Come inserire gli Sparklines (Mini grafici) in Microsoft Excel
I grafici e i diagrammi sono modi ideali per visualizzare i dati. Ma potresti avere un foglio di calcolo senza spazio per un grande grafico o semplicemente voler un piccolo grafico per vedere i dati a colpo d’occhio mentre ci lavori. Gli sparklines in Excel sono perfetti per queste situazioni. Questo tutorial mostra come inserire gli sparklines in un foglio di calcolo Excel e personalizzarli secondo le tue esigenze.
Indice
- Cos’è uno Sparkline in Microsoft Excel?
- Come inserire uno Sparkline in Excel
- Come cambiare i tipi di Sparkline
- Come raggruppare gli Sparklines
- Come personalizzare uno Sparkline
- Domande frequenti
Cos’è uno Sparkline in Microsoft Excel?
Uno sparkline è un mini grafico che risiede in una singola cella. Normalmente, uno sparkline è un grafico a linee che ti offre una rapida visione dei massimi e minimi o delle tendenze in un insieme di dati. Tuttavia, Excel offre anche un grafico a colonne per mostrare confronti e un grafico di vincita/perdita per visualizzare valori positivi e negativi.
Come altri grafici in Excel, uno sparkline si aggiorna automaticamente mentre cambi i tuoi dati, e puoi personalizzare questo piccolo grafico per adattarlo ai tuoi dati o tema.
Suggerimento: continua a leggere per scoprire come trasporre i dati nel tuo foglio di calcolo.
Se sei pronto a provare gli sparklines in Excel, iniziamo con come inserirne uno nel tuo foglio di calcolo.
Come inserire uno Sparkline in Excel
Prima di aggiungere uno sparkline al tuo foglio, assicurati di avere i tuoi dati posizionati in una colonna o riga, quindi segui questi passaggi.
- Seleziona una cella vuota in fondo a una colonna o alla fine di una riga di dati dove desideri il grafico. Normalmente, uno sparkline risiede accanto ai suoi dati.
- Vai alla scheda “Inserisci”, fai clic su “Sparklines” e scegli il tipo di grafico che desideri utilizzare: “Linea”, “Colonna” o “Vincita/Perdita”.
- Quando si apre la finestra Crea Sparklines, inserisci i riferimenti delle celle nel campo “Intervallo dati”. In alternativa, puoi trascinare il cursore attraverso l’intervallo di celle per popolare quel campo.
- Conferma la posizione della cella in cui desideri lo sparkline nel campo “Intervallo di posizione” e cambialo se necessario, quindi fai clic su “OK”.
- Vedrai apparire lo sparkline nella cella selezionata.
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Come cambiare i tipi di Sparkline
Se aggiungi uno sparkline e decidi che un tipo diverso funzionerebbe meglio, puoi cambiarlo con un clic. Ad esempio, forse hai inserito uno sparkline a linee ma credi che un layout a colonne sarebbe più efficace.
Seleziona lo sparkline e vai alla scheda “Sparkline” che appare. Nella sezione “Tipo” della barra multifunzione, scegli lo sparkline a cui desideri passare.
Vedrai il tuo sparkline immediatamente sostituito con il nuovo tipo.
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Come raggruppare gli Sparklines
Se desideri raggruppare gli sparklines insieme, puoi apportare modifiche e farle applicare a tutti gli sparklines nel gruppo. Questo ti fa risparmiare tempo nell’aggiustare gli sparklines singolarmente.
Una cosa da tenere a mente è che tutti gli sparklines in un gruppo devono essere dello stesso tipo: linea, colonna o vincita/perdita. Se non lo sono, gli sparklines successivi che selezioni vengono automaticamente convertiti quando li raggruppi.
- Per raggruppare gli sparklines, seleziona il primo, tieni premuto Ctrl su Windows o Command su Mac, quindi seleziona gli altri sparklines che desideri nel gruppo.
- Vai alla scheda “Sparkline” e seleziona “Gruppo” nella sezione “Gruppo” della barra multifunzione.
- Ogni volta che selezioni uno sparkline nel gruppo, gli altri vengono automaticamente selezionati allo stesso tempo. Ancora una volta, eventuali regolazioni che fai si applicano a tutti gli sparklines.
