Come padroneggiare Spotlight per Mac e diventare un guru della produttività

Spotlight è stato incluso in macOS per molte versioni principali, ma non è stato prontamente adottato dalla maggior parte degli utenti. Questo non è dovuto a problemi con Spotlight stesso: è un avviatore di attività veloce e flessibile in grado di svolgere altre attività di base da un prompt sempre disponibile.

Tuttavia, Spotlight soffre di un problema di scopribilità. Se non sai già che Spotlight esiste, potresti avere difficoltà a trovarlo. Lo stesso vale per l’elenco sorprendentemente ampio delle funzionalità di Spotlight. Se trovi Spotlight, potresti non renderti conto di cosa stai guardando. Molti utenti Mac hanno accidentalmente premuto Command + Space solo per essere confusi su cosa sia la casella davanti a loro.

Ecco come i principianti e gli utenti esperti possono padroneggiare Spotlight e farlo funzionare per te.

Suggerimento: Puoi cercare i tuoi segnalibri di Chrome e Firefox da Spotlight. Ti mostriamo come configurarlo.

Invocare Spotlight

Ci sono due modi per aprire la finestra di ricerca di Spotlight.

1. Premi Command + Barra spaziatrice contemporaneamente.

OPPURE

2. Clicca sulla lente di ingrandimento nell’angolo in alto a destra dello schermo.

Questo farà apparire la finestra di Spotlight e posizionerà il cursore all’interno, permettendoti di digitare la tua query immediatamente.

1. Avviare app con Spotlight

La funzionalità originale e principale di Spotlight è cercare nel tuo Mac. Può cercare documenti, immagini, video, applicazioni e altro. Digita ciò che stai cercando e Spotlight farà del suo meglio per trovarlo.

2. Cercare file su macOS

Oltre ad avviare applicazioni, puoi cercare una vasta gamma di file. Digita il nome di un file e Spotlight esplorerà il file system del tuo Mac per localizzare eventuali file con quel nome.

Termini di ricerca più oscuri funzionano altrettanto bene. “email da Emily” restituirà quello (a condizione che la tua email sia sincronizzata con Mail.app) e “messaggi da Sam” farà ciò che dice nella ricerca.

3. Usare “kind” per affinare le ricerche

Le ricerche di file possono diventare molto più specifiche rispetto a semplici parole chiave. Usa il qualificatore kind:PDF per limitare la tua ricerca solo ai PDF.

Per un elenco completo di qualificatori “kind”, dai un’occhiata alla documentazione di Apple.

4. Usare operatori booleani

Spotlight supporta gli operatori booleani AND, NOT e OR. Il segno meno ( -) può anche essere usato al posto dell’operatore NOT.

• AND restituirà solo risultati che corrispondono a entrambe le condizioni. Tipicamente, questo non è necessario, poiché aggiungere parole chiave alla tua ricerca è molto simile all’uso dell’operatore AND.
• NOT elimina i risultati che corrispondono al termine di ricerca successivo. Ad esempio, “NOT kind:PDF” eliminerebbe eventuali risultati che sono PDF.
• OR restituisce risultati che corrispondono solo a una delle condizioni, piuttosto che a tutte. Ad esempio, “author:sean OR author:shaun OR author:shawn” restituirà documenti di Sean/Shaun/Shawn. Normalmente, due qualificatori “author” porterebbero a nessun risultato, ma OR ti consente di unirli.

5. Cercare per data

Utilizzando created:mm/dd/yyyy e modified:mm/dd/yyyy, puoi cercare Spotlight per file in base alle loro date. Questo può essere combinato con altri operatori attraverso operatori booleani per creare ricerche più specifiche.

Sebbene abbiamo trovato le ricerche per data più affidabili in Finder rispetto a Spotlight, è comunque un trucco potenzialmente utile.

6. Ottenere definizioni dal dizionario

Spotlight può anche funzionare come uno strumento di riferimento a comparsa. Per definire una parola, digita in Spotlight e usa le frecce su e giù sulla tastiera per navigare all’elemento Dizionario per quella parola.

7. Calcolare semplici operazioni matematiche

Spotlight esegue calcoli matematici di base dalla barra di ricerca. Digita i simboli +, -, * e / per definire i tuoi calcoli e utilizza le parentesi per segnare l’ordine delle operazioni.

8. Convertire unità

Le conversioni di unità funzionano allo stesso modo, comprese unità oscure e consuete. Digita l’unità che desideri convertire e l’unità di destinazione, e Spotlight mostrerà il risultato. Questo è utile per americani e britannici con i loro insoliti sistemi di misurazione.

9. Usare la conoscenza di Siri in Spotlight

Spotlight e Siri sono strettamente collegati su Mac. Infatti, il programma di riconoscimento vocale di Siri è essenzialmente un metodo per eseguire ricerche spotlight con la tua voce. Questo significa che molti dei trucchi di Siri da iOS funzionano su Mac.

Spotlight può attingere alla conoscenza di Siri. Questo è spesso solo un risultato di Wikipedia ben presentato, ma fornisce un contesto in loco su idee con cui potresti non essere familiare.

10. Esplorare il grafo della conoscenza di Siri

Utilizzando il grafo della conoscenza di Siri, puoi ottenere punteggi sportivi, prezzi delle azioni, meteo e orari dei film. Questi vengono invocati con query in linguaggio naturale, ma seguire la struttura mostrata di seguito tende a funzionare meglio.

11. Trovare attrazioni locali

Puoi anche trovare aziende locali nelle vicinanze, come caffè o ristoranti. Digita ciò che stai cercando in Spotlight e riceverai risultati da Apple Maps nella finestra.

12. Cercare nella cronologia e nei segnalibri di Safari

Se usi Safari come tuo browser principale, Spotlight può cercare nella tua cronologia e nei segnalibri. Questo ti consente di navigare verso i siti web più rapidamente e può risparmiare il passaggio di aprire prima Safari.

Conclusione

Molti anni fa, la semi-funzionalità ingombrante di Spotlight era facilmente superata da app come Quicksilver e Alfred. Anche se Alfred supera ancora Spotlight quando si tratta di estensibilità e funzionalità extra, le funzionalità di avvio delle app e di ricerca dei file di Spotlight sono altrettanto forti di qualsiasi strumento di terze parti.

Gli utenti dedicati all’espansione possono esplorare Flashlight, un framework di plugin open-source per aggiungere funzionalità a Spotlight. Se sei un fan delle scorciatoie da tastiera, prova Spotlight la prossima volta che ti siedi al tuo Mac.