Come padroneggiare il calendario macOS

Che tu stia cercando di organizzare la tua vita o voglia promemoria per i compleanni in arrivo, il calendario macOS può fare tutto. I calendari sono molto di più di un semplice luogo dove creare eventi. Diamo un’occhiata approfondita a tutte le cose che non sapevi potesse fare il tuo calendario Mac.

Aggiungere un Calendario

L’app Calendario può ospitare quasi quanti più calendari personali e lavorativi puoi immaginare. Aggiungere un nuovo calendario è facile.

1. Avvia l’app Calendario sul tuo Mac. Puoi avviarla dal dock o dal Launchpad.

2. Fai clic su File nella barra dei menu in alto allo schermo e seleziona “Nuovo Calendario”.

3. Successivamente, digita qualsiasi nome desideri come titolo.

4. Premi Invio ed hai un nuovo calendario.

Aggiungere Account

1. Nell’app Calendario, scegli “Calendario” nella barra dei menu e “Aggiungi Account”.

2. Ora hai l’opzione di selezionare che tipo di calendario desideri aggiungere. Può essere qualsiasi cosa da iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL o un’opzione inserita manualmente.

3. Ogni account verrà elencato nella barra laterale del Calendario. Se la barra laterale non è visibile, seleziona “Visualizza” e “Mostra elenco calendari”.

Aggiungere Eventi

1. Apri l’app Calendario, fai clic destro sulla data e digita un nome per l’evento. Questo può essere qualsiasi cosa tu voglia, da un compleanno, una cena o una riunione con il capo.

2. Regola le ore, i minuti e AM/PM per assicurarti di avere l’orario di inizio e fine appropriato.

3. Se l’evento deve ripetersi o è ricorrente, puoi selezionare “Ogni Giorno”, “Ogni Settimana”, ecc., oppure inserire un’opzione personalizzata.

4. Hai anche l’opzione di aggiungere un allarme se desideri una notifica prima dell’orario programmato. Questo può variare da cinque minuti a due giorni prima o qualsiasi intervallo di tempo personalizzato tu voglia.

5. C’è anche un’opzione per impostare un tempo di viaggio in modo da sapere quando partire per un evento se non è nella tua casa o nel tuo luogo di lavoro.

Aggiungere Eventi Multi-Giornalieri

1. Nella vista Mese, fai clic sul primo giorno di un evento imminente e trascina il cursore fino all’ultimo giorno dell’evento. L’app Calendario programmerà automaticamente l’evento per più giorni come eventi di tutto il giorno.

2. Nella vista Settimana, puoi trascinare l’evento attraverso la sezione “tutto il giorno” in cima. Se fai clic e trascini attraverso i giorni nella sezione “tutto il giorno”, l’evento verrà programmato tra il primo e l’ultimo giorno che hai selezionato.

Aggiungere Eventi da Mail di macOS

1. Inizia aprendo l’app Mail sul tuo Mac e selezionando “Preferenze -> Generale -> Aggiungi inviti al tuo Calendario automaticamente”.

2. Una volta attivata questa impostazione, dovrai solo passare sopra una data o un’ora in un’email per vedere un’opzione per aggiungerla all’app Calendario.

3. Solo gli eventi futuri possono essere programmati, poiché l’app Mail non ti permetterà di aggiungere eventi storici, anche se sono recenti come il giorno prima.

Creare o Modificare Nuovi Eventi di Calendario con Siri

Siri offre una serie di opportunità all’interno del calendario macOS, poiché si sincronizza con il tuo iPhone tramite iCloud, Exchange, Google, ecc.

1. Puoi chiedere a Siri un riepilogo degli eventi del calendario imminenti. Dì semplicemente “ Ehi Siri, mostralmi gli eventi del calendario in arrivo.”

2. Per aggiungere un evento al calendario, dì “ Ehi Siri, programma una chiamata con mia mamma domani alle 10.” Ricorda di sostituire i nomi e le date con le tue informazioni.

Aprire File Prima di una Riunione

Cosa succede se hai una riunione settimanale ricorrente o un foglio di calcolo che devi aggiornare per un cliente ogni mese?

1. Per iniziare, crea un evento e poi fai doppio clic su di esso in modo che tu possa vedere il menu pop-up “Modifica Evento”.

2. Una volta aperto il pop-up, fai clic su “Avviso -> Personalizzato” in modo da vedere un altro piccolo pop-up apparire.

3. Fai clic su “Messaggio con suono” in modo da poter vedere il menu a discesa e l’opzione “Apri file”.

4. Fai clic sul menu a discesa del Calendario appena sotto “Apri file” e seleziona “Altro”.

5. Questo aprirà la finestra del Finder dove puoi selezionare il file che desideri aprire ogni giorno/settimana/mese.

6. Un pulsante “+” appare accanto al primo avviso in modo da poter creare più avvisi e/o aprire più file ogni mese.

Come Utilizzare il Multitouch

Come molte altre app per Mac, il multitouch è utile anche per l’app Calendario.

1. Scorri verso l’alto o verso il basso con due dita sul trackpad per muoverti tra i diversi mesi quando sei in vista mese.

2. Se sei nella vista settimana, scorri a destra o a sinistra e salta tra le diverse settimane.

3. Vai nella vista Giorno e, dal lato sinistro del trackpad, scorri a sinistra o a destra e muoviti tra i diversi giorni.

Accedi al Tuo Calendario da iCloud.com

Nel caso in cui tu abbia bisogno di accedere al tuo calendario e non hai il tuo telefono o computer, puoi accedere a iCloud.com e vedere il tuo intero calendario.

1. Utilizzando qualsiasi browser, vai su iCloud.com e accedi utilizzando il tuo ID Apple o iCloud.

2. Nota che affinché questo funzioni, devi utilizzare la sincronizzazione di iCloud affinché tutti i tuoi elementi di calendario appaiano sul Web.

Una volta aperto iCloud.com, fai clic sull’icona del Calendario e vedrai il tuo intero calendario.

3. Se non stai utilizzando la sincronizzazione di iCloud, vai su “Impostazioni -> iCloud” sul tuo Mac e assicurati che la casella del Calendario sia selezionata per abilitare la sincronizzazione.

L’app Calendario di Apple è a lungo stata un pilastro per milioni di utenti Mac. Utilizzando questi suggerimenti ti permetterà di padroneggiare il tuo Calendario e rimanere produttivo. Se non ti piace l’app Calendario predefinita, ci sono molte ottime app di calendario di terze parti disponibili.