai appena chiesto. Questo lo rende molto utile se non riesci a capire come codificare le formule; basta chiedere a Google cosa vuoi dai tuoi dati e utilizzare la formula che fornisce!

Formattazione

Se desideri rendere il tuo foglio di calcolo più attraente per gli occhi, Esplora ti consente di farlo. Basta guardare sotto la sezione “Formattazione” per trovare modi per portare un po’ di colore nel tuo foglio di calcolo. Questo applicherà il colore in un modello alternato in modo che ogni altra cella sia basata sul colore che scegli.

Grafici

Se scorri un po’ più in basso nel pannello Esplora, scoprirai che ha suggerito vari grafici che puoi utilizzare. Questo include alcuni grafici a torta e a barre tipici, così come una tabella pivot. Puoi passare il mouse su ciascuno per ulteriori informazioni.

Se ti piace l’aspetto di uno in particolare, puoi trascinarlo fuori da Esplora e sul tuo foglio. Una versione più dettagliata del grafico verrà posizionata sul tuo foglio.

In alternativa, se non ti piacciono gli intervalli che i grafici stanno visualizzando, puoi modificare l’intervallo per adattarlo a ciò che desideri. Questo è molto facile; basta evidenziare i dati che desideri come grafico nel foglio di calcolo. Non è nemmeno necessario chiudere la finestra di Esplora o aggiornarla, poiché si aggiorna automaticamente con l’intervallo che hai evidenziato. Una volta trovato il grafico che desideri, puoi posizionarlo proprio come nell’esempio sopra.

Esplorare la funzione Esplora

Sebbene tu possa creare manualmente grafici e diagrammi per i tuoi dati, Esplora elimina gran parte del fastidio dal processo. Ora sai come utilizzare la funzione Esplora, dove brilla e come puoi adattarla alle tue esigenze.

Questo rende più facile l’uso di Google Sheets? Facci sapere qui sotto!