Come padroneggiare l'app Promemoria su macOS

L’app Promemoria di macOS è sempre stata un ottimo modo per creare attività e gestire le tue liste di cose da fare. Rilasciata già con iOS 5 e Mac OS X 10.8 Mountain Lion, è diventata un pilastro della lineup di app predefinite di Apple. Anche se ha molta concorrenza da parte di terzi, Apple ha continuato a potenziarne le capacità. Questo è particolarmente vero negli ultimi 18 mesi, poiché Apple ha ridisegnato l’app quasi da zero. Diamo un’occhiata a come puoi rapidamente padroneggiare l’app Promemoria migliorata su Mac.

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Come creare un promemoria

Ci sono tre modi principali per creare un nuovo promemoria. Nessuno è migliore dell’altro, ma ognuno fornisce un modo per aggiungere rapidamente qualcosa all’app Promemoria. Il primo modo è farlo direttamente dall’app stessa:

1. Apri l’app Promemoria e tocca la lista che desideri (lato sinistro) oppure tocca “Aggiungi lista” verso il fondo dell’app.

2. Tocca il segno “+” in alto a destra, scrivi il tuo promemoria e fai clic su Fatto.

Usa Siri:

1. Dì “ Ehi Siri, (inserisci il tuo promemoria)”. Potrebbe sembrare qualcosa come “ Ehi Siri, ricordami di portare il cane alle 15:00 “ . Questo è tutto.

2. Siri può anche comprendere promemoria basati sulla posizione se hai abilitato i tuoi indirizzi di casa o lavoro nei tuoi contatti.

Utilizzando il pannello Condividi

Tutte le app predefinite di Apple e una varietà di opzioni di terzi includono il pannello Condividi.

1. Per impostare un promemoria, fai clic sul pulsante Condividi e si aprirà una finestra pop-up.

2. All’interno di questo pop-up, puoi scegliere a quale lista desideri aggiungere il promemoria, aggiungere un’immagine, impostare un livello di priorità e altro ancora.

Liste intelligenti

Le liste intelligenti sono le quattro selezioni pre-scelte disponibili sul lato sinistro dell’app Promemoria.

• “ Oggi mostrerà qualsiasi promemoria che hai impostato per la data odierna. Anche le attività scadute appariranno qui.
• “ Pianificato ” mostrerà qualsiasi promemoria a cui hai assegnato una data di scadenza.
• “ Tutti ” mostrerà tutti i tuoi promemoria in sospeso, ripetuti o meno. Questa è una visione globale di tutto ciò che devi completare.
• “ Contrassegnati ” mostrerà qualsiasi promemoria che è stato contrassegnato. Un esempio principale di contrassegnato è un appuntamento dal medico. Quando aggiungi il promemoria, fai clic sull’icona della bandiera proprio sotto dove inserisci il testo del tuo promemoria. Apparirà automaticamente nella lista intelligente “Contrassegnati” entro pochi momenti.

Sottocompiti

Un’altra funzionalità molto utile dell’app Promemoria è la possibilità di creare sottocompiti. Puoi utilizzare i sottocompiti per aiutare a dividere un promemoria specifico in un numero di passaggi diversi.

1. Inserisci il compito o il promemoria che diventerà il compito “principale” o “genitore”.

2. Aggiungi un secondo compito che diventerà il sottocompito.

3. Fai clic con il tasto destro sul secondo compito utilizzando il mouse o il trackpad. Apparirà un menu a comparsa. Seleziona l’opzione “Rientra promemoria”.

4. Il secondo compito si sposterà automaticamente in una posizione di sottocompito.

Aggiungere immagini ai promemoria

L’app Promemoria ora ti consente di aggiungere un’immagine ai promemoria. È davvero facile.

1. Inserisci qualsiasi compito o promemoria a cui desideri aggiungere un’immagine.

2. Fai clic sull’”i” che si trova a destra di qualsiasi compito.

3. L’ultima opzione nella finestra pop-up ha un’opzione per “Aggiungi immagine”.

4. Fai clic su quell’opzione e aggiungi qualsiasi immagine dalla tua libreria trascinandola nel promemoria scelto.

5. Aggiungi più immagini ripetendo gli stessi passaggi e trascinando più foto nell’app Promemoria.

Modificare i promemoria

Nessuno dei tuoi promemoria è scritto nella pietra. Possono essere tutti modificati innumerevoli volte senza alcun impatto.

1. Inserisci un promemoria nell’app.

2. Fai clic sull’”i” che si trova a destra di qualsiasi compito.

3. Apparirà una finestra pop-up ormai familiare con una varietà di opzioni. Modifica il promemoria posizionando il cursore del mouse ovunque nel testo e digitando.

4. Questo è anche il momento giusto per tornare indietro e aggiungere una data di scadenza, una posizione, una priorità o un URL di un sito web che si riferisce al promemoria, oltre alle immagini.

Promemoria di messaggistica

Questa è un’opzione interessante e utile che Apple ha incluso nella sua app Promemoria. L’app può inviarti una notifica quando stai utilizzando iMessage con una persona specifica che è stata pre-selezionata. Quando aggiungi un promemoria, fai clic sulla casella che dice “Quando messaggi una persona” e selezionala dalla tua lista di contatti. La prossima volta che chatti con quella persona su iMessage, riceverai una notifica riguardo al promemoria.

Sincronizzazione iCloud

Come nel caso della maggior parte delle app predefinite di Apple, iCloud garantisce che qualsiasi promemoria di macOS sia sincronizzato direttamente con il tuo iPhone e/o Apple Watch. Vedrai gli stessi promemoria, attività, liste intelligenti, liste personalizzate, sottocompiti e altro ancora.

Conclusione

L’app Promemoria di macOS ha fatto enormi passi avanti negli ultimi due anni, soprattutto con il rilascio di iOS 13 e macOS Catalina. L’app non è affatto perfetta e manca di molte funzionalità che le app di terzi sono felici di colmare. Tuttavia, è più che sufficiente per tenere traccia di qualsiasi attività quotidiana o ripetuta che devi costantemente ricordare.