Come Recuperare Email Archive in Gmail

Se hai molte email non lette in Gmail, ci sono due modi per gestirle. Puoi eliminare i messaggi o inviarli negli archivi. La seconda opzione è migliore, poiché ti aiuta a recuperare email importanti in seguito anche se non desideri leggerle in questo momento.

I messaggi eliminati sono sempre facili da ripristinare, poiché vanno automaticamente nella cartella Cestino. Tuttavia, le email archiviate non vanno nel cestino e sono un po’ più difficili da recuperare.

Questo articolo è una guida passo dopo passo su come recuperare email archiviate.

Recuperare Email Archive in Gmail Webmail

Per archiviare un’email in Gmail, puoi selezionare più messaggi non letti/letto e inviarli all’Archivio come mostrato qui. Tuttavia, non esiste una vera cartella chiamata “Archivi” in Gmail. Tuttavia, puoi sempre creare etichette e inviare le email a una delle cartelle etichettate.

Una volta inviato un certo numero di email nell’area di archiviazione, riceverai un avviso nella finestra webmail. In questo punto puoi annullare la tua azione se lo desideri.

Vai al pannello laterale e seleziona “altro” per individuare una cartella chiamata “Tutte le Email.” Una volta cliccato su di essa, puoi vedere tutte le email che sono state recentemente archiviate. Come puoi vedere, qualsiasi email recente che non ha l’etichetta “inbox” è un’email archiviata.

Seleziona le email archiviate multiple che desideri vedere nella tua casella di posta Gmail e clicca su “Sposta nella Posta in Arrivo” come mostrato qui. Sebbene questo metodo ti aiuti a recuperare le email archiviate, richiede tempo per ordinarle in un labirinto di altre email nella casella di posta in arrivo, inviate, bozze e altre cartelle. Pertanto, nella sezione successiva impareremo come ordinare efficacemente tutte le email archiviate insieme per ulteriori attività.

Come Visualizzare Tutte le Email Archiviate Insieme in Gmail

Per visualizzare tutte le email archiviate insieme, vai su “Tutte le Email.” Qui, è possibile utilizzare un operatore di ricerca menzionato in un ticket di supporto Gmail su questo problema.

Digita il seguente operatore di ricerca nella casella di ricerca “Tutte le email”. Fondamentalmente, esclude tutti i tuoi messaggi in inviati, casella di posta in arrivo, bozze e chat.

has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox

Non appena digiti l’operatore di ricerca sopra, tutte le tue email archiviate possono essere visualizzate dalla data più recente in poi. Ora è più facile selezionarle e spostare tutte le email nella casella di posta in arrivo o in altre cartelle.

Recuperare Email Archive in Gmail Mobile

Una volta selezionate le email in un’app mobile Gmail, vedrai un pulsante di archiviazione simile dove tutte le email possono essere spostate. In questo caso, due email sono state spostate negli archivi.

Per recuperare email archiviate in un’app mobile Gmail, seleziona la cartella “Tutte le email” dal pannello laterale della tua finestra dell’app.

Nel passaggio successivo puoi vedere un elenco di email archiviate che sono distinte dalle email contrassegnate con l’etichetta “Posta in Arrivo”. Puoi facilmente selezionarle e spostarle nella posta in arrivo o in altre cartelle.

Il codice dell’operatore di ricerca che separa le email archiviate da quelle nella casella di posta in arrivo dovrebbe funzionare anche nella casella di ricerca della finestra mobile.

Conclusione

Insieme alle etichette, la funzione di Archiviazione di Gmail è uno dei migliori modi per ripulire la tua casella di posta senza eliminare accidentalmente un’email importante. Poiché puoi leggere queste email in un secondo momento, il pulsante di archiviazione ti aiuta ad evitare di spendere tempo su messaggi a bassa priorità.

Hai trovato altri metodi per recuperare email archiviate tutte in una volta? Condividi le tue idee nei commenti.