Come portare a termine le cose in Linux con Zanshin

Molti, molti “produttivisti” sono seguaci della metodologia “Getting Things Done” di David Allen. Comunemente chiamata “GTD”, mira a insegnare ai suoi utenti un processo tramite il quale possono fidarsi di un insieme di strumenti per gestire il “ricordare” e “organizzare” il loro lavoro quotidiano, lasciando il loro cervello libero di concentrarsi sulle cose che contano davvero. La metodologia stessa non si basa su uno strumento o un’applicazione specifica, ma ciò non ha fermato i fan dal cercare di sviluppare quello perfetto. Diamo un’occhiata a uno, Zanshin, che fa parte della KDE Software Collection.

Installazione e Configurazione

Per prima cosa, Zanshin avrà bisogno di una risorsa calendario per contenere le Azioni (to-do) che catturi con esso. Se hai già una risorsa calendario che contiene attività (che può essere un file iCal memorizzato localmente, un account di groupware, o – sì, finalmente con l’ultima versione di Kubuntu – Google Tasks), potrai usarla, ma se non lo hai, creiamone una ora:

Fai clic destro sull’icona di AkonadiTray (se non riesci a trovarla, prova la freccia per espandere l’area di notifica, o esegui “akonaditray” se non è in esecuzione), e seleziona “Configura.”

Nella schermata “Configurazione Risorse Akonadi”, fai clic sul pulsante “Aggiungi”.

In questo caso, voglio usare un file iCal locale per contenere i miei dati. Un file locale sarà un file di testo con estensione “.ics”.

La prossima finestra di dialogo ti chiederà di indicare il nome del file (creerà questo file se non esiste) e di dargli un nome da visualizzare all’interno di Akonadi. Altre risorse, come i già citati Google Tasks, chiederanno cose come il tuo nome utente e la password.

Fai clic su OK, e sei pronto per installare Zanshin. Per gli utenti di Ubuntu, l’installazione è semplice come selezionare l’applicazione da Muon, o eseguire il seguente comando:

sudo apt-get install zanshin

Ora puoi avviare Zanshin selezionando *”Applicazioni -> Utilità -> Applicazione di gestione TODO” dal menu “K”, o digitando “zanshin” in KRunner.

Utilizzo

Al primo avvio, Zanshin chiederà quale risorsa Akonadi utilizzare per memorizzare le sue Azioni, presentando un elenco di risorse calendario. Seleziona quella che hai creato in precedenza, se è quella che desideri.

La schermata principale di Zanshin è misericordiosamente austera. Ci sono solo tre pulsanti principali:

• Vista Progetto: Nel linguaggio GTD, un “progetto” è qualsiasi cosa che richieda più di un passo per essere completata. Puoi memorizzare tutti questi passi come azioni all’interno di un Progetto.
• Vista Contesto: GTD separa anche i to-do per “Contesto”, o “dove ti trovi e/o cosa hai a disposizione.” Questi iniziano tipicamente con un simbolo “@”, ad esempio, per qualsiasi to-do che devi completare al tuo posto di lavoro, puoi inserirlo nel Contesto “@Lavoro”.
• Nuova Azione: Questo pulsante crea to-do.

Mentre andare troppo in profondità nell’intero sistema GTD è oltre lo scopo di questo articolo, può essere riassunto dal suo focus su:

1. catturare qualsiasi idea, informazione o compito sul posto in una “inbox” di qualche tipo,
2. elaborare le inbox regolarmente, fino a che non sono vuote, completando compiti rapidi o reindirizzandoli in qualche modo (come collocarli in un Progetto e/o Lista di Contesti), e
3. rivedere queste liste regolarmente.

Cattura

Quindi il primo punto da affrontare è avere un’inbox in posizione. Sorprendente! Zanshin ne ha già una per te, chiamata “Inbox.”

Elaborazione

Mentre catturi diligentemente tutte le tue idee, compiti, ecc…, la tua Inbox inizierà a riempirsi. Vorrai iniziare a organizzarli. Iniziamo assegnando tutti i nuovi elementi a un Contesto. Prima, fai clic sulla “Vista Contesto”:

Tutti i nuovi elementi saranno sotto “Nessun Contesto.” Per ogni elemento nell’elenco, trascinalo all’elemento appropriato sotto l’elenco “Contesti” a sinistra (puoi crearne di nuovi utilizzando l’elemento di menu “File > Nuovo Contesto”) che si applicano ad esso.

Ora, quando torni alla “Vista Progetto”, tutti gli elementi nell’Inbox avranno Contesti. Dovresti creare almeno un nuovo Progetto (“File -> Nuovo Progetto” in questa vista) per contenere tutto ciò che hai già esaminato (ancora una volta, nulla dovrebbe rimanere nella tua inbox una volta che l’hai elaborata). Puoi quindi trascinare gli elementi nel progetto appropriato come hai fatto con i Contesti.

Revisione

Infine, puoi assegnare scadenze ai compiti facendo clic nella colonna “Data di Scadenza” in entrambe le viste. Ora, passando tra le viste Progetto e Contesto, puoi usare Zanshin per aiutarti a gestire i tuoi to-do in due modi importanti, simili a GTD:

• Vista Contesto: GTD afferma che i contesti possono aiutarti a decidere cosa fare quando hai un po’ di tempo, a seconda di dove ti trovi e cosa hai intorno. Ad esempio, se sei bloccato in attesa di un treno, potresti dare un’occhiata a un contesto “@telefono” e inviare alcune risposte via e-mail o fare alcune chiamate di follow-up.
• Vista Progetto: GTD è molto focalizzato sulla “prossima azione”, o su cosa deve succedere immediatamente affinché un progetto abbia successo. Se assegni compiti ai Progetti e assegni loro delle scadenze, dovresti essere in grado di sfogliare facilmente i tuoi progetti per il compito con la scadenza più vicina e controllarlo.

Sebbene ci siano sicuramente soluzioni più approfondite e automatizzate disponibili, Zanshin è un ottimo gestore di to-do focalizzato su GTD per il desktop KDE. Provalo anche come componente di Kontact!