Se desideri tornare a controllare gli sparklines singolarmente, dissocia il gruppo. Seleziona uno sparkline nel gruppo e fai clic su “Dissocia” nella sezione “Gruppo” nella scheda “Sparkline”.
Suggerimento: i tuoi dati sono salvati in un PDF invece che in Excel? Scopri come convertire un PDF in un foglio di calcolo Excel.
Come personalizzare uno Sparkline
Una volta che aggiungi uno sparkline al tuo foglio, puoi applicare enfasi, regolare gli assi o abbellire l’aspetto del grafico. Seleziona lo sparkline e vai alla scheda “Sparkline”, quindi segui le istruzioni qui sotto per personalizzarlo.
Modifica i dati dello Sparkline
Nel menu a discesa “Modifica dati”, puoi cambiare l’intervallo di dati, la posizione dello sparkline o scegliere come visualizzare celle nascoste o vuote.
- Scegli “Modifica posizione e dati gruppo” per cambiare un gruppo di sparklines o sia l’intervallo di dati che la posizione di uno sparkline. In alternativa, scegli “Modifica dati di uno sparkline singolo” per cambiare l’intervallo di dati di uno sparkline individuale.
- Seleziona “Celle nascoste e vuote” per scegliere come gestire questi tipi di celle. Puoi mostrarle come spazi o zero e collegare i punti dati con la linea (per uno sparkline a linee).
Mostra punti e marcatori
Nella sezione “Mostra” della barra multifunzione, seleziona le caselle per quei punti sul grafico che desideri evidenziare.
Stiamo selezionando la casella per “Punto alto”. I due valori identici più grandi cambiano per essere evidenziati nello sparkline a colonne.
In questo esempio, stiamo contrassegnando “Primo punto” e “Ultimo punto” nel nostro sparkline a linee. Quei due punti cambiano per essere evidenziati.
Stile uno Sparkline
Nella sezione Stile, puoi cambiare la combinazione di colori per lo sparkline così come i colori per i punti e i marcatori (nella sezione Mostra).
Dopo aver selezionato la casella “Marcatori” per il nostro grafico a linee, possiamo cambiare il colore di quei marcatori usando la casella a discesa.
Questo esempio ha uno sparkline di vincita/perdita. La casella “Punti negativi” è automaticamente selezionata per mostrare valori negativi in un colore diverso. Ma stiamo anche selezionando una combinazione di colori diversa dalla casella “Stile”.
Azioni aggiuntive per Sparklines o Gruppi
Nella sezione Gruppo, puoi regolare gli assi e rimuovere i grafici.
Stiamo utilizzando il menu “Asse” per visualizzare l’asse orizzontale per il nostro sparkline di vincita/perdita per un aspetto più pulito.
In questo esempio, stiamo impostando un “Valore personalizzato” per l’asse verticale sul nostro grafico a colonne per visualizzare meglio quelle colonne.
Se desideri rimuovere gli sparklines o i gruppi dal tuo foglio, seleziona gli sparklines o i gruppi che desideri rimuovere, quindi apri il menu “Cancella” e scegli “Cancella sparklines selezionati” o “Cancella gruppi di sparklines selezionati”.
Buono a sapersi: vuoi lavorare più efficientemente? Scopri queste scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel.
Domande frequenti
Esiste una funzione e formula per gli sparkline?
Poiché Excel ha una funzione sparkline integrata, attualmente non esiste una funzione o formula per inserirne uno. Se utilizzi Google Sheets oltre a Excel, esiste una funzione sparkline in Sheets. La sintassi è SPARKLINE(data, options), dove inserisci l’intervallo di celle per il primo argomento e il tipo di grafico e gli attributi per il secondo. Se preferisci rimanere con Excel, dai un’occhiata a queste utili formule avanzate di Excel.
Perché i miei sparklines non vengono visualizzati in Excel?
Gli sparklines sono stati introdotti con Excel 2010 e disponibili nelle versioni successive, incluso Excel 365. Tuttavia, se stai utilizzando un’altra versione di Excel, potresti lavorare in Modalità compatibilità, il che richiederebbe di cambiare il tipo di file per vedere i tuoi sparklines. Per scoprire come controllare la compatibilità e cambiare il tipo di file, visita la pagina di supporto di Microsoft.
Crediti immagine: Pixabay. Tutti gli screenshot di Sandy Writtenhouse.
