Come unire due documenti in Microsoft Word

A volte, quando collabori su un documento Word con colleghi o redattori, il numero di copie, modifiche e cambiamenti può rapidamente crescere in modo incontrollabile. Ecco perché è utile avere l’opzione di combinare due documenti separati in Word, perché una copia e una copia modificata non solo si uniranno, ma avrai anche la possibilità di etichettare quali modifiche sono state apportate da un autore specifico e quando.

Scopri come puoi facilmente unire due documenti in Microsoft Word.

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Unire i due documenti

Per iniziare, apri il primo documento che vuoi utilizzare come documento principale. Quindi, utilizzando la barra degli strumenti in alto, fai clic sulla scheda “Revisione” e trova il pulsante etichettato “Confronta”.

Da qui, fai clic sull’opzione “Unisci …” dal menu a discesa.

Questo aprirà una finestra secondaria dove dovrai selezionare i due documenti che desideri unire da un elenco a discesa.

Scegli il primo documento che vuoi utilizzare come master. In generale, vorrai che questo sia la copia originale, mentre il secondo documento dovrebbe essere la copia con eventuali modifiche da parte di altre persone. Inoltre, assicurati di utilizzare la casella “Etichetta modifiche non contrassegnate” per identificare quali utenti hanno apportato modifiche a quali aspetti del documento.

Se fai clic su “Ulteriori”, puoi anche controllare dove queste modifiche verranno mostrate, sia nel “Documento originale”, nel “Documento revisionato” o in un “Nuovo documento”.

Gestisci il documento combinato

Una volta che il documento è stato unito, ti verrà presentata la seguente finestra.

Qui vedrai tre sezioni indipendenti: la sinistra mostra le “Revisioni” apportate al documento, la sezione centrale mostra il documento combinato, e la sezione destra mostrerà sia il documento originale che quello revisionato contemporaneamente.

Se questa quantità di informazioni è un po’ troppo travolgente, puoi fare di nuovo clic sul pulsante “Confronta” e scorrere verso il basso per trovare l’opzione etichettata “Nascondi documenti sorgente”.

Fai clic su questo e riduci le tre sezioni a due.

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Unire ulteriori copie

Se desideri aggiungere ulteriori copie (come nel caso di avere più modifiche per documento), semplicemente ripeti lo stesso processo di cui hai parlato sopra, ma usa il “Documento revisionato” come copia originale, e poi trova i documenti secondari che desideri aggiungere dallo stesso elenco che hai usato per l’importazione iniziale.

Copia e incolla

Naturalmente, se vuoi semplificare tutte le misure complicate elencate sopra, c’è sempre il fidato processo di premere semplicemente Ctrl + C e Ctrl + V.

Per utilizzare questa opzione, trova il testo sorgente che desideri importare nel tuo nuovo documento e seleziona qualsiasi cosa tu voglia portare con il mouse.

Successivamente, fai clic destro sul testo e scegli “Copia” dal menu a discesa, o utilizza semplicemente il comando di tasto menzionato sopra per tagliare il testo e incollarlo nel nuovo documento che desideri modificare.

Concludendo

Il modo in cui scegli di unire i tuoi due documenti dipenderà in ultima analisi dalla quantità di controllo che desideri avere su ciò che viene importato, così come su quante modifiche sono disponibili durante il processo di revisione. Fortunatamente, Word include diverse opzioni per unire documenti, quindi puoi usarlo come meglio si adatta al tuo caso personale!