Come Inviare Messaggi e File in Sicurezza sulla LAN dell'Ufficio

Questo è un articolo sponsorizzato ed è stato reso possibile da Softros. I contenuti e le opinioni sono esclusivamente quelle dell’autore che mantiene l’indipendenza editoriale, anche quando un post è sponsorizzato.

Ci sono molti messaggeri istantanei online che ti permettono di chattare e condividere file tra gli utenti. Tuttavia, quando ti trovi in un ambiente di ufficio o scolastico, ci saranno molte restrizioni su come e quando puoi accedere a Internet. In effetti, quelle restrizioni sono necessarie per mantenere la sicurezza della rete e dell’istituzione stessa. In queste condizioni puoi utilizzare un software semplice come Softros LAN Messenger che ti consente di conversare e condividere file in modo sicuro e privato.

Perché Non Usare Messaggeri Online Normali?

I messaggeri normali necessitano di una connessione Internet attiva per funzionare e sono una scelta piuttosto buona per scopi generali. Tuttavia, quando si tratta di ambienti come scuole e organizzazioni, non puoi permettere che la comunicazione tra i tuoi utenti esca all’esterno. Per non parlare del fatto che, quando utilizzi messaggeri pubblici, stai affidando i tuoi dati a una terza parte. In caso di attacchi hacker o fughe di dati, non avrai modo di sapere quali dati e quanti dati sono stati trapelati nel mondo esterno.

Per affrontare questo problema, puoi utilizzare Softros LAN Messenger. Questo semplice software utilizza la rete locale nella tua organizzazione per inviare e ricevere messaggi tra gli utenti all’interno dell’organizzazione. In effetti, tutte le comunicazioni effettuate con Softros rimarranno all’interno del tuo sistema e non passeranno mai attraverso Internet.

Caratteristiche di Softros LAN Messenger

Architettura Senza Server: Anche se Softros LAN Messenger funziona all’interno della rete locale del tuo ufficio o scuola, non devi configurare e mantenere un server di messaggistica. Essendo un’applicazione autonoma basata su peer-to-peer, funziona semplicemente. Anche quando un utente è offline, puoi inviare messaggi e l’utente li riceverà non appena sarà online.

Cripta Tutte le Comunicazioni e i Dati: Softros LAN Messenger cripta tutte le tue comunicazioni e altri dati come i trasferimenti di file con l’algoritmo di crittografia AES-256.

Conversazioni Individuali e di Gruppo: Ovviamente, puoi chattare e scambiare informazioni con utenti singoli. Se vuoi, puoi invitare altri utenti per conversazioni di gruppo. Inoltre, puoi anche creare gruppi e aggiungere o rimuovere utenti da essi.

Broadcasting dei Messaggi: Utilizzando la funzione di broadcasting in Softros LAN Messenger, puoi inviare messaggi a tutti i gruppi o utenti singoli contemporaneamente. Questa funzione è particolarmente utile quando vuoi inviare un messaggio comune a tutti o a più utenti nella tua organizzazione.

Trasferimento di File Tra Utenti: Oltre a inviare e ricevere messaggi di testo, puoi anche trasferire file tra utenti. Tutto ciò che devi fare è trascinare e rilasciare il file nella finestra della chat e verrà trasferito.

Condivisione Desktop Remoto: Questa è una delle migliori caratteristiche di Softros LAN Messenger. Con un clic o due, puoi utilizzare il desktop remoto per accedere al sistema di un altro utente, oppure puoi richiedere all’altro utente di venire ad assisterti.

Supporto per Dominio e Active Directory: Softros LAN Messenger supporta perfettamente Dominio e Active Directory. Infatti, i nomi che vedi nell’elenco utenti sono i nomi completi recuperati dall’Active Directory, e i rispettivi SID (Security Identifier) vengono utilizzati per identificare gli utenti.

