Come contrassegnare tutte le email come lette in Outlook: 3 metodi facili

Le email di Outlook rimangono non lette quando non vengono aperte, il che significa che non sono ancora state gestite dal destinatario. Tuttavia, questi feed di email creano una casella di posta disordinata che non è attraente per molti utenti.

Avere troppe email non lette su Outlook può rendere difficile la navigazione nella tua casella di posta e lasciare email indesiderate. Pertanto, sapere come contrassegnare le email come lette in Outlook è essenziale.

Qual è la scorciatoia per contrassegnare tutte le email come lette in Outlook?

Puoi utilizzare alcune scorciatoie per contrassegnare tutti i feed di email su Outlook come letti. Poiché Outlook è disponibile su diversi sistemi operativi, ti guideremo attraverso le scorciatoie per Windows e Mac:

• Su Windows – Avvia l’app Outlook, apri la tua casella di posta, quindi premi Ctrl + Q per contrassegnare tutti i messaggi come letti.
• Su Mac – Apri Outlook e vai alla tua casella di posta, quindi premi Option + Command + T per contrassegnare tutti i messaggi come letti.

Oltre a sistemare il tuo feed, potresti anche voler rendere le tue email coinvolgenti, e inserire GIF nelle tue email di Outlook ti aiuterà a raggiungere questo obiettivo.

Ora che conosci le scorciatoie per questa operazione, puoi vedere altri metodi qui sotto. Se vuoi sapere di più sulle scorciatoie da tastiera di Outlook, consulta la nostra guida.

Come contrassegno tutte le email come lette in Outlook?

1. Contrassegna tutte le email come lette in Outlook per Web

1. Avvia un browser sul tuo PC, vai su Outlook per Web e accedi al tuo account.
2. Clicca su Posta in arrivo e premi Ctrl + A sulla tastiera per contrassegnare tutte le email. Oppure seleziona il pulsante di opzione accanto a Focalizzato ** per selezionare tutte le email.
3. Quindi, seleziona Contrassegna tutto come letto.
4. Clicca su OK nel prompt di conferma per contrassegnare tutte le tue conversazioni non lette come lette.

Rimuoverà la ricevuta di nuovi messaggi sulle email ancora da aprire e le contrassegnerà come lette. Controlla i migliori browser per Outlook 365 che puoi scaricare sul tuo dispositivo.

2. Crea una cartella di ricerca per trovare email non lette e contrassegnare tutte come lette (Windows e Mac)

1. Apri Outlook e vai alla scheda Home.
2. Scorri verso il basso nel menu e fai clic con il tasto destro su Cartelle di ricerca, quindi clicca su Nuova cartella di ricerca.
3. Clicca sull’opzione Crea una cartella di ricerca personalizzata e sul pulsante Scegli.
4. Digita Non lette nella barra del nome, quindi clicca sul pulsante Criteri per specificare quali elementi contiene questa cartella di ricerca.
5. Clicca sulla scheda Altre scelte, seleziona la casella per Solo elementi che sono, assicurati che venga visualizzato come non letto, quindi clicca su OK.
6. Premi OK nella pagina Cartella di ricerca personalizzata, quindi clicca di nuovo su OK.
7. Nel menu Home di Outlook, scorri verso il basso e seleziona la nuova cartella di ricerca Non lette, fai clic con il tasto destro su di essa e clicca su Contrassegna tutto come letto.

Creare una cartella di ricerca per trovare email non lette classificherà la tua casella di posta, rendendo tutte le email ancora da leggere in una cartella. Leggi come vedere in quale cartella si trovano le email in Outlook per saperne di più. La nostra guida su come visualizzare il prossimo messaggio non letto in Outlook può anche aiutarti a non perdere mai un’email, quindi non esitare a controllarla.

Abbiamo anche una grande guida che può aiutarti a rimuovere i prefissi degli oggetti di Outlook FW e RE, quindi assicurati di non perderla. Leggi di più su questo argomento

• Come disabilitare i risultati principali in Microsoft Outlook per desktop e web
• Risolto: ScanPST non sta riparando il file PST?
• Microsoft Outlook: migliori modi per organizzare le email

3. Contrassegna tutte le email come lette in Outlook per Windows

1. Avvia Outlook e accedi al tuo account.
2. Vai al riquadro delle cartelle e seleziona una cartella.
3. Clicca su un qualsiasi messaggio nell’elenco, quindi premi Ctrl + A per selezionare tutte le email nella cartella.
4. Fai clic con il tasto destro su uno dei messaggi selezionati, quindi seleziona Contrassegna come letto dal menu a discesa.

In conclusione, i nostri lettori possono controllare la nostra guida su Outlook che non riceve email da Gmail e come risolvere il problema. Inoltre, puoi leggere la nostra guida su cosa fare se l’email di Outlook non funziona dopo l’aggiornamento di Windows.

Un altro problema di cui gli utenti si lamentano è che le email scompaiono da Outlook senza essere state eliminate dall’utente.

Se hai ulteriori domande o suggerimenti, ti preghiamo di lasciarli qui sotto nella sezione commenti.