Come Proteggere con Password il Tuo File o Workbook di Excel

Sebbene le soluzioni basate su cloud e le app a basso costo stiano cercando di rubare la scena a Excel, questo rimane ancora il re della contabilità, della creazione di grafici e dell’organizzazione dei dati. Con milioni di persone in tutto il mondo che utilizzano MS Excel, molti dimenticano di sfruttare la sua formidabile funzione di sicurezza: aggiungere password e renderlo di sola lettura.

Questo garantirà che le uniche persone che possono modificare il tuo foglio di calcolo siano quelle a cui dai esplicita autorizzazione, bloccando la personalizzazione del tuo foglio dietro una password sicura e crittografata. Ecco come fare.

Indice dei Contenuti

• Perché Bloccare un Workbook di Excel
• Come Salvare un Workbook di Excel come Sola Lettura
• Come Rimuovere la Protezione da un Workbook di Excel
• Domande Frequenti

Leggi anche: Come Trovare e Rimuovere Duplicati in Excel

Perché Bloccare un Workbook di Excel

Proteggere un workbook di Excel con una password può funzionare in due modi:

• Prevenire accessi non autorizzati al workbook
• Limitare gli utenti dalla modifica dei contenuti del foglio di calcolo (lo rende di sola lettura)

In entrambi i casi, puoi proteggere un workbook di Excel con una password per renderlo di sola lettura. Questo significa che gli utenti potranno aprire il workbook e visualizzare i dati, ma non potranno apportare modifiche al foglio di calcolo. Questo è vitale se gestisci una piccola o media impresa e vuoi garantire l’integrità dei tuoi dati finanziari.

Come Salvare un Workbook di Excel come Sola Lettura

Ecco una guida passo-passo su come bloccare un foglio di calcolo o un workbook di Excel con una password e renderlo di sola lettura.

1. Apri il workbook che desideri proteggere. Vai all’opzione “File -> Salva con nome” nel menu.

1. Successivamente, fai clic su “Sfoglia” per aprire la finestra di dialogo “Salva con nome”.
2. Nel menu a discesa “Salva come tipo”, assicurati di utilizzare un formato Excel proprietario (Workbook di Excel, Workbook di Excel 97-2003, Componenti aggiuntivi di Excel, ecc.), altrimenti la funzione di protezione con password nel passaggio successivo sarà disabilitata.

1. In fondo alla finestra, fai clic sull’opzione “Strumenti” accanto al pulsante “Salva”. Fai clic su “Strumenti” e si aprirà un menu a discesa. Seleziona e fai clic su “Opzioni generali” nel menu a discesa.

1. Inserisci la password desiderata nella casella “Password per modificare” come illustrato di seguito. Se hai già installato un gestore di password, puoi usarlo per generare una password sicura per te e conservarla nel vault. In caso contrario, puoi utilizzare questa guida su come generare password difficili da decifrare. Con la password protetta, seleziona la casella per “Sola lettura consigliata”, quindi fai clic su “OK”.

1. Ti verrà chiesto di confermare la password. Inserisci la stessa password, quindi fai clic su OK per completare il processo. Infine, fai clic sul pulsante “Salva”. Ora, ogni volta che un utente tenta di aprire il workbook, apparirà una finestra di notifica pop-up con il seguente messaggio.

1. Facendo clic sul pulsante “Sola lettura” si aprirà il documento ma in modalità Sola lettura. Solo coloro con cui condividi la “password per modificare” potranno apportare modifiche al workbook.

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Come Rimuovere la Protezione da un Workbook di Excel

E se vuoi rimuovere la restrizione di sola lettura e concedere a tutti i privilegi di modifica? Rimuovere la funzione di Sola lettura è un processo semplice e può essere fatto con un solo clic di un pulsante. Tutto ciò che devi fare è seguire lo stesso processo di nuovo e deselezionare la casella che rende il tuo workbook di Excel di sola lettura.

1. Fai clic su “File -> Salva con nome” e nella finestra di dialogo che appare, seleziona “Opzioni generali” dal menu a discesa “Strumenti” accanto al pulsante “Salva”.
2. Deseleziona la casella “Sola lettura consigliata”. Rimuovi la password che avevi impostato e fai clic su “Salva” per applicare le nuove modifiche.

La prossima volta che apri il workbook, non si aprirà in modalità Sola lettura, né verrà visualizzata la finestra di restrizione di Sola lettura.

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Domande Frequenti

E se ho dimenticato la password del mio workbook di Excel?

La migliore soluzione a questo è copiare tutti i dati dal workbook originale in uno nuovo, quindi salvare il nuovo workbook con una password che ricordi effettivamente. Tieni presente che questo funzionerà solo a livello di password “sola lettura”, non se hai impostato una password per l’intero workbook.

Quanto è sicura la mia password del workbook di Excel?

Dalla versione MS Office 2016, è stata integrata la protezione AES a 256 bit, aggiornando dalla vecchia crittografia a 128 bit, il che rende Excel moderno paragonabile a gestori di password dedicati.

Ci sono altri modi per nascondere i dati del workbook?

Diciamo che vuoi che qualcuno abbia accesso di sola lettura a un workbook, ma vuoi solo che vedano determinati dati in esso; il modo migliore per moderare questo è facendo clic con il tasto destro sulle righe o colonne che desideri nascondere, quindi fai clic su “Nascondi”. Per rivelare nuovamente le colonne, evidenzia le colonne ai lati di quella nascosta, fai clic con il tasto destro in cima, quindi fai clic su “Mostra”.

Approfitta della Crittografia dei File di Excel

Impostare una password in Excel per proteggere qualsiasi workbook è facile e autoesplicativo. Tuttavia, può dare un grande controllo su chi può accedere e/o modificare un workbook. Questo può essere molto utile per mantenere l’integrità dei dati.

Ora che sai come rendere il tuo workbook di Excel di sola lettura, le prossime cose che puoi imparare sono come utilizzare la funzione Concatenate e come dividere le celle in Excel. Abbiamo anche un paio di tutorial su Word per te: scopri come visualizzare una pagina alla volta e come aggiungere video offline ai documenti di Word.

Ti è piaciuta questa guida? Ottieni la nostra scheda di scorciatoie da tastiera di Excel.