Restrizioni Selettive delle Funzionalità: Softros LAN Messenger offre agli amministratori un maggiore controllo e consente loro di limitare selettivamente la maggior parte delle funzionalità. Ad esempio, puoi limitare la condivisione di file, l’assistenza remota, la gestione dei gruppi, ecc. La cosa positiva è che Softros ha una guida online piuttosto buona dove puoi imparare come limitare le funzionalità.

Supporto Multi-Piattaforma: Softros LAN Messenger supporta più piattaforme tra cui Windows, Mac e Android.

Installazione e Utilizzo

Nota: per questa dimostrazione, sto usando la versione per Windows. Tuttavia, puoi seguire la stessa procedura per utilizzare la versione per Mac.

Installare e utilizzare Softros LAN Messenger è piuttosto facile e diretto. Per iniziare, scarica il software e installalo come qualsiasi altro software per Windows.

Una volta installato, avvialo dal menu Start. Softros LAN Messenger visualizza automaticamente tutti gli utenti sulla tua rete, purché il software sia installato sugli altri sistemi e siano connessi alla rete LAN.

Per avviare una sessione di chat, fai clic sul nome utente nella finestra principale e si aprirà la finestra di chat. Qui, puoi digitare il tuo messaggio e fare clic sul pulsante Invia.

Non appena fai clic sul pulsante, il messaggio verrà consegnato istantaneamente. Puoi invitare altri utenti per conversazioni di gruppo facendo clic sul pulsante “Invita” che appare nella finestra di chat.

Per trasferire file, basta trascinare e rilasciare il file nella finestra della chat. Per impostazione predefinita, l’utente destinatario deve accettare il file per riceverlo. Fai clic sul link “Accetta” per ricevere il file. Se non vuoi ricevere il file, fai clic sul link “Annulla” e il trasferimento del file verrà annullato.

Una volta scaricato, fai clic su “Apri Cartella” per localizzare il file scaricato.

Come ho detto prima, Softros LAN Messenger ha la funzione Desktop Remoto. Per aprire una sessione remota, apri la finestra di chat dell’utente specifico e poi seleziona l’opzione “Accedi al Computer dell’Utente.”

Nota: per richiedere all’altro utente di aprire una sessione remota nel tuo computer, devi selezionare l’opzione “Richiedi Assistenza Remota all’Utente.”

Ora, inserisci il nome utente e la password del computer di destinazione e fai clic sul pulsante “Ok.”

Se le credenziali di accesso di Windows sono corrette, vedrai la sessione desktop remoto attiva.

Per gestire gli utenti nei gruppi, fai clic con il tasto destro nella finestra principale e poi seleziona l’opzione “Aggiungi Nuovo Gruppo.”

Ora, dai un nome al gruppo. Dopo aver creato il Gruppo, puoi trascinare e rilasciare gli utenti in quel gruppo per gestirli meglio.

Se vuoi che l’utente sia in più gruppi, fai clic con il tasto destro sull’utente, seleziona l’opzione “Duplica utente in” e poi seleziona il gruppo in cui vuoi duplicare l’utente.

Per inviare un messaggio a più utenti o gruppi, fai clic con il tasto destro nella finestra principale e poi seleziona l’opzione “Invia Messaggio di Broadcast.”

Ora, seleziona gli utenti o i gruppi nel pannello di destra, digita il tuo messaggio e poi fai clic sul pulsante “Invia.” Sfortunatamente, non puoi utilizzare questa funzione per trasferire file.

Conclusione

Tutto sommato, se gestisci un’organizzazione, utilizzare Softros LAN Messenger per la tua comunicazione intra-ufficio è una buona idea. Considerando come il software non necessiti di una connessione Internet attiva e la comunicazione rimanga all’interno della tua rete e dei tuoi sistemi, provalo e vedi se soddisfa le tue esigenze.

Commenta qui sotto condividendo i tuoi pensieri e le tue esperienze sull’utilizzo di Softros LAN Messenger e quanto sia utile per te.