Come ordinare per data in Google Sheets

Ordinare è un’azione comune quando si lavora in un’applicazione di fogli di calcolo, poiché consente di visualizzare i dati in un certo ordine. Se desideri ordinare per data in Google Sheets, ci sono diversi modi per farlo, a seconda della configurazione dei tuoi dati e dei risultati che desideri.

Indice

• Utilizzare la funzione di ordinamento
• Utilizzare la funzione di filtro
• Utilizzare la funzione SORT

Utilizzare la funzione di ordinamento

Il modo più semplice per ordinare per data in Google Sheets è utilizzare la funzione di ordinamento integrata. Come utilizzi questa funzione dipende dal fatto che tu abbia intestazioni di colonna e voglia ordinare dati specifici o l’intero foglio.

Ordina una singola colonna o intervallo di celle per data

Forse desideri ordinare solo le date nel tuo foglio senza considerare i dati rimanenti. Ad esempio, le date potrebbero essere il primo set di dati che stai aggiungendo al foglio.

Seleziona la colonna facendo clic sulla lettera della colonna, o l’intervallo di celle trascinando il cursore attraverso le celle. Tieni presente che se stai ordinando una colonna e hai una riga di intestazione, l’intestazione è inclusa nell’ordine di ordinamento.

Scegli Dati -> Ordina intervallo nel menu, e scegli Ordina intervallo per colonna [X] (A a Z) o Ordina intervallo per colonna [X] (Z a A) nel menu a discesa. L’ordine crescente (A a Z) posiziona la data più antica in cima, mentre l’ordine decrescente (Z a A) posiziona la data più recente per prima.

Vedrai solo la tua colonna o intervallo di celle selezionato ordinato secondo l’ordine scelto. Qualsiasi dato rimanente nel tuo foglio non è influenzato.

Ordina l’intero foglio per data

Se desideri ordinare l’intero foglio utilizzando le tue date, fallo quando desideri mantenere intatti i dati rimanenti. Ad esempio, potresti avere numeri d’ordine e date d’ordine e volerli mantenere insieme. Inoltre, tieni presente che non puoi ordinare un foglio per una riga in Google Sheets.

Seleziona la colonna contenente le date o qualsiasi cella all’interno di quella colonna, quindi fai una delle seguenti operazioni:

• Fai clic sulla freccia accanto alla lettera della colonna e scegli Ordina foglio A a Z o Ordina foglio Z a A.
• Fai clic con il tasto destro sulla colonna e scegli Ordina foglio A a Z o Ordina foglio Z a A.
• Seleziona Dati -> Ordina foglio nel menu e scegli Ordina foglio per colonna [X] (A a Z) o Ordina foglio per colonna [X] (Z a A).

Vedrai il tuo foglio aggiornarsi con tutti i dati disposti secondo la tua colonna di date.

Suggerimento: sapevi che puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera in Google Sheets per selezionare colonne e tutti i dati?

Utilizza l’ordinamento avanzato degli intervalli

Insieme all’ordinamento di base sopra, puoi controllare l’opzione di ordinamento avanzato degli intervalli in Google Sheets. Ti consente di ordinare più facilmente se hai intestazioni di colonna e anche per più colonne.

Seleziona le colonne, l’intervallo di celle o il foglio. Seleziona Dati -> Ordina intervallo dal menu e scegli Opzioni di ordinamento avanzato degli intervalli.

Quando si apre la finestra pop-up, seleziona la casella in alto se stai utilizzando una riga di intestazione, scegli la tua colonna di date nel menu a discesa Ordina per, e segna A a Z o Z a A per l’ordine di ordinamento.

Se desideri ordinare per più colonne, fai clic su Aggiungi un’altra colonna di ordinamento e scegli la colonna e l’ordine di ordinamento.

Seleziona Ordina quando hai finito, e i tuoi dati saranno ordinati secondo la colonna di date che hai selezionato.

Utilizzare la funzione di filtro

La funzione di filtro in Google Sheets può fare più di quanto il nome suggerisca. Applicando un filtro, puoi utilizzare le opzioni di ordinamento nell’elenco dei filtri.

Per ordinare solo la colonna delle date, seleziona la colonna. In caso contrario, scegli tutte le colonne con dati o l’intero foglio. Quindi, fai una delle seguenti operazioni:

• Fai clic sul pulsante Crea un filtro nella barra degli strumenti.
• Fai clic con il tasto destro e scegli Crea un filtro.
• Seleziona Dati -> Crea un filtro nel menu.

Quando vedi apparire i pulsanti di filtro in cima a ciascuna colonna, seleziona il pulsante nella tua colonna di date. Scegli l’ordine di ordinamento da Ordina A a Z o Ordina Z a A.

Tutte le colonne selezionate o l’intero foglio si aggiorneranno con l’ordine di ordinamento scelto.

Dopo aver ordinato per data, disattiva il filtro in uno dei seguenti modi:

• Fai clic sul pulsante Rimuovi filtro nella barra degli strumenti.
• Fai clic con il tasto destro e seleziona Rimuovi filtro.
• Seleziona Dati -> Rimuovi filtro nel menu.

I pulsanti di filtro scompariranno e il tuo foglio tornerà alla sua visualizzazione normale.

Utilizzare la funzione SORT

Un altro modo per ordinare per data in Google Sheets è utilizzare la funzione SORT. Questa opzione è simile all’utilizzo della funzione di ordinamento avanzato degli intervalli sopra, dove puoi ordinare per più colonne. La differenza qui è che non ordinerai i dati in loco. Invece, avrai bisogno di una nuova colonna per i risultati.

La sintassi per la formula è SORT(range, sort_by, is_ascending, sort_by2, is_ascending2,…). Hai solo bisogno dei primi tre argomenti per un singolo ordinamento. Puoi utilizzare gli argomenti aggiuntivi per ordinare per più colonne.

Di seguito è riportata una spiegazione di ciascun argomento:

• Range: intervallo di celle che desideri ordinare.
• Sort_by: numero della colonna all’interno dell’intervallo che desideri utilizzare per ordinare. Ad esempio, se stai ordinando le colonne da A a C, utilizzeresti 1 per la colonna A, 2 per la colonna B e 3 per la colonna C. Ma se stai ordinando le colonne da B a D, utilizzeresti 1 per la colonna B, 2 per la colonna C e 3 per la colonna D.
• Is_ascending: utilizza True per ordinare in ordine crescente o False per l’ordine decrescente.

Seleziona una cella per inserire la formula, che è anche la cella che conterrà i risultati. Utilizzando un esempio, ordineremo l’intervallo di celle da A2 a B6 per la colonna 1 (A) in ordine crescente con questa formula:

=SORT(A2:B6,1,True)

In un altro esempio, stiamo ordinando l’intervallo da B2 a D6 per la colonna 1 (B) in ordine decrescente con questa formula:

=SORT(B2:E6,1,False)

Suggerimento: dai un’occhiata ad altre formule utili di Google Sheets che potresti trovare utili.

Con vari modi per ordinare per data in Google Sheets, c’è flessibilità nell’utilizzare il metodo che si adatta meglio al tuo set di dati – o anche quello con cui ti senti più a tuo agio. Per altri modi di lavorare con le date, dai un’occhiata a come creare un calendario in Google Sheets o utilizzare un modello di calendario di Google Sheets.

Crediti immagine: Pixabay. Tutti gli screenshot di Sandy Writtenhouse.