Come Presentare PowerPoint su Zoom: Una Guida Passo-Passo

Zoom è stata l’app dominante per le riunioni virtuali, e PowerPoint è ancora il re delle presentazioni, rendendo ovvio combinare i due che tu stia insegnando una lezione, presentando un’idea di business o conducendo un webinar. Questa guida ti guiderà su come presentare PowerPoint su Zoom senza problemi, oltre a qualche consiglio bonus per migliorare le tue presentazioni.

Condividi l’intero schermo su Zoom

Questo è il modo più semplice per presentare PowerPoint su Zoom ed è ottimo se cambi tra le app o esegui una presentazione con animazioni.

Avvia il tuo file PowerPoint e portalo alla prima diapositiva. Unisciti o avvia una riunione Zoom. Clicca sul pulsante Condividi Schermo in fondo alla finestra, quindi seleziona Intero Schermo nel pop-up successivo.

Se le tue diapositive hanno audio – voiceover o sottofondo – seleziona l’opzione Condividi audio di sistema. Per ulteriori dettagli, consulta questa guida alla condivisione audio di Zoom.

Clicca su Condividi, poi torna a PowerPoint e avvia la tua presentazione. Anche se questo metodo è ideale e semplice, l’intero desktop è a disposizione e visibile.

Un pop-up casuale di Slack potrebbe rovinare la presentazione, quindi è necessario chiudere tutte le app non necessarie, silenziare le notifiche e ripulire il desktop prima di condividere. Fidati, il tuo pubblico non ha bisogno di sapere dei tuoi 52 tab del browser aperti.

Condividi PowerPoint in una Finestra

Vuoi mantenere il tuo desktop privato o multitasking durante la chiamata? Questo metodo è ideale, anche se richiede passaggi extra per mantenere tutto in ordine.

Avvia PowerPoint e vai su Presentazione -> Imposta Presentazione. Sotto Tipo di presentazione, clicca su Visualizzata da un individuo (finestra), e clicca su OK.

Avvia la tua presentazione, e verrà eseguita in una finestra ridimensionabile. Avvia la tua riunione Zoom, clicca su Condividi Schermo, passa alla scheda Finestra ridimensionabile e clicca su Condividi.

Solo le tue diapositive verranno visualizzate – non il caos del tuo desktop. Tuttavia, perderai l’accesso alla Vista Relatore per le note senza monitor doppi.

Puoi massimizzare la Finestra di PowerPoint prima di condividere per adattarla bene allo schermo e ridurre le dimensioni del file della presentazione di PowerPoint per mantenere tutto fluido.

Consigli Bonus per Presentare con Successo PowerPoint su Zoom

Puoi migliorare la tua presentazione PowerPoint con questi consigli:

• Imposta PowerPoint come Sfondo Virtuale andando su Condividi Schermo -> Avanzate -> PowerPoint come Sfondo Virtuale. Carica le tue diapositive e presentale come notizie in TV.
• Usa un setup a doppio monitor per una presentazione elegante, con uno schermo per la Vista Relatore per leggere le note e l’altro per condividere le diapositive con il tuo pubblico.
• Usa gli strumenti di annotazione di Zoom per evidenziare cose e coinvolgere il pubblico o lanciare un sondaggio.
• Esegui un test di prova prima della riunione per assicurarti che tutto funzioni correttamente.
• Attieniti a caratteri grandi, colori vivaci e testo minimo per design di diapositive appropriati. Puoi rendere le tue presentazioni PowerPoint più interessanti con uno sforzo minimo.

Entrambi i metodi – a schermo intero per semplicità e in modalità finestra per controllo – funzionano bene per presentare PowerPoint su Zoom. Scegli quello con cui ti senti a tuo agio, poi esercitati e perfeziona la tua prossima presentazione. Hai fame di altri trucchi su Zoom? Dai un’occhiata alle seguenti funzionalità nascoste di Zoom.

Crediti immagine: Canvas. Tutti gli screenshot di Henderson Jayden Harper.