Come stilizzare correttamente il testo in Microsoft Word
La maggior parte delle persone vive la vita facendo le cose in modi inefficienti. Per compiti che completi una volta ogni morte di papa, l’efficienza non conta molto. Ma quando fai qualcosa frequentemente, trovare il metodo più efficace ed efficiente è utile.
Stilizzare il testo in Microsoft Word è una di quelle cose. Se modifichi documenti Word regolarmente, vorrai sapere come stilizzarli correttamente. Utilizzare gli strumenti di stile integrati appropriati risolve spesso una percentuale dei “problemi” che gli utenti hanno con Word. Rende anche i tuoi documenti più facili da modificare e migliora l’esperienza dell’utente. Stilizzare correttamente ti consente anche di strutturare documenti lunghi per una facile navigazione da parte dell’autore e del lettore.
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Utilizzo e regolazione degli stili esistenti in Microsoft Word
Faremo gran parte del nostro lavoro nel riquadro “Stili” che si trova nella barra multifunzione “Home”.
Applicare stili esistenti
Gli stili integrati sono perfettamente utilizzabili. Puoi applicarli semplicemente facendo clic.
- Seleziona il testo che desideri modificare. Selezionare il testo che desideri modificare sarà sempre il primo passo per qualsiasi attività di stilizzazione del testo.
- Fai clic sull’icona dello stile appropriato nel riquadro “Stili”.
Modificare gli stili
La maggior parte degli utenti non vuole essere limitata agli stili integrati. Anche se ci sono altri stili disponibili nel menu Design della barra multifunzione, gli utenti possono crearne di propri. Creare un nuovo stile da zero è un dolore: è meglio modificare uno stile esistente. Utilizzerai lo stesso metodo per aggiornare i tuoi stili mentre li modifichi.
- Applica lo stile corrispondente che desideri modificare.
- Apporta le modifiche appropriate al testo con gli strumenti di stilizzazione diretta.
- Fai clic con il tasto destro sullo stile che hai applicato e scegli “Aggiorna [Stile] per corrispondere alla selezione.”
Questo cambierà lo stile per corrispondere e sincronizzerà automaticamente quella modifica a ogni altra istanza dello Stile nel tuo documento. Aggiornerà anche l’icona di anteprima dello Stile.
Opzioni avanzate
Puoi anche applicare alcune opzioni di stilizzazione avanzate ai tuoi Stili, rendendoli più utili e funzionali. Tutte queste modifiche possono essere propagate attraverso gli stili modificando gli stili esistenti, come mostrato nel passaggio precedente. Ecco alcuni esempi scelti.
Aggiungere spazio sotto un’intestazione senza Invio
La maggior parte delle volte vuoi un po’ di spazio tra le tue intestazioni e il tuo testo principale. Non usare il tasto Invio per farlo! Applica quello spazio nel menu Paragrafo.
Seleziona l’intestazione a cui desideri aggiungere spazio.
Apri le Opzioni di Paragrafo facendo clic sulla piccola freccia in basso a destra del riquadro del menu Paragrafo.
Regola il valore nella casella “Spaziatura dopo”. Puoi anche utilizzare lo strumento “Interlinea” accanto per un controllo meno sfumato.
Aggiungere una linea orizzontale
Aggiungi una sottolineatura a tutta larghezza della pagina al tuo testo.
Seleziona il testo che desideri sottolineare.
Fai clic sull’icona “Bordi” nel menu della barra multifunzione Paragrafo.
Fai clic su “Bordo inferiore” nel menu a discesa.
Espandere la spaziatura tra le lettere
Dai al tuo testo un po’ di respiro, utile per le intestazioni.
Seleziona il testo appropriato da modificare.
Apri le Opzioni del Font facendo clic sulla piccola freccia in basso a destra del riquadro del menu Font.
Fai clic sulla scheda “Avanzate”.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a “Spaziatura” e scegli “Espanso.”
- Regola il valore in punti fino a quando non sei soddisfatto.
Creare uno stile tutto maiuscolo
Le intestazioni spesso sembrano belle in maiuscolo. Puoi applicarlo nello stesso menu Opzioni del Font che hai appena visitato.
Fai clic sulla scheda “Font” nel menu “Opzioni del Font”, se necessario.
Seleziona la casella “Tutte maiuscole”.
Salvataggio e condivisione dei modelli di stile
Una volta che hai creato un insieme di stili che ti piacciono, puoi salvarlo come parte di un modello. Salva il file come modello (.dotx), quindi crea un nuovo file con quel modello. Questi file possono anche essere condivisi tra gli utenti. Scopri di più sui modelli nella nostra guida.
Applicare i tuoi stili per impostazione predefinita
Per applicare i tuoi stili a ogni nuovo documento che crei, modifica il modello Normale.
In Word, fai clic su “File -> Apri.”
Fai clic sul pulsante “Sfoglia”.
- Incolla “%APPDATA%\Microsoft\Templates” nella barra degli indirizzi e premi “Invio.”
- Apri il file chiamato “Normal.dotm.” Apporta le modifiche ai font, ai margini e ad altri dettagli di stilizzazione.
- Quando hai finito, elimina tutto il testo (e gli spazi bianchi), e scegli “File -> Salva.”
Se combini tutto, elimina il tuo file “Normal.dotm”. Word lo sostituirà con uno nuovo utilizzando le impostazioni predefinite dell’applicazione.
Conclusione
Assicurati di applicare i tuoi stili in modo appropriato: i nomi degli stili non sono privi di significato! Creano anche la struttura del tuo documento. Le intestazioni con numeri più alti sono annidate “all’interno” delle intestazioni con numeri più bassi in termini di struttura. Ad esempio, utilizzare “Intestazione 1” per le intestazioni più importanti, “Intestazione 2” per le intestazioni secondarie e così via. Un uso attento ti consente di generare un Indice, di navigare rapidamente attraverso documenti lunghi con il Riquadro di navigazione e molto, molto altro.
