Come programmare e annullare l'invio di email su iPhone e iPad

Che tu abbia commesso un errore, omesso qualcosa di importante o semplicemente ti penti dell’email che hai inviato, ci sono modi per annullare email che hai già inviato, purché agisca relativamente in fretta. Meglio ancora, forse sei il tipo di persona che valorizza la pianificazione in anticipo e programmare email è la tua strategia preferita. Fortunatamente, questi strumenti sono integrati direttamente nel sistema operativo tramite l’app Mail predefinita sul tuo iPhone o iPad se stai utilizzando iOS/iPadOS 16.

Indice

• Come programmare email nell’app Mail in iOS 16
• Come annullare l’invio di un’email nell’app Mail in iOS 16
• Come personalizzare il tempo di attesa per annullare l’invio in iOS 16
• Come programmare email utilizzando un’app di terze parti
• Domande frequenti

Come programmare email nell’app Mail in iOS 16

1. Apri l’app Mail predefinita sul tuo iPhone o iPad.

1. Tocca il pulsante di composizione situato nell’angolo in basso a destra per iniziare a scrivere una nuova email.

1. Quando hai finito di comporre la tua email, vedrai il pulsante di invio illuminarsi di blu nell’angolo in alto a destra dopo aver inserito l’indirizzo del destinatario.

1. Tieni premuto il pulsante di invio con un dito per rivelare un menu a discesa che contiene le opzioni di programmazione.

1. Per accedere a opzioni di programmazione più dettagliate, seleziona l’elemento del menu intitolato “Invia più tardi.”

1. Usa il selettore di data integrato per selezionare una data e un’ora per inviare la tua email. Quando hai finito, tocca “Fatto” nell’angolo in alto a destra. Ora la tua email è programmata per la consegna.

Nota: se scegli di programmare un messaggio email, verrà consegnato dal dispositivo che hai utilizzato per programmare l’email all’orario che hai scelto. Il tuo dispositivo deve essere acceso e connesso a una rete Wi-Fi o a una rete cellulare per garantire che il tuo messaggio venga consegnato con successo.

Stai per andare in vacanza? Ecco come programmare un messaggio di assenza in Outlook.

Come annullare l’invio di un’email nell’app Mail in iOS 16

Sebbene non sia possibile effettivamente ritirare un’email inviata, iOS 16 ritarderà automaticamente l’invio di un’email, dandoti l’opportunità di annullare un messaggio prima che venga effettivamente inviato. Assicurati di agire in fretta, poiché avrai solo pochi secondi.

1. Subito dopo aver inviato un’email vedrai un pulsante blu “Annulla invio” apparire nella parte inferiore dello schermo. Tocca questo interruttore per recuperare la tua email prima che venga inviata.

1. Nella schermata successiva potrai visualizzare un bozza della tua email. Puoi modificare e reinviare o semplicemente toccare “Annulla” per rivedere l’email in un secondo momento.

Come personalizzare il tempo di attesa per annullare l’invio in iOS 16

Per impostazione predefinita, avrai 10 secondi per annullare l’invio di un’email utilizzando l’app Mail integrata in iOS 16. Puoi personalizzare questo tempo per darti fino a 30 secondi per cancellare e recuperare la tua email prima che venga inviata.

1. Inizia aprendo l’app Impostazioni sul tuo iPhone o iPad.

1. Scorri verso il basso un po’ e seleziona “Mail.”

1. Nella schermata successiva, scorri ancora una volta verso il basso e seleziona “Ritardo annullamento invio.”

1. Il tempo di attesa per annullare l’invio predefinito è di 10 secondi. Tocca qualsiasi voce di menu per estendere i tempi di ritardo fino a 20 o 30 secondi.

Suggerimento: poiché si integra con molte app di terze parti, assicurati che il tuo Gmail sia sempre protetto.

Come programmare email utilizzando un’app di terze parti

Non stai utilizzando iOS/iPadOS 16? Questa sezione mostra come programmare e annullare l’invio di email utilizzando i tuoi client email di terze parti preferiti.

Con l’app Gmail

1. Per programmare un’email utilizzando l’app Gmail, tocca il pulsante “Componi” qui sotto per iniziare a scrivere una nuova email.

1. Dopo aver finito di scrivere la tua email, tocca l’icona “Altre opzioni” illustrata da tre punti a destra del pulsante di invio.

1. Tocca il pulsante “Programma invio”.

1. Scegli tra le opzioni di programmazione suggerite oppure seleziona “Scegli data e ora” per accedere al selettore di date integrato.

1. Se stai usando il selettore di date, tocca “Salva” per confermare la nuova data/ora.

1. Dopo aver programmato o inviato un’email, hai cinque secondi per toccare il pulsante di annullamento allineato a destra vicino alla parte inferiore dello schermo.

Con l’app Spark

1. Per programmare un’email utilizzando l’app Spark, inizia toccando il pulsante di composizione nell’angolo in basso a destra per iniziare a scrivere una nuova email.

1. Tocca il pulsante di programmazione evidenziato qui sotto.

1. Seleziona tra le opzioni di programmazione disponibili oppure seleziona l’elemento del menu intitolato “Scegli data” per accedere al selettore di date.

1. Una volta selezionata la tua data di invio personalizzata, tocca il pulsante “Imposta” per confermare la tua scelta.

1. Dopo aver programmato o inviato un’email, hai cinque secondi per toccare il pulsante di annullamento nella parte inferiore dello schermo.

Suggerimento: proteggi i dati inviati nei tuoi messaggi con la crittografia email. Se non sei sicuro di cosa significhi il termine, questa guida spiega il concetto in dettaglio.

Domande frequenti

Posso attivare avvisi email senza contrassegnare un messaggio come non letto utilizzando l’app Mail in iOS 16?

Se ricevi un’email ma non hai tempo di rispondere subito, puoi far sì che l’app Mail ti ricordi di rispondere in un secondo momento. Basta toccare il pulsante di risposta mentre visualizzi un’email qualsiasi, quindi selezionare l’elemento del menu etichettato “Ricordami”. L’email selezionata riapparirà in cima alla tua casella di posta alla data/ora che hai selezionato. Se hai difficoltà a mantenere la tua casella di posta organizzata, puoi esplorare come cambiare il tuo nome Gmail su mobile e PC.

Posso personalizzare il tempo di attesa per annullare l’invio utilizzando Gmail o Spark?

Sì, ma non puoi accedere a questo menu dall’app Gmail per iOS. Dovrai navigare alla pagina delle impostazioni di Gmail utilizzando il tuo browser. Seleziona “Impostazioni -> Vedi tutte le impostazioni -> Annulla invio.” Puoi ritardare l’invio delle tue email per 5, 10, 20 o 30 secondi. Spark non consente agli utenti di personalizzare il tempo di attesa per annullare l’invio.

Ci sono altre alternative per programmare email su iOS?

Sì. Puoi utilizzare Outlook, ad esempio. Infatti, abbiamo un’intera guida dedicata ai vari metodi che puoi utilizzare per programmare un’email in Outlook per Web, Windows e mobile. Simile ai metodi descritti sopra, puoi anche utilizzare Outlook per ritardare tutte le email che invii, dandoti il tempo di correggere i tuoi errori in un attimo.

Crediti immagine: Unsplash. Tutti gli screenshot sono stati presi da Brahm Shank.